AGENT ADMINISTRATIF - SERVICE COMMUNICATION (F/H)
Offre n° O008260821000633
Publiée le 21/08/2026
Synthèse de l'offre
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Place du Théâtre, 08000 Charleville-Mézières (Ardennes (08))
Poste à pourvoir le
02/11/2026
Date limite de candidature
20/09/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Créée en janvier 2014, Ardenne Métropole, troisième communauté d'agglomération de la Région Grand-Est compte 122 000 habitants sur un territoire transfrontalier dynamique, attractif, situé à deux heures de Paris, Bruxelles et du Luxembourg. Charleville-Mézières, ville centre et chef-lieu de département, est un carrefour d'échanges entre les pays du nord de l'Europe et la France mais également une ville d'art et d'histoire qui séduit par la diversité et la richesse de son patrimoine.
Missions / conditions d'exercice
-Assister la directrice de la communication et du protocole dans l'organisation de son travail et dans le suivi des activités du service
- Gérer l'accueil téléphonique et physique des usagers, faire le lien avec les services
d'Ardenne Métropole et de la Ville de Charleville-Mézières
- Assurer l'interface des demandes des services et des directions par le biais du formulaire de saisine du service mutualisé de la communication
- Assurer la gestion des journaux électroniques d'information
- Rédiger les notes et les courriers
- Assurer la diffusion interne et externe des supports de communication
- Élaborer et suivre les budgets ville et agglo du service mutualisation de la
communication
- Gérer les factures et les bons de commande
Activités :
- Gérer les logiciels métiers : sedit RH, sedit finances, Horoquartz, Maarch, Kiosc, Trello
- Contribuer à la rédaction des consultations, rapports d'analyse d'offre dans le cadre
du suivi des marchés publics (impression sauf magazine)
- Rédiger le compte-rendu de la réunion de service
- Assurer la relecture des supports réalisés en interne ou en externe notamment le Carolo'mag
- Mettre à jour et renseigner l'agenda du responsable de service
- Faciliter la transmission de l'information
- Saisir les propositions budgétaires et les mouvements en cours d'année
- Réaliser les tableaux de présence/absence, congés et jours féries
- Solliciter des grilles tarifaires auprès des fournisseurs pour élaboration plan de
communication évènementielle (insertions, radios et autres supports)
Sélectionner/ scanner et mettre en ligne sur intranet des articles de la revue de presse
journalière en l'absence de l'agent responsable de la mission
Travail de bureau station assise (possibilité de télétravail selon les règles en vigueur et les
nécessités de service)
Contact avec le public / travail en équipe
Poste à temps complet (35 h hebdomadaire)
Horaires fixes ouverts au public du lundi au vendredi 8h30/12h - 13h/17h.
Récupérations
HS pour conseils communautaires et municipaux
Moyens matériels : poste informatique, téléphone, ordinateur portable, outillage
spécifique...
CNAS / Tickets restaurant / Amicale du personnel / participation mutuelle
- Gérer l'accueil téléphonique et physique des usagers, faire le lien avec les services
d'Ardenne Métropole et de la Ville de Charleville-Mézières
- Assurer l'interface des demandes des services et des directions par le biais du formulaire de saisine du service mutualisé de la communication
- Assurer la gestion des journaux électroniques d'information
- Rédiger les notes et les courriers
- Assurer la diffusion interne et externe des supports de communication
- Élaborer et suivre les budgets ville et agglo du service mutualisation de la
communication
- Gérer les factures et les bons de commande
Activités :
- Gérer les logiciels métiers : sedit RH, sedit finances, Horoquartz, Maarch, Kiosc, Trello
- Contribuer à la rédaction des consultations, rapports d'analyse d'offre dans le cadre
du suivi des marchés publics (impression sauf magazine)
- Rédiger le compte-rendu de la réunion de service
- Assurer la relecture des supports réalisés en interne ou en externe notamment le Carolo'mag
- Mettre à jour et renseigner l'agenda du responsable de service
- Faciliter la transmission de l'information
- Saisir les propositions budgétaires et les mouvements en cours d'année
- Réaliser les tableaux de présence/absence, congés et jours féries
- Solliciter des grilles tarifaires auprès des fournisseurs pour élaboration plan de
communication évènementielle (insertions, radios et autres supports)
Sélectionner/ scanner et mettre en ligne sur intranet des articles de la revue de presse
journalière en l'absence de l'agent responsable de la mission
Travail de bureau station assise (possibilité de télétravail selon les règles en vigueur et les
nécessités de service)
Contact avec le public / travail en équipe
Poste à temps complet (35 h hebdomadaire)
Horaires fixes ouverts au public du lundi au vendredi 8h30/12h - 13h/17h.
Récupérations
HS pour conseils communautaires et municipaux
Moyens matériels : poste informatique, téléphone, ordinateur portable, outillage
spécifique...
CNAS / Tickets restaurant / Amicale du personnel / participation mutuelle
Profils recherchés
Diplôme(s) : BAC
-Bonnes connaissances des techniques rédactionnelles liées aux supports de communication print et numérique
- Maîtriser les logiciels de bureautique et les logiciels métiers
Savoir-faire :
- Connaissance des logiciels internes de gestion de courrier et de budget
- Recueillir, vérifier, sélectionner et hiérarchiser les informations
- Connaitre le fonctionnement des collectivités et des services
- Disponibilité
- Faire preuve de rigueur et d'organisation
- Sens du travail en équipe et en autonomie
Savoir-être :
-Sens du relationnel
-Discrétion, confidentialité, devoir de réserve
- Polyvalence
Autres :
En relation régulière avec les services et les élus et les partenaires extérieurs
Connaissance des règles du droit appliquées à la communication à la propriété intellectuelle
-Bonnes connaissances des techniques rédactionnelles liées aux supports de communication print et numérique
- Maîtriser les logiciels de bureautique et les logiciels métiers
Savoir-faire :
- Connaissance des logiciels internes de gestion de courrier et de budget
- Recueillir, vérifier, sélectionner et hiérarchiser les informations
- Connaitre le fonctionnement des collectivités et des services
- Disponibilité
- Faire preuve de rigueur et d'organisation
- Sens du travail en équipe et en autonomie
Savoir-être :
-Sens du relationnel
-Discrétion, confidentialité, devoir de réserve
- Polyvalence
Autres :
En relation régulière avec les services et les élus et les partenaires extérieurs
Connaissance des règles du droit appliquées à la communication à la propriété intellectuelle
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
POUR REPONDRE A CETTE OFFRE : adressez votre CV et lettre de motivation via ce lien
https://recrutement.ardenne-metropole.fr/593/1/agent-administratif-service-communication-f-h
https://recrutement.ardenne-metropole.fr/593/1/agent-administratif-service-communication-f-h
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.