ASSISTANT(E) GESTION ADMINISTRATIVE-SECRÉTARIAT SERVICE OCCUPATION DU DOMAINE PUBLIC ET DU COMMERCE
Offre n° O008260209000830
Publiée le 09/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville de Mézières, Charleville-Mézières (Ardennes (08))
Poste à pourvoir le
13/04/2026
Date limite de candidature
08/03/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Chef-lieu des Ardennes françaises et porte sud de l'Ardenne, Charleville-Mézières est un carrefour d'échanges entre les pays du nord de l'Europe et la France mais également une ville d'art et d'histoire qui séduit par la diversité et la richesse de son patrimoine.
Capitale mondiale des arts de la Marionnette, cité natale d'Arthur Rimbaud, Charleville-Mézières est un havre de paix à 1 h 30 de Paris, 2 h 30 de Bruxelles ou 50 minutes de Reims.
Histoire, patrimoine, environnement, culture, la cité de Charles est la ville de tous les possibles, l'échelle humaine en plus.
Capitale mondiale des arts de la Marionnette, cité natale d'Arthur Rimbaud, Charleville-Mézières est un havre de paix à 1 h 30 de Paris, 2 h 30 de Bruxelles ou 50 minutes de Reims.
Histoire, patrimoine, environnement, culture, la cité de Charles est la ville de tous les possibles, l'échelle humaine en plus.
Missions / conditions d'exercice
Placé(e) sous l'autorité du chef du Service de l'Occupation du domaine public et du Commerce est chargé(e) du secrétariat et de la gestion administrative du service :
A ce titre, il :
- Assure l'accueil physique et téléphonique du service
- Gère et met en forme les documents administratifs (courriers, conventions, arrêtés, etc...)
- Procède au classement et à l'archivage des documents
- Assure en lien le suivi administratif des manifestations (fêtes foraines, braderies, marché, etc...)
- Participe à la gestion de la TPE (taxe sur la publicité extérieure) : envoi et réception des formulaires
- - Participe au suivi de l'exécution budgétaire (suivi des dépenses et titres de recettes)
- - Participe au développement de l'activité commerciale
L'autre activité principale est la gestion de la régie de l'ODP COMMERCE en tant que régisseuse principale
- Assure la rentrée des informations comptables
- Edite les documents administratifs
- Assure la traçabilité de l'activité de la régie
- Assure la supervision des activités des régisseurs suppléants en lien avec le responsable technique de l'équipe des placiers
- Accompagne dans le développement de l'e-administration (demandes en ligne, numérisation,...)
- Participe à la mise en place d'une démarche Qualité au sein du service (élaboration de fiches procédure par exemple)
- Travail de bureau
- Contact avec le public, les commerçants et partenaires internes et externes o Travail en équipe
- Poste à temps complet (35 h hebdomadaires)
- Application du règlement du temps de travail en vigueur : régime de travail en horaires variables dans le respect des principes suivants
Horaires du lundi au vendredi :
Fixes : 08h45-11h30 / 13h45-16h30
Variables : 07h45-08h45 / 16h30-18h00
- Moyens matériels : poste informatique
- Flexibilité des horaires de travail dans le cadre des manifestations
A ce titre, il :
- Assure l'accueil physique et téléphonique du service
- Gère et met en forme les documents administratifs (courriers, conventions, arrêtés, etc...)
- Procède au classement et à l'archivage des documents
- Assure en lien le suivi administratif des manifestations (fêtes foraines, braderies, marché, etc...)
- Participe à la gestion de la TPE (taxe sur la publicité extérieure) : envoi et réception des formulaires
- - Participe au suivi de l'exécution budgétaire (suivi des dépenses et titres de recettes)
- - Participe au développement de l'activité commerciale
L'autre activité principale est la gestion de la régie de l'ODP COMMERCE en tant que régisseuse principale
- Assure la rentrée des informations comptables
- Edite les documents administratifs
- Assure la traçabilité de l'activité de la régie
- Assure la supervision des activités des régisseurs suppléants en lien avec le responsable technique de l'équipe des placiers
- Accompagne dans le développement de l'e-administration (demandes en ligne, numérisation,...)
- Participe à la mise en place d'une démarche Qualité au sein du service (élaboration de fiches procédure par exemple)
- Travail de bureau
- Contact avec le public, les commerçants et partenaires internes et externes o Travail en équipe
- Poste à temps complet (35 h hebdomadaires)
- Application du règlement du temps de travail en vigueur : régime de travail en horaires variables dans le respect des principes suivants
Horaires du lundi au vendredi :
Fixes : 08h45-11h30 / 13h45-16h30
Variables : 07h45-08h45 / 16h30-18h00
- Moyens matériels : poste informatique
- Flexibilité des horaires de travail dans le cadre des manifestations
Profils recherchés
Diplôme(s)
Niveau Bac + 2
Savoir-Faire :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word®, Excel®, Powerpoint®, Outlook®...)
- Qualités rédactionnelles et organisationnelles
- Aisance avec l'outil informatique (travail sur logiciels métiers spécifiques)
- Savoir- Connaissances du cadre réglementaire et législatif : code général des
- faire collectivités territoriale, code du commerce
- Connaissances de la hiérarchie des normes, des procédures administratives et de contrôle des actes administratifs
- Techniques de recueil et de traitement de l'information
Savoir être :
- Sens des relations humaines Sens du travail en équipe
- Sens du service public
- Sens de l'organisation Discrétion, rigueur
- Disponibilité et devoir de confidentialité
Autres
- Flexibilité dans les horaires de travail
Niveau Bac + 2
Savoir-Faire :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word®, Excel®, Powerpoint®, Outlook®...)
- Qualités rédactionnelles et organisationnelles
- Aisance avec l'outil informatique (travail sur logiciels métiers spécifiques)
- Savoir- Connaissances du cadre réglementaire et législatif : code général des
- faire collectivités territoriale, code du commerce
- Connaissances de la hiérarchie des normes, des procédures administratives et de contrôle des actes administratifs
- Techniques de recueil et de traitement de l'information
Savoir être :
- Sens des relations humaines Sens du travail en équipe
- Sens du service public
- Sens de l'organisation Discrétion, rigueur
- Disponibilité et devoir de confidentialité
Autres
- Flexibilité dans les horaires de travail
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez nous joindre sur l'adresse suivante :
recrutement@ardenne-metropole.fr
Pour postuler, veuillez déposer votre candidature sur le lien suivant (seules les candidatures reçues via ce lien seront prises en compte)
recrutement@ardenne-metropole.fr
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Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.