857 - Assistante administrative TRA SUD
Offre n° O008260116001114
Publiée le 26/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Dgsd - direction des ressources humaines - service Mobilités et Evolution Professionnelle - hôtel du département, Charleville-Mézières (Ardennes (08))
Poste à pourvoir le
01/05/2026
Date limite de candidature
27/03/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le titulaire du poste aura pour mission la tenue de la comptabilité et du secrétariat du TRA
Missions / conditions d'exercice
Comptabilité/gestion
- participer à l'élaboration du budget pour les crédits d'entretien
- rédiger les bons de commande et les ordres de service
- préparer des pièces comptables,
- suivre et gérer des marchés,
- engager et liquider des pièces comptables dans IGDA,
- suivre les tableaux de bord des crédits et des travaux,
- élaborer des notes pour l'ouverture et la mutation de crédits,
- tenir à jour les inventaires,
- tenir un registre des ordres de service
Secrétariat
- gérer les feuilles de travail et tenir les tableaux de bord,
- assurer l'accueil téléphonique et physique au TRA,
- enregistrer et frapper des courriers et documents de toute nature,
- envoyer et réceptionner des fax et mails,
- élaborer des ordres de mission de toute nature
Centralisation des commandes et gestion des stocks
- évaluer les besoins, établir des commandes,
- gérer et suivre les différentes réclamations,
- suivre et réceptionner des livraisons (fuel, timbres, fournitures de bureau, produits entretien)
Relation financières avec la DRI et autre directions
- faire les relances pour M. A .D. dans IGDA,
- apporter son aide à l'utilisation des différents outils informatiques
Divers
- gérer et suivre les dégâts occasionnés sur le domaine routier départemental,
- archiver des dossiers de toute nature,
- gérer les réclamations diverses et indemnitaires des agents,
- gérer les états de frais de déplacement
- participer à l'élaboration du budget pour les crédits d'entretien
- rédiger les bons de commande et les ordres de service
- préparer des pièces comptables,
- suivre et gérer des marchés,
- engager et liquider des pièces comptables dans IGDA,
- suivre les tableaux de bord des crédits et des travaux,
- élaborer des notes pour l'ouverture et la mutation de crédits,
- tenir à jour les inventaires,
- tenir un registre des ordres de service
Secrétariat
- gérer les feuilles de travail et tenir les tableaux de bord,
- assurer l'accueil téléphonique et physique au TRA,
- enregistrer et frapper des courriers et documents de toute nature,
- envoyer et réceptionner des fax et mails,
- élaborer des ordres de mission de toute nature
Centralisation des commandes et gestion des stocks
- évaluer les besoins, établir des commandes,
- gérer et suivre les différentes réclamations,
- suivre et réceptionner des livraisons (fuel, timbres, fournitures de bureau, produits entretien)
Relation financières avec la DRI et autre directions
- faire les relances pour M. A .D. dans IGDA,
- apporter son aide à l'utilisation des différents outils informatiques
Divers
- gérer et suivre les dégâts occasionnés sur le domaine routier départemental,
- archiver des dossiers de toute nature,
- gérer les réclamations diverses et indemnitaires des agents,
- gérer les états de frais de déplacement
Profils recherchés
Connaissances
- procédures comptables, administratives et financières
- règles comptables et budgétaires
- réglementation des marchés publics
- nomenclature comptable
- méthodes d'analyse et de calcul de coûts
- règle de gestion du patrimoine,
- maîtrise des progiciels spécifiques de comptabilité,
- maîtrise de Word, Excel, Power Point
Savoir-faire
- autonomie dans l'organisation du travail
- suivi et contrôle de l'exercice budgétaire
- formalisation des procédures comptables
- conseil et assistance technique
- travail en équipe
- qualités rédactionnelles
Aptitudes et qualités requises
- bon esprit d'analyse
- esprit d'initiative
- discrétion professionnelle
- posséder un bon relationnel
- être pédagogue
- procédures comptables, administratives et financières
- règles comptables et budgétaires
- réglementation des marchés publics
- nomenclature comptable
- méthodes d'analyse et de calcul de coûts
- règle de gestion du patrimoine,
- maîtrise des progiciels spécifiques de comptabilité,
- maîtrise de Word, Excel, Power Point
Savoir-faire
- autonomie dans l'organisation du travail
- suivi et contrôle de l'exercice budgétaire
- formalisation des procédures comptables
- conseil et assistance technique
- travail en équipe
- qualités rédactionnelles
Aptitudes et qualités requises
- bon esprit d'analyse
- esprit d'initiative
- discrétion professionnelle
- posséder un bon relationnel
- être pédagogue
Contact et modalités de candidature
Contact
0324596060
Informations complémentaires
Adresse de l'employeur
CONSEIL DEPARTEMENTAL DES ARDENNES
>Dgsd - direction des ressources humaines - service Mobilités et Evolution Professionnelle - hôtel du département
08011 Charleville mezieres
>Dgsd - direction des ressources humaines - service Mobilités et Evolution Professionnelle - hôtel du département
08011 Charleville mezieres
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.