DJF 693 - Administrateur fonctionnel des progiciels financier et des délibérations
Offre n° O008260414001166
Publiée le 14/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Charleville-Mézières (Ardennes (08))
Poste à pourvoir le
14/06/2026
Date limite de candidature
13/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Informatique et système d'information >
Architecture, développement et administration des systèmes d'information
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Description de l'employeur
Avec ses 157 métiers pour plus de 1700 agents, le Conseil Départemental des Ardennes est le 2ème employeur du département. Travailler pour le Département c'est s'investir au sein d'équipes dynamiques et proche du quotidien des 270 000 habitants.
Que ce soit au coeur de notre politique d'action sociale (PMI, protection de l'enfance, RSA, autonomie des personnes âgées et/ou handicapées etc;) ou travailler dans nos collèges, sur nos routes ou dans le domaine de l'environnement, de la culture, du sport, etc... venez participer à la construction d'un département où il fait bon s'oxygéner.
Missions
Sous l'autorité du chef du Service des Affaires Juridiques et des Assemblées, le titulaire aura pour missions l'administration fonctionnelle du progiciel de gestion des délibérations et du progiciel financier de la Collectivité.
En lien avec l'Administrateur technique de la Direction des Systèmes d'Information, il devra aussi procéder à l'adaptation de l'outil, en fonction des décisions de la hiérarchie.
Avec ses 157 métiers pour plus de 1700 agents, le Conseil Départemental des Ardennes est le 2ème employeur du département. Travailler pour le Département c'est s'investir au sein d'équipes dynamiques et proche du quotidien des 270 000 habitants.
Que ce soit au coeur de notre politique d'action sociale (PMI, protection de l'enfance, RSA, autonomie des personnes âgées et/ou handicapées etc;) ou travailler dans nos collèges, sur nos routes ou dans le domaine de l'environnement, de la culture, du sport, etc... venez participer à la construction d'un département où il fait bon s'oxygéner.
Missions
Sous l'autorité du chef du Service des Affaires Juridiques et des Assemblées, le titulaire aura pour missions l'administration fonctionnelle du progiciel de gestion des délibérations et du progiciel financier de la Collectivité.
En lien avec l'Administrateur technique de la Direction des Systèmes d'Information, il devra aussi procéder à l'adaptation de l'outil, en fonction des décisions de la hiérarchie.
Missions / conditions d'exercice
Activités du poste
1. Assurer les relations avec le prestataire du logiciel de gestion des délibérations
Être l'interlocuteur privilégié du prestataire, en lien avec la DSI
Mettre en place et suivre l'évolution fonctionnelle du progiciel
Traduire les organigrammes de la collectivité en architecture fonctionnelle du progiciel avec l'appui du prestataire
Assurer l'interface avec la plateforme de dématérialisation des outils au service des collectivités
2. Assurer l'interface avec les utilisateurs du progiciel
Assurer l'exploitation du progiciel dans le respect du cadre législatif et réglementaire
Apporter une aide technique aux services dans l'utilisation du progiciel
Former les utilisateurs, les accompagner et les conseiller
Définir les habilitations avec les utilisateurs et la hiérarchie
Contrôler les travaux produits par les utilisateurs
Concevoir des supports pédagogiques et didactiques à destination des utilisateurs
Proposer et gérer les évolutions fonctionnelles du progiciel
3. Administrer le progiciel de gestion financière
Assurer les actions de paramétrage du logiciel de gestion financière en lien avec le prestataire
Gérer les mises à jour correctives et évolutives
Réaliser l'ensemble des tests fonctionnels des nouvelles versions
Informer et accompagner les utilisateurs des nouvelle versions
Participer aux clubs utilisateurs et webinaires
Proposer et gérer les évolutions fonctionnelles du progiciel
Communiquer sur les évolutions du logiciel et les nouvelles fonctionnalités
4. Mettre à jour les sites intranet et internet
Mettre à jour le site intranet (vie de l'assemblée, délégations du CD dans les organismes extérieurs, rapports, délibérations) en lien avec la direction de la communication
Mettre à jour le site internet (calendrier des réunions de l'assemblée et de la commission permanente, fiches élus) en lien avec la direction de la communication
5. Activités annexes
Tenir à jour les délégations du Conseil départemental dans les organismes extérieurs (étude des dossiers, présentation en Assemblée ou en Commission permanente, notifications ...)
