RESPONSABLE DU PÔLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER DU SERVICE PSTN (F/H)
Offre n° O008260420000265
Publiée le 20/04/2026
Synthèse de l'offre
Site web de l'employeur
Lieu de travail
49 Av. Léon Bourgeois, Charleville-Mézières (Ardennes (08))
Poste à pourvoir le
06/07/2026
Date limite de candidature
25/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Restauration collective >
Accueil des convives en restauration collective
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein d'un territoire accueillant et attachant, riche de par son patrimoine et sa vitalité, Ardenne Métropole jouit d'une grande attractivité transfrontalière.
Se situant à deux heures de Paris, Bruxelles et Luxembourg, Ardenne métropole, qui compte 122 000 habitants, est la troisième communauté d'agglomération du Grand Est et premier investisseur public des Ardennes.
Se situant à deux heures de Paris, Bruxelles et Luxembourg, Ardenne métropole, qui compte 122 000 habitants, est la troisième communauté d'agglomération du Grand Est et premier investisseur public des Ardennes.
Missions / conditions d'exercice
Dialogue Social :
- Organise le comité social territorial avec ses collaborateurs : construit le calendrier annuel des réunions, recueille les besoins des services, organise les réunions préparatoires avec les OS, prépare et fait valider les ODJ et les rapports par la DRH, la DG et l'élu...), assure la relecture, la validation et la transmission des PV de séance aux représentants du personnel, assure l'interface avec le service des Assemblées pour la transmission des rapports 1ère com et conseils sur le logiciel BL ACTES, assure la diffusion et le suivi des décisions prises par délibérations auprès des services concernés...
- Organise les élections professionnelles des instances consultatives : Assure la logistique et l'organisation administrative des élections
- Calcule et diffuse les droits syndicaux
Juridique / Discipline :
- Gère et supervise la logistique de la procédure disciplinaire (envoi des convocations et courriers, réservation de salle, remboursement de frais du juge, organisation des entretiens préalables...)
- Assure le secrétariat des conseils de discipline (rédaction des procès-verbaux...)
- Saisie des sanctions sur SEDIT RH (et faire le lien avec le service RGP)
GEPP : (lien fonctionnel et collaboratif avec le chargé de l'emploi et de l'évaluation des compétences) :
- Suivi et modification des organigrammes sur SEDIT RH
- Mise à jour et suivi des TDE sur le plan administratif et dématérialisé (création, modification, suppression, rédaction et suivi des délibérations, intégration sur SEDIT RH)
- Gestion du logiciel interne des besoins en recrutement « Ardenne Métropole Talents »
Données RH :
- Supervise la préparation des requêtés nécessaires à l'élaboration du RSU
- Supervise le contrôle de la cohérence et de la fiabilité des données sociales
- Supervise la centralisation et l'organisation de la saisie des données nécessaires à la production du RSU
- Coordonne les remontées des données RH dans le cadre de l'élaboration des coûts de la mutualisation (en lien avec la DTAPL)
- Suit les coûts de la mutualisation et les indicateurs RH trimestriels
- Procède aux vérifications au préalable des tableaux de bord, tableaux de suivi, rapports avant transmission à la responsable du service,
Communication interne RH :
- Administre, actualise et développe le volet RH de l'intranet de la collectivité
- Partage l'information à destination des agents sur les différents canaux de communication (mails, envoi de SMS, envoi de documents via le coffre-fort électronique, intranet LEIA...)
- Met à jour le Livret Missions et Organisation en lien avec le service communication et protocole
- Elabore et actualise les supports d'information RH (notes d'infos...)
Finances/Marchés :
- Superviser la gestion financière de la DMRH (factures, engagements, mandats...)
- Contribue à la gestion des marchés de la DMRH
Secrétariat/Accueil :
- Supervise les activités de ses collaborateurs en matière de secrétariat et d'accueil de la DMRH
- Définit et contrôle la liste des documents signalés à transmettre à la DRH
- Travail de bureau / station assise prolongée
- Travail en équipe
- Horaires variables
- Moyens matériels : poste informatique, ordinateur portable
- Organise le comité social territorial avec ses collaborateurs : construit le calendrier annuel des réunions, recueille les besoins des services, organise les réunions préparatoires avec les OS, prépare et fait valider les ODJ et les rapports par la DRH, la DG et l'élu...), assure la relecture, la validation et la transmission des PV de séance aux représentants du personnel, assure l'interface avec le service des Assemblées pour la transmission des rapports 1ère com et conseils sur le logiciel BL ACTES, assure la diffusion et le suivi des décisions prises par délibérations auprès des services concernés...
