GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET FINANCIER (H/F)
Offre n° O008260818000113
Publiée le 18/08/2026
Synthèse de l'offre
Site web de l'employeur
Lieu de travail
4 place Jacques Félix, Charleville-Mézières (Ardennes (08))
Poste à pourvoir le
01/10/2026
Date limite de candidature
17/09/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein d'un territoire accueillant et attachant, riche de par son patrimoine et sa vitalité, Ardenne Métropole jouit d'une grande attractivité transfrontalière. Se situant à deux heures de Paris, Bruxelles et Luxembourg, Ardenne métropole, qui compte 122 000 habitants, est la troisième communauté d'agglomération du Grand Est et premier investisseur public des Ardennes.
Missions / conditions d'exercice
Assurer le suivi administratif RH des directions DBA et DAD
- Suivre les effectifs, absences, mouvements de personnel et informations RH des directions DBA et DAD
- Centraliser, vérifier et transmettre à la DRH les éléments nécessaires au suivi des situations individuelles et collectives
- Préparer et suivre les échéances RH : entretiens professionnels, CIA, avancements, recrutements et remplacements
- Préparer les éléments nécessaires à la rédaction des rapports RH soumis au CST et à la 1ère commission, en lien avec la responsable du SAGe et la DRH
- Mettre à jour les tableaux de bord RH et alerter sur les situations nécessitant un suivi particulier
Assurer le suivi administratif et financier des subventions
- Recenser et suivre les subventions sollicitées, attribuées ou à percevoir
- Suivre les notifications, conventions, échéances, demandes d'acomptes et de soldes
- Rassembler les pièces justificatives nécessaires aux demandes de versement
- Mettre à jour les tableaux de suivi et alerter sur les échéances sensibles ou les risques de perte de financement
Participer au suivi administratif et financier des dossiers transversaux DBA/DAD
- Assurer le suivi administratif de dossiers communs aux directions DBA et DAD
- Participer à la préparation de courriers, notes, rapports, tableaux de suivi ou éléments de synthèse
- Apporter un appui au suivi administratif des marchés publics, conventions et actes liés aux dossiers confiés
- Faciliter la circulation de l'information entre les services opérationnels, le SAGe et les directions
- Contribuer à la mise à jour des outils de suivi, modèles de documents et procédures internes
- Participer à l'harmonisation des pratiques administratives et à la sécurisation des circuits de transmission, de validation et de suivi
- Assurer un reporting régulier auprès de la responsable du SAGe
- Assurer le relais administratif de la responsable du SAGe en cas d'absence, afin de garantir la continuité des dossiers courants et la transmission des demandes urgentes
- Travail de bureau
- Travail en équipe
- Poste à temps complet (35 h hebdomadaires)
- Horaires variables
- Moyens matériels : poste informatique, téléphone, ordinateur portable, outillage spécifique...
- Suivre les effectifs, absences, mouvements de personnel et informations RH des directions DBA et DAD
- Centraliser, vérifier et transmettre à la DRH les éléments nécessaires au suivi des situations individuelles et collectives
- Préparer et suivre les échéances RH : entretiens professionnels, CIA, avancements, recrutements et remplacements
- Préparer les éléments nécessaires à la rédaction des rapports RH soumis au CST et à la 1ère commission, en lien avec la responsable du SAGe et la DRH
- Mettre à jour les tableaux de bord RH et alerter sur les situations nécessitant un suivi particulier
Assurer le suivi administratif et financier des subventions
- Recenser et suivre les subventions sollicitées, attribuées ou à percevoir
- Suivre les notifications, conventions, échéances, demandes d'acomptes et de soldes
- Rassembler les pièces justificatives nécessaires aux demandes de versement
- Mettre à jour les tableaux de suivi et alerter sur les échéances sensibles ou les risques de perte de financement
Participer au suivi administratif et financier des dossiers transversaux DBA/DAD
- Assurer le suivi administratif de dossiers communs aux directions DBA et DAD
- Participer à la préparation de courriers, notes, rapports, tableaux de suivi ou éléments de synthèse
- Apporter un appui au suivi administratif des marchés publics, conventions et actes liés aux dossiers confiés
- Faciliter la circulation de l'information entre les services opérationnels, le SAGe et les directions
- Contribuer à la mise à jour des outils de suivi, modèles de documents et procédures internes
- Participer à l'harmonisation des pratiques administratives et à la sécurisation des circuits de transmission, de validation et de suivi
- Assurer un reporting régulier auprès de la responsable du SAGe
- Assurer le relais administratif de la responsable du SAGe en cas d'absence, afin de garantir la continuité des dossiers courants et la transmission des demandes urgentes
- Travail de bureau
- Travail en équipe
- Poste à temps complet (35 h hebdomadaires)
- Horaires variables
- Moyens matériels : poste informatique, téléphone, ordinateur portable, outillage spécifique...
Profils recherchés
Diplôme(s)
- Niveau bac
Savoir-faire
- Qualités rédactionnelles
- Maîtrise des outils bureautiques courants (Word®, Excel®, Powerpoint®, Outlook®...)
- Aisance avec l'outil informatique (travail sur logiciels métiers spécifiques)
- Maîtrise du fonctionnement des collectivités territoriales
- Bonnes connaissances des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M57)
- Connaissances appréciées de la réglementation de la commande publique
Savoir être
- Sens du travail en équipe
- Discrétion
- Rigueur
- Autonomie et prise d'initiative
- Capacité à s'intégrer rapidement et à travailler en transversalité
- Sens de l'organisation
- Niveau bac
Savoir-faire
- Qualités rédactionnelles
- Maîtrise des outils bureautiques courants (Word®, Excel®, Powerpoint®, Outlook®...)
- Aisance avec l'outil informatique (travail sur logiciels métiers spécifiques)
- Maîtrise du fonctionnement des collectivités territoriales
- Bonnes connaissances des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M57)
- Connaissances appréciées de la réglementation de la commande publique
Savoir être
- Sens du travail en équipe
- Discrétion
- Rigueur
- Autonomie et prise d'initiative
- Capacité à s'intégrer rapidement et à travailler en transversalité
- Sens de l'organisation
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Pour toute information complémentaire, vous pouvez nous joindre à l'adresse suivante :
recrutement@ardenne-metropole.fr
Pour postuler, veuillez suivre le lien suivant (SEULES LES CANDIDATURES ENVOYEES VIA CE LIEN SERONT TRAITEES)
recrutement@ardenne-metropole.fr
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Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.