ADJOINT ADMINISTRATIF DU SERVICE CITOYENNETÉ (F/H)
Offre n° O008260515000311
Publiée le 15/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de ville de Charleville-Mézières (Ardennes (08))
Poste à pourvoir le
06/07/2026
Date limite de candidature
13/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à un détachement (> 6 mois) ou à une intégration directe
Nombre de postes
2
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Chef-lieu des Ardennes françaises et porte sud de l'Ardenne, Charleville-Mézières est un carrefour d'échanges entre les pays du nord de l'Europe et la France mais également une ville d'art et d'histoire qui séduit par la diversité et la richesse de son patrimoine.
Capitale mondiale des arts de la Marionnette, cité natale d'Arthur Rimbaud, Charleville-Mézières est un havre de paix à 1 h 30 de Paris, 2 h 30 de Bruxelles ou 50 minutes de Reims.
Histoire, patrimoine, environnement, culture, la cité de Charles est la ville de tous les possibles, l'échelle humaine en plus.
Capitale mondiale des arts de la Marionnette, cité natale d'Arthur Rimbaud, Charleville-Mézières est un havre de paix à 1 h 30 de Paris, 2 h 30 de Bruxelles ou 50 minutes de Reims.
Histoire, patrimoine, environnement, culture, la cité de Charles est la ville de tous les possibles, l'échelle humaine en plus.
Missions / conditions d'exercice
Actes d'état civil
- Assurer l'enregistrement, la constitution et la délivrance numérique ou papier de tout acte lié à l'Etat Civil d'un usager
- Assurer l'enregistrement des déclarations de naissances et reconnaissances la constitution de dossiers de mariages, de changement de nom ou prénom, la gestion de rectification suite à une erreur matérielle
- Assurer l'enregistrement, les modifications et la dissolution de PACS
- Assurer la mise à jour des actes d'état civil (avis de mentions, rectifications, changement de prénom, de nom...)
- Informer le public pour la constitution des différents dossiers traités par les deux services.
- Gestion des rendez-vous et des célébrations
- Accompagnement des élus lors des cérémonies
- Élaborer tout acte lié au funéraire (enregistrement de décès, autorisations d'inhumation/exhumation, de travaux, achat et renouvellement de concessions...)
- Accompagner l'élu(e) en charge des auditions pour l'obtention de carte de résident et dans le cadre des cérémonies de mariage
Titres d'identité :
- Assurer la réception et le contrôle des dossiers de demandes de Carte Nationale d'Identité, de Passeport
- Assurer l'enregistrement et la restitution des Cartes Nationales d'Identité, des Passeports
- Contrôler la validité des dossiers (Photo, documents fournis).
- Transmettre les dossiers aux autorités compétentes (Préfecture / CERT)
- Vérifier l'authenticité des actes et des documents.
- Alerter le responsable de service ou les autorités de tutelles en cas de doute ou problème.
- Suivre les dossiers douteux ou problématiques.
- Assurer la délivrance et l'enregistrement des attestations d'accueil
- Suivre les recueils
- Assurer l'archivage puis la destruction des dossiers
- S'adapter aux évolutions réglementaires
Accueil/Standard :
- Assurer la prise en compte des demandes de l'usager via le standard téléphonique et les orienter dans leurs démarches
- Assurer la prise de rendez-vous pour le compte de la Citoyenneté
- Assurer l'accueil physique via la loge de l'Hôtel de Ville et le guichet unique de la Citoyenneté
- Travail de bureau / à l'extérieur
- Contact avec le public / travail en équipe
- Poste à temps complet (35 h hebdomadaires)
- Horaires du lundi au vendredi :
Fixes : 08h45-11h30 / 13h45-16h30
Variables : 07h45-08h45 / 16h30-18h00
Amplitudes horaires : 08h30-12h00 / 13h00-17h00 (ouverture au public)
- Moyens matériels : poste informatique, téléphone, ordinateur portable, outillage spécifique...
