1934 - DPI - Assistant administratif
Offre n° O008260907000498
Publiée le 07/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Charleville-Mézières (Ardennes (08))
Poste à pourvoir le
01/01/2027
Date limite de candidature
08/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le titulaire du poste aura pour mission la production des documents de suivi d'activités de la direction,
les points spécifiques relatifs aux tâches "ressources humaines" ainsi que l'appui et la suppléance
de l'agent en charge des missions finances et budgets de la direction. Fonction transversale, il est
le contact privilégié du cabinet du Président, de la direction des ressources humaines, du secrétariat
général afin de constituer les réponses de la direction du patrimoine immobilier vis à vis des demandes
émanant de l'exécutif, des autres services de la collectivité, voire des tiers
Il assiste la cheffe de service dans le suivi quotidien des échanges de la DPI et la construction des
indicateurs d'activités.
les points spécifiques relatifs aux tâches "ressources humaines" ainsi que l'appui et la suppléance
de l'agent en charge des missions finances et budgets de la direction. Fonction transversale, il est
le contact privilégié du cabinet du Président, de la direction des ressources humaines, du secrétariat
général afin de constituer les réponses de la direction du patrimoine immobilier vis à vis des demandes
émanant de l'exécutif, des autres services de la collectivité, voire des tiers
Il assiste la cheffe de service dans le suivi quotidien des échanges de la DPI et la construction des
indicateurs d'activités.
Missions / conditions d'exercice
Ressources humaines et matérielles de la direction
Suivre l'ensemble des procédures liées aux moyens humains de la direction : procédures de gestion des
effectifs, d'ajustement de l'organisation des services, de recrutement d'agents
Suivre l'ensemble des procédures annuelles d'évaluation des agents de la direction, des formations individuelles
ou de groupe;
Gérer les problématiques individuelles en lien avec la direction des ressources humaines;
Gérer les moyens matériels nécessaires à l'exercice des missions des agents (informatique, téléphonie,
bureaux, fournitures diverses, véhicules, etc…).
Production documentaire de la DPI
Production (à l'aide des éléments collectés auprès des services de la direction) des documents préparatoires
attendus du cabinet en vue des réunions auxquelles participent le Président ou le Directeur Général
des Services;
Mise à jour des rapports annuels attendus de la direction du patrimoine immobilier (rapport d'activités
notamment),
Production de la partie immobilière des documents préparatoires aux Conseils d'Administration des collèges
Instances
Veille concernant les échéances de remise des différents rapports à présenter pour les commissions permanentes
ou réunions de l'assemblée départementale;
Construction, mise en forme, dépôt sur la plate-forme X-paraph, et suivi des différentes étapes de validation
des rapports élaborés par les services;
Mise en application de la partie administrative découlant des décisons de la COPER et du Conseil départemental
(mise en signature de conventions, de courriers, etc…);
Suivi des courriers
Tenue d'un registre des demandes en instance de réponses par les services;
Relance des services pour éléments de réponse;
Mise en signature des réponses ou transmission des éléments de réponse auprès de la direction génér
ale;
Archivage et suivi des dossiers;
Suppléance, appui aux autres activités du service
Assurer la suppléance de l'agent en charge du budget et des finances de la direction
Accompagnement et soutien des techniciens dans l'exécution des contrats publics : rédaction validation
et envoi des ordres de service, rédaction des divers documents administratifs entrant dans l'exécution
des contrats (validation des matériaux, déclarations de sous-traitance, Opérations Préalables à la Réception, validation/rejet des prestations, réception des prestations, ….)
Suivre l'ensemble des procédures liées aux moyens humains de la direction : procédures de gestion des
effectifs, d'ajustement de l'organisation des services, de recrutement d'agents
Suivre l'ensemble des procédures annuelles d'évaluation des agents de la direction, des formations individuelles
ou de groupe;
Gérer les problématiques individuelles en lien avec la direction des ressources humaines;
Gérer les moyens matériels nécessaires à l'exercice des missions des agents (informatique, téléphonie,
bureaux, fournitures diverses, véhicules, etc…).
Production documentaire de la DPI
Production (à l'aide des éléments collectés auprès des services de la direction) des documents préparatoires
attendus du cabinet en vue des réunions auxquelles participent le Président ou le Directeur Général
des Services;
Mise à jour des rapports annuels attendus de la direction du patrimoine immobilier (rapport d'activités
notamment),
Production de la partie immobilière des documents préparatoires aux Conseils d'Administration des collèges
Instances
Veille concernant les échéances de remise des différents rapports à présenter pour les commissions permanentes
ou réunions de l'assemblée départementale;
Construction, mise en forme, dépôt sur la plate-forme X-paraph, et suivi des différentes étapes de validation
des rapports élaborés par les services;
Mise en application de la partie administrative découlant des décisons de la COPER et du Conseil départemental
(mise en signature de conventions, de courriers, etc…);
Suivi des courriers
Tenue d'un registre des demandes en instance de réponses par les services;
Relance des services pour éléments de réponse;
Mise en signature des réponses ou transmission des éléments de réponse auprès de la direction génér
ale;
Archivage et suivi des dossiers;
Suppléance, appui aux autres activités du service
Assurer la suppléance de l'agent en charge du budget et des finances de la direction
Accompagnement et soutien des techniciens dans l'exécution des contrats publics : rédaction validation
et envoi des ordres de service, rédaction des divers documents administratifs entrant dans l'exécution
des contrats (validation des matériaux, déclarations de sous-traitance, Opérations Préalables à la Réception, validation/rejet des prestations, réception des prestations, ….)
Profils recherchés
Baccalauréat à Bac+ 2 en secrétariat comptabilité ou juridique
Connaissance dans l'organisation et du fonctionnement de la Collectivité.
Connaissances en informatique (logiciels Word, Excel, Outlook, Powerpoint).
Maitrise en comptabilité publique et gestion financière.
Connaissance des marchés publics.
Maitrise de l'environnement IGDA
Bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles
Faire preuve d'initiatives et être force de propositions.
Connaissance dans l'organisation et du fonctionnement de la Collectivité.
Connaissances en informatique (logiciels Word, Excel, Outlook, Powerpoint).
Maitrise en comptabilité publique et gestion financière.
Connaissance des marchés publics.
Maitrise de l'environnement IGDA
Bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles
Faire preuve d'initiatives et être force de propositions.
Contact et modalités de candidature
Contact
0324596060
Informations complémentaires
Candidature sur cette adresse mail :
emploi@cd08.fr
emploi@cd08.fr
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.