Sous l'autorité du chef de service de l'administration générale, l'agent chargé de l'état civil, faisant partie du service état civil a pour missions :

• Tenue des registres d’Etat Civil

- Mise à jour, conservation des registres ainsi que celle des actes qui s’y rapportent en fonction des évènements qui modifient l’Etat ou la capacité des personnes.

- Suivi des registres des actes de naissances, de mariage et de décès :

- Clôture et arrêté des registres en fin de chaque année
- Transmission des registres et des pièces s’y rapportant au greffe du Tribunal de Grande Instance (T.G.I).
- Edition dans le mois qui suit la clôture des tables annuelles et décennales
- Organisation de la consultation par le public des registres selon la législation en vigueur
- Conservation et reliure des registres d’Etat Civil et des tables décennales
- Apposition des mentions marginales permettant d’établir une relation entre 2 actes d’Etat-Civil
- Transmission des avis de mention au greffe du T.G.I

• Rédaction et délivrance des actes d’Etat Civil

- Actes de naissance et de reconnaissance : prise de la déclaration, frappe des actes en 2 exemplaires, établissement et envoi de l’avis de mention au lieu de naissance de l’enfant reconnu, établissement de la fiche INSEE correspondante, établissement du livret de famille

- Actes de décès : saisie informatique de la déclaration, édition des actes en 2 exemplaires, établissement et envoi de l’avis de mention au lieu de domicile du défunt, établissement de la fiche INSEE, DDASS et impôts pour la recherche des héritiers, modification du livret de famille, établissement de documents relatifs à l’inhumation, recherche d’un emplacement dans le cimetière si l’inhumation a lieu à REVIN, accord éventuel d’une concession

- Actes de mariage : réception des futurs époux, constitution du dossier de mariage (établissement de la publication à afficher, envoi d’une publication à publier au lieu du domicile, vérification des pièces annexées au dossier, saisie informatique des actes en 2 exemplaires, envoi de divers avis de mention, établissement des fiches INSEE correspondantes) ; livret de famille à envoyer aux communes de naissance si les enfants sont nés à l’extérieur de Revin

Lors de l’instruction du dossier de mariage : établissement d’un planning prévisionnel mensuel des mariages à célébrer destiné aux services techniques, au Maire et au secrétariat général

- PACS

• Tâches annexes au service d’Etat Civil
- Etablissement de différentes pièces d’Etat Civil et d’actes divers : certificats d’hérédité
- Dactylographie et expédition des courriers se rapportant au service
- Etablissement et demandes de cartes d’identité
- Etablissement des demandes de passeports et remise du passeport (Dispositif de Recueil des demandes de passeport et de carte d’identité)

• GESTION DES CIMETIERES
- Concessions : établissement de l’acte d’acquisition et régie des recettes, réinscription sur le registre, contact avec l’entreprise de pompes funèbres pour préciser l’emplacement.
- renouvellement et procédure de reprise de concession à l’état d’abandon
- suivi régulier de la gestion des cimetières sous toutes ses formes : saisi informatique et suivi des concessions accordées, contrôle régulier de la durée de celles-ci, tenue et mise à jour du fichier, et du plan du cimetière
- information du responsable et des services techniques des problèmes pouvant être constatés, suivi de la bonne exécution du travail demandé
- travail en étroite collaboration et harmonie avec les services techniques…

• ELECTIONS
- Préparation et suivi des élections politiques (municipales, départementales, régionales, législatives, présidentielles et européennes)

Chaque année révision des listes électorales :
- assurer la préparation des travaux
- les convocations et le compte-rendu de la commission administrative chargée de tenir la liste électorale
- envois de courriers aux électeurs radiés d’office
- saisie informatique des électeurs, édition de la liste des personnes de plus de 65 ans pour le C.C.A.S
- Tenue et mise à jour des listes électorales : procéder aux diverses inscriptions, modifications et radiations tout au long de l’année
- Edition des tableaux rectificatifs au 10 janvier et au 28 février chaque année
- Edition et envoi des cartes électorales pour les nouveaux inscrits et personnes mutées
- Assurer la liaison avec l’INSEE

Lors de la refonte des listes électorales :
- Edition de la liste générale en entier en 2 exemplaires
- Edition des listes par bureau en 2 exemplaires
- Edition de l’ensemble des cartes d’électeurs

A l’occasion de chaque consultation électorale : édition des listes d’émargement par bureau de vote, ainsi qu’une liste de contrôle d’inscription placée dans chaque bureau de vote, préparation du matériel, vérification des boites…

- Procurations : Réception et enregistrement des procurations, établissement des bordereaux journaliers et listes de contrôle