ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE (F/H)
Offre n° O008261005001689
Publiée le 05/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
3 Rue de l'Industrie 08000 CHARLEVILLE MEZIERES, Charleville-Mézières (Ardennes (08))
Poste à pourvoir le
01/12/2026
Date limite de candidature
05/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Charleville-Mézières, ville centre et chef-lieu de département, est un carrefour d'échanges entre les pays du nord de l'Europe et la France mais également une ville d'art et d'histoire qui séduit par la diversité et la richesse de son patrimoine.
Missions / conditions d'exercice
Dans le domaine Finances / Commande publique :
Rédige des bons de commande
Rapproche des factures
Demande des virements de crédit
Prépare des états liquidatifs
Édite des états budgétaires
Réalise des saisies dans SEDIT finances
Dans le domaine des marchés publics :
Réalise des tâches de secrétariat :
◦ Frappe et mets en forme des pièces de marchés
◦ Renseigne et participe à l'exploitation du tableau de bord de planification des marchés
Dans le domaine des ressources humaines :
Réalise des tâches de paramétrage sur le logiciel de gestion du temps Horoquartz
Recherche les anomalies de pointage pour les services opérationnels
Saisie les éléments de paie
Saisie des éléments relatifs aux agents sur kiosc, module gestion des équipes : habilitation, formation, suivi des visites médicales, suivi des restrictions, etc.
Procède à des extractions de données sur Kiosc
Met à disposition des services les formulaires d'accidents de service et assure la transmission des dossiers complétés en RH
Transmets différents documents en RH
Dans le domaine des métiers des services opérationnel
Réalise des extractions depuis les modules métiers des services opérationnels (par exemple pour établir le bilan d'une manifestation)
· Gère les commandes de papeterie pour le bâtiment
· A titre exceptionnel, saisie de la donnée dans les modules métiers des services opérationnels
· Mise en forme des feuilles d'astreintes
· Attestation fiscale pour les agents demandeurs
· Frappe et mise en forme de notes ou de courrier
· Secrétariat délocalisé (Forum de l'emploi - distribution de sel - autres)
· Formation et accompagnement pour petite formation « logiciel métier » des chefs de service et équipes encadrantes
· Tenu à jour du tableau des délibérations intéressant la DGEP.
· Édition de plannings
· Prise d'information par téléphone et ventilation ou compilation de l'information
· Réalise des tâches administratives complémentaires sur demande du rédacteur (trice) et de la direction.
- Travail de bureau + télétravail possible (recommandé un jour par semaine)
- Poste à temps complet (35 h hebdomadaires)
- Horaires variables : Plage variable : 07h45-08h45, plage fixe : 08h45-11h30, plage variable : 11h30-13h45, plage fixe : 13h45-16h30, plage variable : 16h30-18h00.
- Heures supplémentaires sur des missions complémentaires
- Récupérations ou Repos Compensateur
- Déplacements sur le territoire de la Ville de Charleville Mézières
- Utilisation des véhicules du pool du service
- Moyens matériels : poste informatique, téléphone, ordinateur portable
Rédige des bons de commande
Rapproche des factures
Demande des virements de crédit
Prépare des états liquidatifs
Édite des états budgétaires
Réalise des saisies dans SEDIT finances
Dans le domaine des marchés publics :
Réalise des tâches de secrétariat :
◦ Frappe et mets en forme des pièces de marchés
◦ Renseigne et participe à l'exploitation du tableau de bord de planification des marchés
Dans le domaine des ressources humaines :
Réalise des tâches de paramétrage sur le logiciel de gestion du temps Horoquartz
Recherche les anomalies de pointage pour les services opérationnels
Saisie les éléments de paie
Saisie des éléments relatifs aux agents sur kiosc, module gestion des équipes : habilitation, formation, suivi des visites médicales, suivi des restrictions, etc.