- Organise les élections professionnelles des instances consultatives : Assure la logistique et l'organisation administrative des élections
- Calcule et diffuse les droits syndicaux
Juridique / Discipline :
- Gère et supervise la logistique de la procédure disciplinaire (envoi des convocations et courriers, réservation de salle, remboursement de frais du juge, organisation des entretiens préalables...)
- Assure le secrétariat des conseils de discipline (rédaction des procès-verbaux...)
- Saisie des sanctions sur SEDIT RH (et faire le lien avec le service RGP)
GEPP : (lien fonctionnel et collaboratif avec le chargé de l'emploi et de l'évaluation des compétences) :
- Suivi et modification des organigrammes sur SEDIT RH
- Mise à jour et suivi des TDE sur le plan administratif et dématérialisé (création, modification, suppression, rédaction et suivi des délibérations, intégration sur SEDIT RH)
- Gestion du logiciel interne des besoins en recrutement « Ardenne Métropole Talents »
Données RH :
- Supervise la préparation des requêtés nécessaires à l'élaboration du RSU
- Supervise le contrôle de la cohérence et de la fiabilité des données sociales
- Supervise la centralisation et l'organisation de la saisie des données nécessaires à la production du RSU
- Coordonne les remontées des données RH dans le cadre de l'élaboration des coûts de la mutualisation (en lien avec la DTAPL)
- Suit les coûts de la mutualisation et les indicateurs RH trimestriels
- Procède aux vérifications au préalable des tableaux de bord, tableaux de suivi, rapports avant transmission à la responsable du service,
Communication interne RH :
- Administre, actualise et développe le volet RH de l'intranet de la collectivité
- Partage l'information à destination des agents sur les différents canaux de communication (mails, envoi de SMS, envoi de documents via le coffre-fort électronique, intranet LEIA...)
- Met à jour le Livret Missions et Organisation en lien avec le service communication et protocole
- Elabore et actualise les supports d'information RH (notes d'infos...)
Finances/Marchés :
- Superviser la gestion financière de la DMRH (factures, engagements, mandats...)
- Contribue à la gestion des marchés de la DMRH
Secrétariat/Accueil :
- Supervise les activités de ses collaborateurs en matière de secrétariat et d'accueil de la DMRH
- Définit et contrôle la liste des documents signalés à transmettre à la DRH
- Travail de bureau / station assise prolongée
- Travail en équipe
- Horaires variables
- Moyens matériels : poste informatique, ordinateur portable
Profils recherchés
Diplôme(s) et/ou Formation :
Minimum BAC
Savoir et Savoir-faire :
- Très bonne connaissance de l'environnement territorial
- Connaissance du droit syndical / du statut de la FPT
- Maîtrise de l'expression orale et écrite
- Savoir mettre en oeuvre une règle, une procédure, un protocole
- Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels métiers
- Capacité à concevoir et diffuser des informations claires et adaptées au public visé
Savoir-être :
- Aisance relationnelle, écoute, sens du travail en équipe
- Grande rigueur et fiabilité
- Capacité à aller chercher l'information
- Rigueur et Autonomie, sens de l'organisation
- Diplomatie
- Grand sens de la discrétion et de la confidentialité
- Dynamisme et réactivité
Minimum BAC
Savoir et Savoir-faire :
- Très bonne connaissance de l'environnement territorial
- Connaissance du droit syndical / du statut de la FPT
- Maîtrise de l'expression orale et écrite
- Savoir mettre en oeuvre une règle, une procédure, un protocole
- Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels métiers
- Capacité à concevoir et diffuser des informations claires et adaptées au public visé
Savoir-être :
- Aisance relationnelle, écoute, sens du travail en équipe
- Grande rigueur et fiabilité
- Capacité à aller chercher l'information
- Rigueur et Autonomie, sens de l'organisation
- Diplomatie
- Grand sens de la discrétion et de la confidentialité
- Dynamisme et réactivité
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
recrutement@ardenne-metropole.fr
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.