Chef du service des Instances
Offre n° O008260421000038
Publiée le 21/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
S.D.I.S. DES ARDENNES - 42 bis Route de Warnécourt, Prix-lès-Mézières (Ardennes (08))
Poste à pourvoir le
15/07/2026
Date limite de candidature
01/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
SERVICE DEPARTEMENTAL D’INCENDIE ET DE SECOURS (SDIS) DES ARDENNES
Le Département des Ardennes « Un département au cœur de l’Europe ».
Situé dans la Région Grand EST, le département des Ardennes est limitrophe avec la Belgique.
Historiquement à vocation industrielle, il repense son activité économique chaque jour grâce à sa position géographique, située au cœur de l’Europe.
Le tourisme vert se confirme au travers d’un parc naturel régional et d’une Voie Verte Trans-Ardennes.
Le Sud du département est marqué d’une activité agricole prégnante.
Doté de réseaux routiers, autoroutiers et ferroviaires développés qui vous permettent de rejoindre en moins de deux heures les grandes agglomérations, (PARIS, LILLE, CHARLEROI (aéroport), VATRY, BRUXELLES et Marne la Vallée).
Le SDIS des Ardennes s’organise en prenant en compte les caractéristiques de son département, empreint de ruralité et de territoires hétérogènes.
Les SDIS des Ardennes est un établissement public à taille humaine, avec des activités opérationnelles diversifiées (Massif forestier, réseaux routiers et autoroutiers, voies navigables). Les Sapeurs-pompiers du SDIS des Ardennes réalisent 20 000 interventions par an dont plus de 16 000 secours à personnes.
Le SDIS est composé de plus de 1 500 femmes et hommes qui se répartissent entre les 6 compagnies et les 36 Centres d’Incendie et de Secours et un Etat-major départemental.
Le département compte une centrale nucléaire.
La continuité opérationnelle se définit à partir du juste équilibre dans le principe de complémentarité SPV/SPP/PATS.
Le SDIS des Ardennes s’est doté d’un plateau technique innovant au service de la formation et du développement des compétences.
Le SDIS des Ardennes dispose d’un budget de 37,6 millions d’Euros.
Le SDIS des Ardennes est susceptible de recruter
un/une Chef(fe) du service des instances
Intitulé du poste :
Au cœur du fonctionnement de l’établissement, le/la chef(fe) du service des instances garantit la bonne organisation et la sécurisation des procédures administratives et juridiques.
Il/elle pilote l’ensemble des instances (Conseil d’Administration, Bureau, Commissions) :
- préparation et envoi des convocations,
- organisation des séances,
- mise en forme des rapports et rédaction des comptes rendus.
Manager de proximité, il/elle encadre une équipe de 2 agents (secrétariat des affaires générales et suivi des assurances, accueil) et veille à la qualité du service rendu, tant auprès des usagers que des services internes.
Sous l’autorité du Chef de pôle, il travaille en lien avec la direction, les élus et les services, il/elle contribue à la fiabilité des actes et au bon fonctionnement des instances.
Affectation : Pôle ressources – Service des instances
Rattachement hiérarchique : sous l’autorité directe du Chef du Pôle Ressources
Le Département des Ardennes « Un département au cœur de l’Europe ».
Situé dans la Région Grand EST, le département des Ardennes est limitrophe avec la Belgique.
Historiquement à vocation industrielle, il repense son activité économique chaque jour grâce à sa position géographique, située au cœur de l’Europe.
Le tourisme vert se confirme au travers d’un parc naturel régional et d’une Voie Verte Trans-Ardennes.
Le Sud du département est marqué d’une activité agricole prégnante.
Doté de réseaux routiers, autoroutiers et ferroviaires développés qui vous permettent de rejoindre en moins de deux heures les grandes agglomérations, (PARIS, LILLE, CHARLEROI (aéroport), VATRY, BRUXELLES et Marne la Vallée).
Le SDIS des Ardennes s’organise en prenant en compte les caractéristiques de son département, empreint de ruralité et de territoires hétérogènes.
Les SDIS des Ardennes est un établissement public à taille humaine, avec des activités opérationnelles diversifiées (Massif forestier, réseaux routiers et autoroutiers, voies navigables). Les Sapeurs-pompiers du SDIS des Ardennes réalisent 20 000 interventions par an dont plus de 16 000 secours à personnes.
Le SDIS est composé de plus de 1 500 femmes et hommes qui se répartissent entre les 6 compagnies et les 36 Centres d’Incendie et de Secours et un Etat-major départemental.
Le département compte une centrale nucléaire.
La continuité opérationnelle se définit à partir du juste équilibre dans le principe de complémentarité SPV/SPP/PATS.
Le SDIS des Ardennes s’est doté d’un plateau technique innovant au service de la formation et du développement des compétences.
Le SDIS des Ardennes dispose d’un budget de 37,6 millions d’Euros.
Le SDIS des Ardennes est susceptible de recruter
un/une Chef(fe) du service des instances
Intitulé du poste :
Au cœur du fonctionnement de l’établissement, le/la chef(fe) du service des instances garantit la bonne organisation et la sécurisation des procédures administratives et juridiques.
Il/elle pilote l’ensemble des instances (Conseil d’Administration, Bureau, Commissions) :
- préparation et envoi des convocations,
- organisation des séances,
- mise en forme des rapports et rédaction des comptes rendus.