Procède à des extractions de données sur Kiosc
Met à disposition des services les formulaires d'accidents de service et assure la transmission des dossiers complétés en RH
Transmets différents documents en RH
Dans le domaine des métiers des services opérationnel
Réalise des extractions depuis les modules métiers des services opérationnels (par exemple pour établir le bilan d'une manifestation)
· Gère les commandes de papeterie pour le bâtiment
· A titre exceptionnel, saisie de la donnée dans les modules métiers des services opérationnels
· Mise en forme des feuilles d'astreintes
· Attestation fiscale pour les agents demandeurs
· Frappe et mise en forme de notes ou de courrier
· Secrétariat délocalisé (Forum de l'emploi - distribution de sel - autres)
· Formation et accompagnement pour petite formation « logiciel métier » des chefs de service et équipes encadrantes
· Tenu à jour du tableau des délibérations intéressant la DGEP.
· Édition de plannings
· Prise d'information par téléphone et ventilation ou compilation de l'information
· Réalise des tâches administratives complémentaires sur demande du rédacteur (trice) et de la direction.
- Travail de bureau + télétravail possible (recommandé un jour par semaine)
- Poste à temps complet (35 h hebdomadaires)
- Horaires variables : Plage variable : 07h45-08h45, plage fixe : 08h45-11h30, plage variable : 11h30-13h45, plage fixe : 13h45-16h30, plage variable : 16h30-18h00.
- Heures supplémentaires sur des missions complémentaires
- Récupérations ou Repos Compensateur
- Déplacements sur le territoire de la Ville de Charleville Mézières
- Utilisation des véhicules du pool du service
- Moyens matériels : poste informatique, téléphone, ordinateur portable
Profils recherchés
Savoir-faire :
- Traitement des dossiers et saisie de documents
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
- Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
- Saisir des documents de formes et de contenus divers
- Gérer et actualiser une base d'informations
- Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion
- Rédiger des documents administratifs
- Tenir à jour les documents ou les déclarations imposées par les dispositions légales et réglementaires
- Enregistrer ou saisir des données informatiques
- Rédiger des comptes rendus et procès-verbaux de réunion
- Gestion de l'information, classement et archivage de documents
- Réceptionner, enregistrer et vérifier les dossiers
- Photocopier, archiver des documents
- Rechercher et diffuser des informations
- Préparer les dossiers
- Planification et Suivi
- Renseigner des tableaux de suivi d'activités de service
Savoir-être :
- Polyvalence, réactivité, organisé, méthodique, capacité d'adaptation, sens de l'initiative et de l'anticipation.
- Capacité à faire face aux pics d'activité
- Apprécie le travail d'équipe, maîtrise de soi et diplomatie.
- Discrétion et Confidentialité
- Expression orale et écrite de qualité
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
- Bonne connaissance de l'environnement territorial
Autres :
- Technique de secrétariat
- Logiciels bureautique
- Procédures administratives
- Techniques de recherche documentaire
- Communication orale et écrite
- Traitement des dossiers et saisie de documents
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
- Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
- Saisir des documents de formes et de contenus divers
- Gérer et actualiser une base d'informations
- Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion
- Rédiger des documents administratifs
- Tenir à jour les documents ou les déclarations imposées par les dispositions légales et réglementaires
- Enregistrer ou saisir des données informatiques
- Rédiger des comptes rendus et procès-verbaux de réunion
- Gestion de l'information, classement et archivage de documents
- Réceptionner, enregistrer et vérifier les dossiers
- Photocopier, archiver des documents
- Rechercher et diffuser des informations
- Préparer les dossiers
- Planification et Suivi
- Renseigner des tableaux de suivi d'activités de service
Savoir-être :
- Polyvalence, réactivité, organisé, méthodique, capacité d'adaptation, sens de l'initiative et de l'anticipation.
- Capacité à faire face aux pics d'activité
- Apprécie le travail d'équipe, maîtrise de soi et diplomatie.
- Discrétion et Confidentialité
- Expression orale et écrite de qualité
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
- Bonne connaissance de l'environnement territorial
Autres :
- Technique de secrétariat
- Logiciels bureautique
- Procédures administratives
- Techniques de recherche documentaire
- Communication orale et écrite
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Pour postuler, cliquer sur le lien ci-dessous (seules les candidatures déposées sur ce site seront prises en compte) :
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.