1275 - Assistant administratif à la Mission Protection de l'Enfance
Offre n° O008260910001116
Publiée le 10/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Dgsd - direction des ressources humaines - service Mobilités et Evolution Professionnelle - hôtel du département, Revin (Ardennes (08))
Poste à pourvoir le
01/11/2026
Date limite de candidature
11/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Avec ses 157 métiers pour plus de 1700 agents, le Conseil Départemental des Ardennes est le 2ème employeur du département. Travailler pour le Département c'est s'investir au sein d'équipes dynamiques et proche du quotidien des 270 000 habitants.
Que ce soit au coeur de notre politique d'action sociale (PMI, protection de l'enfance, RSA, autonomie des personnes âgées et/ou handicapées etc;) ou travailler dans nos collèges, sur nos routes ou dans le domaine de l'environnement, de la culture, du sport, etc... venez participer à la construction d'un département où il fait bon s'oxygéner.
Que ce soit au coeur de notre politique d'action sociale (PMI, protection de l'enfance, RSA, autonomie des personnes âgées et/ou handicapées etc;) ou travailler dans nos collèges, sur nos routes ou dans le domaine de l'environnement, de la culture, du sport, etc... venez participer à la construction d'un département où il fait bon s'oxygéner.
Missions / conditions d'exercice
Le titulaire aura pour mission d'accompagner administrativement les dossiers relevant de la protection de l'enfance
Activité du poste
Accueil de niveau deux, accompagnement- assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers relevant de la Protection de l'Enfance
- Renseigner l'usager sur sa situation administrative et l'évolution de son dossier
- Assurer la transmission des messages provenant du public et de l'ensemble des partenaire
Activité du poste
Gestion administrative des dossier :
- Créer, gérer et suivre les dossiers relevant de la Protection de l'Enfance.
- Saisir les données dans le logiciel métier SOLIS.
- Contrôler et valider les frais de déplacement des assistants familiaux dans le logiciel XPASSFAM.
- Traiter les différentes demandes de remboursement de frais liés au projet de l'enfant.
- Suivre les échéanciers de mesures.
- Participer autant que de besoins et à la demande son supérieur hiérarchique, aux temps de coordination et de concertation en lien avec le projet des mineurs.
Activité du poste
Suivi administratif
- Trier et orienter le courrier entrant et sortant inhérent à la mission
- Assurer la frappe et/ou la mise en forme des différents écrits professionnels
- Classer et organiser les différentes pièces administratives
- Renseigner et actualiser les données liées à l'activité
Activité du poste
Gérer les contrats jeunes majeurs
- Assurer la gestion administrative et financière du dossier
- S'assurer de la complétude des dossiers et en suivre les différentes étapes
- Renseigner et actualiser les données
Activité du poste
Participer à la vie institutionnelle
- Participer aux réunions inhérentes à la mission
- Participer aux différents réunions et travaux de la Délégation Territoriale et/ou de la DEF, de la DASST
- Réaliser exceptionnellement pour nécessité de service le premier accueil du site d'affectation ou autres sites de la délégation territoriale
Relations hiérarchiques et fonctionnelles
Sous la responsabilité hiérarchique du Responsable de la Mission Enfance Parentalité Protection de l'Enfance et de son adjoint.
Activité du poste
Accueil de niveau deux, accompagnement- assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers relevant de la Protection de l'Enfance
- Renseigner l'usager sur sa situation administrative et l'évolution de son dossier
- Assurer la transmission des messages provenant du public et de l'ensemble des partenaire
Activité du poste
Gestion administrative des dossier :
- Créer, gérer et suivre les dossiers relevant de la Protection de l'Enfance.
- Saisir les données dans le logiciel métier SOLIS.
- Contrôler et valider les frais de déplacement des assistants familiaux dans le logiciel XPASSFAM.
- Traiter les différentes demandes de remboursement de frais liés au projet de l'enfant.
- Suivre les échéanciers de mesures.
- Participer autant que de besoins et à la demande son supérieur hiérarchique, aux temps de coordination et de concertation en lien avec le projet des mineurs.
Activité du poste
Suivi administratif
- Trier et orienter le courrier entrant et sortant inhérent à la mission
- Assurer la frappe et/ou la mise en forme des différents écrits professionnels
- Classer et organiser les différentes pièces administratives
- Renseigner et actualiser les données liées à l'activité
Activité du poste
Gérer les contrats jeunes majeurs
- Assurer la gestion administrative et financière du dossier
- S'assurer de la complétude des dossiers et en suivre les différentes étapes
- Renseigner et actualiser les données
Activité du poste
Participer à la vie institutionnelle
- Participer aux réunions inhérentes à la mission
- Participer aux différents réunions et travaux de la Délégation Territoriale et/ou de la DEF, de la DASST
- Réaliser exceptionnellement pour nécessité de service le premier accueil du site d'affectation ou autres sites de la délégation territoriale
Relations hiérarchiques et fonctionnelles
Sous la responsabilité hiérarchique du Responsable de la Mission Enfance Parentalité Protection de l'Enfance et de son adjoint.
Profils recherchés
Diplôme requis
Baccalauréat à Bac+2
Connaissances
-Connaissance du logiciel métier SOLIS souhaitée.
- Connaissance du rôle de la collectivité au niveau de la protection de l'enfance
-Référent métier SOLIS
Savoir-faire
-Capacités rédactionnelles
- Maitrise des outils bureautiques.
- Techniques de prise de notes.
-Utilisation d'Outlook et du logiciel métier SOLIS
APTITUDES ET QUALITES REQUISES
- Sens de l'organisation.
- Facilités d'écoute et de communication.
- Capacités relationnelles.
- Sens du travail en équipe
-Grande discrétion
Divers
- Correspondant métier SOLIS, sur le module ASE.
- Participation active à l'archivage des données du service dans les règles fixées par la collectivité
Permis B
déplacements fréquents sur autre(s) site(s) de la délégation territoriale
Baccalauréat à Bac+2
Connaissances
-Connaissance du logiciel métier SOLIS souhaitée.
- Connaissance du rôle de la collectivité au niveau de la protection de l'enfance
-Référent métier SOLIS
Savoir-faire
-Capacités rédactionnelles
- Maitrise des outils bureautiques.
- Techniques de prise de notes.
-Utilisation d'Outlook et du logiciel métier SOLIS
APTITUDES ET QUALITES REQUISES
- Sens de l'organisation.
- Facilités d'écoute et de communication.
- Capacités relationnelles.
- Sens du travail en équipe
-Grande discrétion
Divers
- Correspondant métier SOLIS, sur le module ASE.
- Participation active à l'archivage des données du service dans les règles fixées par la collectivité
Permis B
déplacements fréquents sur autre(s) site(s) de la délégation territoriale
Contact et modalités de candidature
Contact
0324596060
Informations complémentaires
CANDIDATURE : CV + Lettre de motivation :
https://recrutement.altays-progiciels.com/conseil-departemental-des-ardennes/fr/recherche.html
https://recrutement.altays-progiciels.com/conseil-departemental-des-ardennes/fr/recherche.html
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.