GESTIONNAIRE ADMINISTRATF ET FINANCIER (F/H)
Offre n° O008261008001042
Publiée le 08/10/2026
Synthèse de l'offre
Site web de l'employeur
Lieu de travail
49 AVENUE LEON BOURGEOIS - CHARLEVILLE MEZIERES, Charleville-Mézières (Ardennes (08))
Poste à pourvoir le
01/12/2026
Date limite de candidature
08/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Créée en janvier 2014, Ardenne Métropole, troisième communauté d'agglomération de la Région Grand-Est compte 122 000 habitants sur un territoire transfrontalier dynamique, attractif, situé à deux heures de Paris, Bruxelles et du Luxembourg.
Charleville-Mézières, ville centre et chef-lieu de département, est un carrefour d'échanges entre les pays du nord de l'Europe et la France mais également une ville d'art et d'histoire qui séduit par la diversité et la richesse de son patrimoine.
Charleville-Mézières, ville centre et chef-lieu de département, est un carrefour d'échanges entre les pays du nord de l'Europe et la France mais également une ville d'art et d'histoire qui séduit par la diversité et la richesse de son patrimoine.
Missions / conditions d'exercice
1. Assurer le suivi administratif RH des directions DBA et DAD
- Suivre les effectifs, absences, mouvements de personnel et informations RH des directions DBA et DAD.
- Centraliser, vérifier et transmettre à la DRH les éléments nécessaires au suivi des situations individuelles et collectives.
- Préparer et suivre les échéances RH : entretiens professionnels, CIA, avancements, recrutements et remplacements.
- Préparer les éléments nécessaires à la rédaction des rapports RH soumis au CST et à la 1ère commission, en lien avec la responsable du SAGe et la DRH.
- Mettre à jour les tableaux de bord RH et alerter sur les situations nécessitant un suivi particulier.
2. Assurer le suivi administratif et financier des subventions
- Recenser et suivre les subventions sollicitées, attribuées ou à percevoir.
- Suivre les notifications, conventions, échéances, demandes d'acomptes et de soldes.
- Rassembler les pièces justificatives nécessaires aux demandes de versement.
- Mettre à jour les tableaux de suivi et alerter sur les échéances sensibles ou les risques de perte de financement.
3. Participer au suivi administratif et financier des dossiers transversaux DBA/DAD
- Assurer le suivi administratif de dossiers communs aux directions DBA et DAD.
- Participer à la préparation de courriers, notes, rapports, tableaux de suivi ou éléments de synthèse.
- Apporter un appui au suivi administratif des marchés publics, conventions et actes liés aux dossiers confiés.
- Faciliter la circulation de l'information entre les services opérationnels, le SAGe et les directions.
- Contribuer à la mise à jour des outils de suivi, modèles de documents et procédures internes.
- Participer à l'harmonisation des pratiques administratives et à la sécurisation des circuits de transmission, de validation et de suivi.
- Assurer un reporting régulier auprès de la responsable du SAGe.
- Assurer le relais administratif de la responsable du SAGe en cas d'absence, afin de garantir la continuité des dossiers courants et la transmission des demandes urgentes.
- Travail de bureau
- Travail en équipe
- Poste à temps complet (35 h hebdomadaires)
- Horaires variables
- Moyens matériels : poste informatique, téléphone, ordinateur portable,
- Suivre les effectifs, absences, mouvements de personnel et informations RH des directions DBA et DAD.
- Centraliser, vérifier et transmettre à la DRH les éléments nécessaires au suivi des situations individuelles et collectives.
- Préparer et suivre les échéances RH : entretiens professionnels, CIA, avancements, recrutements et remplacements.
- Préparer les éléments nécessaires à la rédaction des rapports RH soumis au CST et à la 1ère commission, en lien avec la responsable du SAGe et la DRH.
- Mettre à jour les tableaux de bord RH et alerter sur les situations nécessitant un suivi particulier.
2. Assurer le suivi administratif et financier des subventions
- Recenser et suivre les subventions sollicitées, attribuées ou à percevoir.
- Suivre les notifications, conventions, échéances, demandes d'acomptes et de soldes.
- Rassembler les pièces justificatives nécessaires aux demandes de versement.
- Mettre à jour les tableaux de suivi et alerter sur les échéances sensibles ou les risques de perte de financement.
3. Participer au suivi administratif et financier des dossiers transversaux DBA/DAD
- Assurer le suivi administratif de dossiers communs aux directions DBA et DAD.
- Participer à la préparation de courriers, notes, rapports, tableaux de suivi ou éléments de synthèse.
- Apporter un appui au suivi administratif des marchés publics, conventions et actes liés aux dossiers confiés.
- Faciliter la circulation de l'information entre les services opérationnels, le SAGe et les directions.
- Contribuer à la mise à jour des outils de suivi, modèles de documents et procédures internes.
- Participer à l'harmonisation des pratiques administratives et à la sécurisation des circuits de transmission, de validation et de suivi.
- Assurer un reporting régulier auprès de la responsable du SAGe.
- Assurer le relais administratif de la responsable du SAGe en cas d'absence, afin de garantir la continuité des dossiers courants et la transmission des demandes urgentes.
- Travail de bureau
- Travail en équipe
- Poste à temps complet (35 h hebdomadaires)
- Horaires variables
- Moyens matériels : poste informatique, téléphone, ordinateur portable,
Profils recherchés
Diplôme(s) :
Niveau bac
Savoir-faire :
Qualités rédactionnelles
Maîtrise des outils bureautiques courants (Word®, Excel®, Powerpoint®, Outlook®...)
Aisance avec l'outil informatique (travail sur logiciels métiers spécifiques)
Maîtrise du fonctionnement des collectivités territoriales
Bonnes connaissances des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M57)
Connaissances appréciées de la réglementation de la commande publique
Savoir-être :
Sens du travail en équipe
Discrétion
Rigueur
Autonomie et prise d'initiative
Capacité à s'intégrer rapidement et à travailler en transversalité
Sens de l'organisation
Niveau bac
Savoir-faire :
Qualités rédactionnelles
Maîtrise des outils bureautiques courants (Word®, Excel®, Powerpoint®, Outlook®...)
Aisance avec l'outil informatique (travail sur logiciels métiers spécifiques)
Maîtrise du fonctionnement des collectivités territoriales
Bonnes connaissances des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M57)
Connaissances appréciées de la réglementation de la commande publique
Savoir-être :
Sens du travail en équipe
Discrétion
Rigueur
Autonomie et prise d'initiative
Capacité à s'intégrer rapidement et à travailler en transversalité
Sens de l'organisation
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
seules les candidatures envoyées via ce lien seront examinées
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.