1383 - Assistant administratif Meppe SUD ARDENNES
Offre n° O008260720001233
Publiée le 20/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Dgsd - direction des ressources humaines - service Mobilités et Evolution Professionnelle - hôtel du département, Rethel (Ardennes (08))
Poste à pourvoir le
01/10/2026
Date limite de candidature
21/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Avec ses 157 métiers pour plus de 1700 agents, le Conseil Départemental des Ardennes est le 2ème employeur du département. Travailler pour le Département c'est s'investir au sein d'équipes dynamiques et proche du quotidien des 270 000 habitants.
Que ce soit au coeur de notre politique d'action sociale (PMI, protection de l'enfance, RSA, autonomie des personnes âgées et/ou handicapées etc;) ou travailler dans nos collèges, sur nos routes ou dans le domaine de l'environnement, de la culture, du sport, etc... venez participer à la construction d'un département où il fait bon s'oxygéner
Que ce soit au coeur de notre politique d'action sociale (PMI, protection de l'enfance, RSA, autonomie des personnes âgées et/ou handicapées etc;) ou travailler dans nos collèges, sur nos routes ou dans le domaine de l'environnement, de la culture, du sport, etc... venez participer à la construction d'un département où il fait bon s'oxygéner
Missions / conditions d'exercice
Le titulaire du poste aura comme mission d'accompagner administrativement les dossiers relevant de la Protection de l'Enfance.
1/Accueil de niveau deux et accompagnement
Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers relevant du service
Renseigner l'usager sur sa situation administrative et l'évolution de son dossier
Assurer la transmission des messages provenant du public, de l'ensemble des partenaires
2/Gestion administrative des dossiers
Créer, gérer et suivre les dossiers relevant du service .
Instruire, contrôler et valider les frais de déplacement des assistants familiaux via le logiciel Xpassfam.
Traiter les différentes demandes de remboursement des frais liés au projet de l'enfant.
Suivre les échéances des mesures et les programmer
Participer autant que de besoin aux temps de coordination
3/Suivi administratif
Trier et orienter le courrier entrant et sortant
Assurer la frappe et la mise en page des différents écrits professionnels.
Renseigner et actualiser les données liées à l'activité
4/Gestion des contrats jeune majeur
Assurer la gestion adm et financière des contrats jeune majeur
S'assurer de la complétude des dossiers et en suivre les différentes étapes.
Renseigner et actualiser les données liées à l'activité.
5/Participer à la vie institutionnelle
Participer aux réunions de service et aux différents groupes de travail en lien avec les missions
1/Accueil de niveau deux et accompagnement
Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers relevant du service
Renseigner l'usager sur sa situation administrative et l'évolution de son dossier
Assurer la transmission des messages provenant du public, de l'ensemble des partenaires
2/Gestion administrative des dossiers
Créer, gérer et suivre les dossiers relevant du service .
Instruire, contrôler et valider les frais de déplacement des assistants familiaux via le logiciel Xpassfam.
Traiter les différentes demandes de remboursement des frais liés au projet de l'enfant.
Suivre les échéances des mesures et les programmer
Participer autant que de besoin aux temps de coordination
3/Suivi administratif
Trier et orienter le courrier entrant et sortant
Assurer la frappe et la mise en page des différents écrits professionnels.
Renseigner et actualiser les données liées à l'activité
4/Gestion des contrats jeune majeur
Assurer la gestion adm et financière des contrats jeune majeur
S'assurer de la complétude des dossiers et en suivre les différentes étapes.
Renseigner et actualiser les données liées à l'activité.
5/Participer à la vie institutionnelle
Participer aux réunions de service et aux différents groupes de travail en lien avec les missions
Profils recherchés
e poste demande une grande rigueur, d'être organisé, autonome et de travailler en équipe. Vous serez soumis au secret professionnel au regard des missions.
il sera demandé une maitrise de l'orthographe et un savoir être positif non jugeant.
maitrise des logiciels bureautique (Word/Excell)
maitrise du logiciel métier solis souhaitée.
Poste à pourvoir au 1er octobre 2026
il sera demandé une maitrise de l'orthographe et un savoir être positif non jugeant.
maitrise des logiciels bureautique (Word/Excell)
maitrise du logiciel métier solis souhaitée.
Poste à pourvoir au 1er octobre 2026
Contact et modalités de candidature
Contact
0324596060
Informations complémentaires
Candidature : CV + Lettre de motivation :
https://recrutement.altays-progiciels.com/conseil-departemental-des-ardennes/fr/recherche.html
https://recrutement.altays-progiciels.com/conseil-departemental-des-ardennes/fr/recherche.html
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.