- Assurer l'enregistrement, la constitution et la délivrance numérique ou papier de tout acte lié à l'Etat Civil d'un usager
- Assurer l'enregistrement des déclarations de naissances et reconnaissances la constitution de dossiers de mariages, de changement de nom ou prénom, la gestion de rectification suite à une erreur matérielle
- Assurer l'enregistrement, les modifications et la dissolution de PACS
- Assurer la mise à jour des actes d'état civil (avis de mentions, rectifications, changement de prénom, de nom...)
- Informer le public pour la constitution des différents dossiers traités par les deux services.
- Gestion des rendez-vous et des célébrations
- Accompagnement des élus lors des cérémonies
- Élaborer tout acte lié au funéraire (enregistrement de décès, autorisations d'inhumation/exhumation, de travaux, achat et renouvellement de concessions...)
- Accompagner l'élu(e) en charge des auditions pour l'obtention de carte de résident et dans le cadre des cérémonies de mariage
Titres d'identité :
- Assurer la réception et le contrôle des dossiers de demandes de Carte Nationale d'Identité, de Passeport
- Assurer l'enregistrement et la restitution des Cartes Nationales d'Identité, des Passeports
- Contrôler la validité des dossiers (Photo, documents fournis).
- Transmettre les dossiers aux autorités compétentes (Préfecture / CERT)
- Vérifier l'authenticité des actes et des documents.
- Alerter le responsable de service ou les autorités de tutelles en cas de doute ou problème.
- Suivre les dossiers douteux ou problématiques.
- Assurer la délivrance et l'enregistrement des attestations d'accueil
- Suivre les recueils
- Assurer l'archivage puis la destruction des dossiers
- S'adapter aux évolutions réglementaires
Accueil/Standard :
- Assurer la prise en compte des demandes de l'usager via le standard téléphonique et les orienter dans leurs démarches
- Assurer la prise de rendez-vous pour le compte de la Citoyenneté
- Assurer l'accueil physique via la loge de l'Hôtel de Ville et le guichet unique de la Citoyenneté
- Travail de bureau / à l'extérieur
- Contact avec le public / travail en équipe
- Poste à temps complet (35 h hebdomadaires)
- Horaires du lundi au vendredi :
Fixes : 08h45-11h30 / 13h45-16h30
Variables : 07h45-08h45 / 16h30-18h00
Amplitudes horaires : 08h30-12h00 / 13h00-17h00 (ouverture au public)
- Moyens matériels : poste informatique, téléphone, ordinateur portable, outillage spécifique...
Profils recherchés
Diplôme(s) :
- Bac et +
Savoir-faire :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word®, Excel®, Powerpoint®, Outlook®...)
- Qualités rédactionnelles et organisationnelles
- Aisance avec l'outil informatique (travail sur logiciels métiers spécifiques)
- Maîtrise du cadre réglementaire et législatif en droit civil
Savoir-être :
- Sens du travail en équipe
- Discrétion
- Rigueur
- Autonomie et prise d'initiative
- Capacité à s'intégrer rapidement et à travailler en transversalité
- Maîtrise des techniques d'écoute, d'accueil et de régulation
Autres :
- Permis B
- Bac et +
Savoir-faire :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word®, Excel®, Powerpoint®, Outlook®...)
- Qualités rédactionnelles et organisationnelles
- Aisance avec l'outil informatique (travail sur logiciels métiers spécifiques)
- Maîtrise du cadre réglementaire et législatif en droit civil
Savoir-être :
- Sens du travail en équipe
- Discrétion
- Rigueur
- Autonomie et prise d'initiative
- Capacité à s'intégrer rapidement et à travailler en transversalité
- Maîtrise des techniques d'écoute, d'accueil et de régulation
Autres :
- Permis B
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Veuillez contacter le pôle / la direction par courriel à l'adresse suivante :
citoyenneté@mairie-charlevillemezieres.fr
citoyenneté@mairie-charlevillemezieres.fr
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.