Gérer les demandes de réservations des salles de l'hôtel du département
Relations hiérarchiques et fonctionnelles
Responsabilité hiérarchique du Chef du Service des Affaires Juridiques et des Assemblées, et, en cas d'absence, du Directeur Juridique et Financier.
Fonctionnelles internes : ensemble des services
Fonctionnelles externes : élus, préfecture, collectivités, mairies
1. Assurer les relations avec le prestataire du logiciel de gestion des délibérations
Être l'interlocuteur privilégié du prestataire, en lien avec la DSI
Mettre en place et suivre l'évolution fonctionnelle du progiciel
Traduire les organigrammes de la collectivité en architecture fonctionnelle du progiciel avec l'appui du prestataire
Assurer l'interface avec la plateforme de dématérialisation des outils au service des collectivités
2. Assurer l'interface avec les utilisateurs du progiciel
Assurer l'exploitation du progiciel dans le respect du cadre législatif et réglementaire
Apporter une aide technique aux services dans l'utilisation du progiciel
Former les utilisateurs, les accompagner et les conseiller
Définir les habilitations avec les utilisateurs et la hiérarchie
Contrôler les travaux produits par les utilisateurs
Concevoir des supports pédagogiques et didactiques à destination des utilisateurs
Proposer et gérer les évolutions fonctionnelles du progiciel
3. Administrer le progiciel de gestion financière
Assurer les actions de paramétrage du logiciel de gestion financière en lien avec le prestataire
Gérer les mises à jour correctives et évolutives
Réaliser l'ensemble des tests fonctionnels des nouvelles versions
Informer et accompagner les utilisateurs des nouvelle versions
Participer aux clubs utilisateurs et webinaires
Proposer et gérer les évolutions fonctionnelles du progiciel
Communiquer sur les évolutions du logiciel et les nouvelles fonctionnalités
4. Mettre à jour les sites intranet et internet
Mettre à jour le site intranet (vie de l'assemblée, délégations du CD dans les organismes extérieurs, rapports, délibérations) en lien avec la direction de la communication
Mettre à jour le site internet (calendrier des réunions de l'assemblée et de la commission permanente, fiches élus) en lien avec la direction de la communication
5. Activités annexes
Tenir à jour les délégations du Conseil départemental dans les organismes extérieurs (étude des dossiers, présentation en Assemblée ou en Commission permanente, notifications ...)
Gérer les demandes de réservations des salles de l'hôtel du département
Relations hiérarchiques et fonctionnelles
Responsabilité hiérarchique du Chef du Service des Affaires Juridiques et des Assemblées, et, en cas d'absence, du Directeur Juridique et Financier.
Fonctionnelles internes : ensemble des services
Fonctionnelles externes : élus, préfecture, collectivités, mairies
Profils recherchés
Diplôme requis
Baccalauréat + 3
Connaissances
Maîtrise du fonctionnement des progiciels de gestion de délibération et financiers
Maîtrise de Word et Excel, outils collaboratifs, intranet
Excellentes qualités rédactionnelles et orthographiques
Capacité à produire des supports pédagogiques, notes explicatives et communications aux utilisateurs
Savoir-faire et aptitudes
Analyser et synthétiser
Écoute
Travail en équipe
Disponibilité et réactivité
Autonomie
Organisation
Qualités relationnelles
Rigueur
Discrétion et confidentialité
Conseil aux services
Baccalauréat + 3
Connaissances
Maîtrise du fonctionnement des progiciels de gestion de délibération et financiers
Maîtrise de Word et Excel, outils collaboratifs, intranet
Excellentes qualités rédactionnelles et orthographiques
Capacité à produire des supports pédagogiques, notes explicatives et communications aux utilisateurs
Savoir-faire et aptitudes
Analyser et synthétiser
Écoute
Travail en équipe
Disponibilité et réactivité
Autonomie
Organisation
Qualités relationnelles
Rigueur
Discrétion et confidentialité
Conseil aux services
Contact et modalités de candidature
Contact
0324596060
Informations complémentaires
Candidature via le site www.cd08.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.