DJF-691-Un assistant administratif
Offre n° O008260112000406
Publiée le 12/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Place de la Prefecture, Charleville-Mézières (Ardennes (08))
Poste à pourvoir le
01/03/2026
Date limite de candidature
13/02/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité du chef du Service des Affaires Juridiques et des Assemblées et l'encadrement hiérarchique du gestionnaire spécialisé, le titulaire du poste aura pour mission l'ensemble des tâches permettant d'assurer le secrétariat des réunions de l'Assemblée départementale et de la Commission permanente, le traitement des actes administratifs (en matière de contrôle de légalité et de publicité), la gestion des arrêtés de délégation de signature.
Missions / conditions d'exercice
1. Traitement des actes administratifs
Tenir le registre des numéros d'arrêtés
Vérifier les actes (rédaction, date, signature ...)
Les transmettre au contrôle de légalité
Assurer le suivi dans le registre en notant la date de publication
Publier les actes administratifs sur le site internet du Conseil départemental
2. Traitement des rapports de l'Assemblée départementale
Vérifier et corriger, le cas échéant les rapports (respect des règles de présentation, orthographe, grammaire, syntaxe, calcul)
Classer les rapports pour établir l'ordre du jour
Préparer les documents pour une transmission par voie dématérialisée
Elaborer les volumes des rapports pour les réunions
Assister aux réunions et prendre des notes
Retranscrire l'ensemble des débats en réécoutant les enregistrements
Rédiger les délibérations
Corriger les délibérations et la retranscription des débats
Réaliser la liste des délibérations pour publication sur le site internet du Conseil départemental
Réaliser le volume des délibérations avec discussions (version papier et dématérialisée)
3. Traitement des rapports de la Commission permanente
Insérer, vérifier et corriger, le cas échéant les rapports dans Kdelib (respect des règles de présentation, orthographe, grammaire, syntaxe, calcul)
Classer les rapports pour établir l'ordre du jour
Préparer les documents en vue de leur diffusion par voie dématérialisée
Transmettre les rapports signés aux Elus (version papier et dématérialisée)
Assister aux réunions et prendre en notes les débats
Préparer les délibérations
Réaliser la liste des délibérations pour publication sur le site internet du Conseil départemental
Transmettre les délibérations au contrôle de légalité par voie électronique
Réaliser le volume des délibérations (version papier et dématérialisée)
4. Gestion des délégations de signature
Réceptionner des demandes
Préparer les arrêtés (rédaction, mise en signature et transmission contrôle de légalité)
Notifier les arrêtés signés aux intéressés
Mettre à jour le fichier général des délégations (chrono...)
5. Activités annexes / autres activités
Gérer les demandes de réservations de salles de réunions des services du Conseil départemental et de la Préfecture
Mettre à jour le règlement intérieur du Conseil départemental
Gérer les commandes de fournitures de bureau pour le pôle Assemblées
Frapper différents courriers et rapports
Relire et contrôler tous types de documents
Apporter des services divers aux Elus
Participer, en tant que de besoin, à l'ensemble des tâches du pôle Assemblées (dont participations occasionnelles aux réunions préparatoires de la Commission permanente)
Tenir le registre des numéros d'arrêtés
Vérifier les actes (rédaction, date, signature ...)
Les transmettre au contrôle de légalité
Assurer le suivi dans le registre en notant la date de publication
Publier les actes administratifs sur le site internet du Conseil départemental
2. Traitement des rapports de l'Assemblée départementale
Vérifier et corriger, le cas échéant les rapports (respect des règles de présentation, orthographe, grammaire, syntaxe, calcul)
Classer les rapports pour établir l'ordre du jour
Préparer les documents pour une transmission par voie dématérialisée
Elaborer les volumes des rapports pour les réunions
Assister aux réunions et prendre des notes
Retranscrire l'ensemble des débats en réécoutant les enregistrements
Rédiger les délibérations
Corriger les délibérations et la retranscription des débats
Réaliser la liste des délibérations pour publication sur le site internet du Conseil départemental
Réaliser le volume des délibérations avec discussions (version papier et dématérialisée)
3. Traitement des rapports de la Commission permanente
Insérer, vérifier et corriger, le cas échéant les rapports dans Kdelib (respect des règles de présentation, orthographe, grammaire, syntaxe, calcul)
Classer les rapports pour établir l'ordre du jour
Préparer les documents en vue de leur diffusion par voie dématérialisée
Transmettre les rapports signés aux Elus (version papier et dématérialisée)
Assister aux réunions et prendre en notes les débats
Préparer les délibérations
Réaliser la liste des délibérations pour publication sur le site internet du Conseil départemental
Transmettre les délibérations au contrôle de légalité par voie électronique
Réaliser le volume des délibérations (version papier et dématérialisée)
4. Gestion des délégations de signature
Réceptionner des demandes
Préparer les arrêtés (rédaction, mise en signature et transmission contrôle de légalité)
Notifier les arrêtés signés aux intéressés
Mettre à jour le fichier général des délégations (chrono...)
5. Activités annexes / autres activités
Gérer les demandes de réservations de salles de réunions des services du Conseil départemental et de la Préfecture
Mettre à jour le règlement intérieur du Conseil départemental
Gérer les commandes de fournitures de bureau pour le pôle Assemblées
Frapper différents courriers et rapports
Relire et contrôler tous types de documents
Apporter des services divers aux Elus
Participer, en tant que de besoin, à l'ensemble des tâches du pôle Assemblées (dont participations occasionnelles aux réunions préparatoires de la Commission permanente)
Profils recherchés
Diplômes requis
Baccalauréat ou Bac + 2
Connaissances :
- connaissances orthographiques, rédactionnelles et prise de notes (connaissances approfondies)
Connaissances en bureautique : Kdélib, word, excel (connaissances maîtrisées)
Savoir-faire et aptitudes :
Savoir analyser et faire des synthèses
Exigence en matière de confidentialité et de déontologie élevée
Etre disponible en période préparatoire et de tenue des réunions de l'Assemblée départementale et de la Commission permanente
Etre rigoureux
Avoir des qualités d'organisation
Avoir des qualités relationnelles
Avoir travailler en équipe
Savoir travailler en autonomie
Aisance rédactionnelle
Bonne expression orale
Conditions :
Recrutement statutaire ou à défaut contractuel (1 à moins de 3 ans)
Rémunération statutaire et régime indemnitaire (RIFSEEP C3)
Collectivité affiliée au Comité National d'Action Sociale
Baccalauréat ou Bac + 2
Connaissances :
- connaissances orthographiques, rédactionnelles et prise de notes (connaissances approfondies)
Connaissances en bureautique : Kdélib, word, excel (connaissances maîtrisées)
Savoir-faire et aptitudes :
Savoir analyser et faire des synthèses
Exigence en matière de confidentialité et de déontologie élevée
Etre disponible en période préparatoire et de tenue des réunions de l'Assemblée départementale et de la Commission permanente
Etre rigoureux
Avoir des qualités d'organisation
Avoir des qualités relationnelles
Avoir travailler en équipe
Savoir travailler en autonomie
Aisance rédactionnelle
Bonne expression orale
Conditions :
Recrutement statutaire ou à défaut contractuel (1 à moins de 3 ans)
Rémunération statutaire et régime indemnitaire (RIFSEEP C3)
Collectivité affiliée au Comité National d'Action Sociale
Contact et modalités de candidature
Contact
0324596060
Informations complémentaires
https://recrutement.altays-progiciels.com/conseil-departemental-des-ardennes/fr/recherche.html
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.