Manager de proximité, il/elle encadre une équipe de 2 agents (secrétariat des affaires générales et suivi des assurances, accueil) et veille à la qualité du service rendu, tant auprès des usagers que des services internes.
Sous l’autorité du Chef de pôle, il travaille en lien avec la direction, les élus et les services, il/elle contribue à la fiabilité des actes et au bon fonctionnement des instances.
Affectation : Pôle ressources – Service des instances
Rattachement hiérarchique : sous l’autorité directe du Chef du Pôle Ressources
Missions / conditions d'exercice
Missions/Activités principales :
- Encadre, coordonne et contrôle l’activité administrative du service : affaires générales et accueil
- Recueille, traite les informations nécessaires au fonctionnement du service.
- Intègre les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités du secrétariat.
- Elabore la gestion du budget du service
- Assiste administrativement la direction, la présidence, les élus.
- Informe et sensibiliser les différents services au processus de contrôle préalable des actes.
- Rédige les actes juridiques (délibérations, décisions)
- Assure la gestion des délégations de signature
- Assure la gestion et suivi des contentieux
- Assure le suivi et la gestion administrative des assemblées délibérantes et des instances
- Assure le suivi et la gestion administrative des contrats d’assurances de l’établissement
- Organise les élections des organes délibérants et instances paritaires
Rémunération :
Traitement indiciaire + IFSE + CIA.
Temps de travail :
Temps complet
40 heures par semaine + ARTT
Avantages liés à la collectivité :
- carte chèque déjeuner- CNAS – participation employeur prévoyance + mutuelle
- Possibilité de télétravail
- Encadre, coordonne et contrôle l’activité administrative du service : affaires générales et accueil
- Recueille, traite les informations nécessaires au fonctionnement du service.
- Intègre les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités du secrétariat.
- Elabore la gestion du budget du service
- Assiste administrativement la direction, la présidence, les élus.
- Informe et sensibiliser les différents services au processus de contrôle préalable des actes.
- Rédige les actes juridiques (délibérations, décisions)
- Assure la gestion des délégations de signature
- Assure la gestion et suivi des contentieux
- Assure le suivi et la gestion administrative des assemblées délibérantes et des instances
- Assure le suivi et la gestion administrative des contrats d’assurances de l’établissement
- Organise les élections des organes délibérants et instances paritaires
Rémunération :
Traitement indiciaire + IFSE + CIA.
Temps de travail :
Temps complet
40 heures par semaine + ARTT
Avantages liés à la collectivité :
- carte chèque déjeuner- CNAS – participation employeur prévoyance + mutuelle
- Possibilité de télétravail
Profils recherchés
SAVOIR / SAVOIR-FAIRE
- Connaissances du statut de la FPT
- Bonnes connaissances du cadre juridique d’élaboration des actes
- Expressions écrite et orale de qualité
- Comprendre, analyser et mettre en œuvre la réglementation et les procédures
- Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word…)
SAVOIR-ETRE
- Grande discrétion professionnelle
- Très bon relationnel
- Disponibilité : présence aux assemblées délibérantes indispensable et aux réunions ayant un impact sur l’activité du service
- Sens du travail en équipe et en transversalité
-Dynamisme et réactivité
- Rigueur, sens de l’organisation
Qualification requise
- Bac +2 minimum
- Expérience sur un poste similaire appréciée
- Connaissances du statut de la FPT
- Bonnes connaissances du cadre juridique d’élaboration des actes
- Expressions écrite et orale de qualité
- Comprendre, analyser et mettre en œuvre la réglementation et les procédures
- Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word…)
SAVOIR-ETRE
- Grande discrétion professionnelle
- Très bon relationnel
- Disponibilité : présence aux assemblées délibérantes indispensable et aux réunions ayant un impact sur l’activité du service
- Sens du travail en équipe et en transversalité
-Dynamisme et réactivité
- Rigueur, sens de l’organisation
Qualification requise
- Bac +2 minimum
- Expérience sur un poste similaire appréciée
Contact et modalités de candidature
Contact
0324324600
Informations complémentaires
Les dossiers de candidature adressés à Monsieur le Président du Conseil d’Administration du SDIS des Ardennes devront être composés des éléments suivants :
- une lettre de motivation accompagnée d’un CV avec une photo récente
- pour les agents titulaires de la Fonction Publique : l’arrêté fixant la dernière situation administrative (grade-échelon)
• Par courriel : recrutement08@sdis08.fr
Tous renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès de :
Tél : 03 24 32 46 00
Monsieur Pascal CHRISTOPHE
Chef du Pôle Ressources
Madame Stéphanie GORGE
Adjointe au Chef du Pôle Ressources
Cheffe du service GPEC et carrières
- une lettre de motivation accompagnée d’un CV avec une photo récente
- pour les agents titulaires de la Fonction Publique : l’arrêté fixant la dernière situation administrative (grade-échelon)
• Par courriel : recrutement08@sdis08.fr
Tous renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès de :
Tél : 03 24 32 46 00
Monsieur Pascal CHRISTOPHE
Chef du Pôle Ressources
Madame Stéphanie GORGE
Adjointe au Chef du Pôle Ressources
Cheffe du service GPEC et carrières
Adresse de l'employeur
S.D.I.S.
>S.D.I.S. DES ARDENNES - 42 bis Route de Warnécourt
08000 PRIX LES MEZIERES
>S.D.I.S. DES ARDENNES - 42 bis Route de Warnécourt
08000 PRIX LES MEZIERES
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.