Assistante administrative en charge des assemblées
Offre n° O008260402000549
Publiée le 02/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
MAIRIE - 6, rue de la Rochefoucauld - BP 20371, Sedan (Ardennes (08))
Poste à pourvoir le
01/06/2026
Date limite de candidature
02/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité du cadre B en charge de l'unité administration générale vous devez prendre en charge la gestion des assemblées des élus et veiller par son action au bon déroulement de celles-ci
Missions / conditions d'exercice
- Recueillir les rapports à présenter, finaliser la mise en page en fonction des assemblées sollicitées, constituer les dossiers et préparer les projets d’ordre du jour
- Anticiper les échéances, veiller au respect des délais imposés et être vigilant dans le déroule-ment des procédures pour alerter si nécessaire
- Assurer l’organisation des réunions (réserver le lieu, convoquer les membres, gérer la liste des présents….)
- Rédiger les procès-verbaux du conseil municipal
- Effectuer le suivi des dossiers examinés jusqu’à la prise de décision
- Diffuser les informations relatives à son secteur d’activité
- Mettre à jour les différents bilans et statistiques relevant de son champ d’intervention
- Enregistrer les décisions municipales et assurer leur diffusion
- Assurer une polyvalence en cas d'absence au sein de son unité et dans ce cadre, effectuer toutes tâches administratives nécessaires à celle-ci, notamment :
o Assurer le bureau des assurances (instruction et suivi des déclarations de sinistres ; évaluer les responsabilités en cas de sinistre)
o Assurer l'enregistrement et la diffusion des actes (arrêtés)
o Accueil téléphonique et physique de la collectivité
- Anticiper les échéances, veiller au respect des délais imposés et être vigilant dans le déroule-ment des procédures pour alerter si nécessaire
- Assurer l’organisation des réunions (réserver le lieu, convoquer les membres, gérer la liste des présents….)
- Rédiger les procès-verbaux du conseil municipal
- Effectuer le suivi des dossiers examinés jusqu’à la prise de décision
- Diffuser les informations relatives à son secteur d’activité
- Mettre à jour les différents bilans et statistiques relevant de son champ d’intervention
- Enregistrer les décisions municipales et assurer leur diffusion
- Assurer une polyvalence en cas d'absence au sein de son unité et dans ce cadre, effectuer toutes tâches administratives nécessaires à celle-ci, notamment :
o Assurer le bureau des assurances (instruction et suivi des déclarations de sinistres ; évaluer les responsabilités en cas de sinistre)
o Assurer l'enregistrement et la diffusion des actes (arrêtés)
o Accueil téléphonique et physique de la collectivité
Profils recherchés
– Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité des éléments d’information circulant au sein de son unité
– bonne présentation
– Sens des relations humaines, disponibilité
– Capacité d’écoute, rigueur, réactivité, adaptabilité
– Maîtrise de l’outil informatique
– bonne présentation
– Sens des relations humaines, disponibilité
– Capacité d’écoute, rigueur, réactivité, adaptabilité
– Maîtrise de l’outil informatique
Contact et modalités de candidature
Contact
0324277300
Informations complémentaires
Les candidatures (lettre de motivation, CV, diplômes, acte fixant la dernière situation administrative) sont à adresser inclus à
Monsieur le Maire de la Ville de SEDAN – Service des Ressources Humaines
BP 20371 – 08208 SEDAN Cedex.
recrutements-rh@mairie-sedan.fr
Monsieur le Maire de la Ville de SEDAN – Service des Ressources Humaines
BP 20371 – 08208 SEDAN Cedex.
recrutements-rh@mairie-sedan.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.