Le Service Accueil Familial gère plus de 270 assistants familiaux. Au sein d'une équipe de 3 gestionnaires administratifs, le titulaire du poste aura pour mission de gérer sur le plan administratif l'accueil familial.

1. Organiser l'activité professionnelle des assistants familiaux :

vérifier, valider et transférer les données Xpassfam dans le logiciel de paie

recueillir les informations transmises par les Territoires concernant les temps d'accueil des enfants confiés

entrer ces informations dans le logiciel de la paye et les transmettre au service au pôle finances sociales pour contrôle

procéder au recueil des investigations relatives aux renouvellements et aux dépassements d'agrément et transmettre un avis circonstancié en PMI

réceptionner les demande de congés, assurer le suivi administratif des réorientation des enfants avec les Territoires, puis transmettre un avis. Faire le suivi annuel des congés en lien avec la DRH

préparer les dossiers de demande de majoration de salaire, organiser la commission d'étude de ces dossiers et gérer les suites nécessaires

contrôler et transmettre à la DRH les états de frais de déplacement et les ordres de mission

2. Réaliser un accompagnement administratif des assistants familiaux :

apporter une réponse aux sollicitations diverses en matière de variable de paie, d'agrément et orienter vers les services adéquats (DRH - PMI - Territoires)

réceptionner les demandes de réorientation des enfants et la transmettre aux référents professionnels et au territoire pour évaluation et suites à donner

intervenir dans le cadre de la formation initiale obligatoire

participer aux réunions d'informations avec les services concernés

3. Participer à la gestion du placement familial départemental :

réceptionner et enregistrer les demandes d'accueil et les transmettre aux référents professionnels

suivre les orientations et s'assurer de la bonne gestion administrative du placement

intégrer ces variables à la paye

participer à l'élaboration et à la tenue des tableaux de bord

réaliser des rapports d'activités

4. Gérer les dossiers des assistants familiaux :

classer les divers documents : congés, ordres de mission, agrément, suivis

assurer la gestion administrative de l'accompagnement social : compte-rendus, évaluations

5. Actualiser les documents, protocoles et procédures relatifs au métier d'assistant familial :

se tenir informé des évolutions législatives, adapter les pratiques, modifier les documents

participer à des groupes de travail départementaux

réécrire la note réglementaire annuelle

contribuer à la mise à jour et adaptation du portail Xpassfam

suppléance de l'accueil physique et téléphonique du service gestion du courrier et plannings des congés du service ASE