1538 - DJF - Agent de gestion administrative des aides départementales
Offre n° O008261027000494
Publiée le 27/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Charleville-Mézières (Ardennes (08))
Poste à pourvoir le
01/12/2026
Date limite de candidature
28/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Avec ses 157 métiers pour plus de 1700 agents, le Conseil Départemental des Ardennes est le 2ème employeur du département. Travailler pour le Département c'est s'investir au sein d'équipes dynamiques et proche du quotidien des 270 000 habitants.
Que ce soit au coeur de notre politique d'action sociale (PMI, protection de l'enfance, RSA, autonomie des personnes âgées et/ou handicapées etc;) ou travailler dans nos collèges, sur nos routes ou dans le domaine de l'environnement, de la culture, du sport, etc... venez participer à la construction d'un département où il fait bon s'oxygéner.
Que ce soit au coeur de notre politique d'action sociale (PMI, protection de l'enfance, RSA, autonomie des personnes âgées et/ou handicapées etc;) ou travailler dans nos collèges, sur nos routes ou dans le domaine de l'environnement, de la culture, du sport, etc... venez participer à la construction d'un département où il fait bon s'oxygéner.
Missions / conditions d'exercice
Missions
Le titulaire du poste aura pour mission d'assurer l'ensemble des tâches polyvalentes liées à la gestion
administrative, informatisée et financière des demandes d'aides au Département
Instruire les demandes d'aides :
Vérifier l'éligibilité de la demande
Enregistrer les courriers et les mails dans le chrono du service
Saisir les demandes d'aides dans I-dossier sous Grand Angle
Etablir, relire et envoyer les accusés de réception
Transmettre les demandes aux services opérationnels pour expertise
Référente CoPER et mandatements au guichet unique :
Enrôler les subventions dans Grand Angle et vérifier les données (imputation comptable, RIB, bénéficiaire, concordance avec l'arborescence Grand Angle)
Etablir et envoyer les notifications des aides (et les actes, le cas échéant)
Procéder à la liquidation des aides :
Saisir la demande de versement dans Grand Angle
Transmettre aux services opérationnels la demande de versement et les justificatifs pour expertise
Contrôler l'expertise des services opérationnels
Procéder à la liquidation des subventions
Actualiser des outils de suivi et renseigner sur la situation des dossiers d'aides :
Mettre à jour les tableaux de bord
Réaliser des exports I-dossier sur les dossiers de demandes d'aides
Communiquer avec les interlocuteurs internes et externes
Etablir des fiches récapitulatives sur l'état d'avancement des dossiers
Participer au contrôle partenarial
Participer au déploiement du portail AIDEN et à la création des nouveaux téléservices
Accompagner les usagers et les services opérationnels pilotes dans le cadre du déploiement du portail lié au schéma de dématérialisation des demandes de subventions.
Le titulaire du poste aura pour mission d'assurer l'ensemble des tâches polyvalentes liées à la gestion
administrative, informatisée et financière des demandes d'aides au Département
Instruire les demandes d'aides :
Vérifier l'éligibilité de la demande
Enregistrer les courriers et les mails dans le chrono du service
Saisir les demandes d'aides dans I-dossier sous Grand Angle
Etablir, relire et envoyer les accusés de réception
Transmettre les demandes aux services opérationnels pour expertise
Référente CoPER et mandatements au guichet unique :
Enrôler les subventions dans Grand Angle et vérifier les données (imputation comptable, RIB, bénéficiaire, concordance avec l'arborescence Grand Angle)
Etablir et envoyer les notifications des aides (et les actes, le cas échéant)
Procéder à la liquidation des aides :
Saisir la demande de versement dans Grand Angle
Transmettre aux services opérationnels la demande de versement et les justificatifs pour expertise
Contrôler l'expertise des services opérationnels
Procéder à la liquidation des subventions
Actualiser des outils de suivi et renseigner sur la situation des dossiers d'aides :
Mettre à jour les tableaux de bord
Réaliser des exports I-dossier sur les dossiers de demandes d'aides
Communiquer avec les interlocuteurs internes et externes
Etablir des fiches récapitulatives sur l'état d'avancement des dossiers
Participer au contrôle partenarial
Participer au déploiement du portail AIDEN et à la création des nouveaux téléservices
Accompagner les usagers et les services opérationnels pilotes dans le cadre du déploiement du portail lié au schéma de dématérialisation des demandes de subventions.
Profils recherchés
Profil
Connaissance de base sur la gestion administrative, financière et technique des aides dans la collectivité (domaines d'intervention, type de bénéficiaires, services internes gestionnaires)
Connaissance de base en finances publiques
Maîtrise des outils informatiques
Capacité Rédactionnelle
Discrétion professionnelle
Une bonne connaissance de Grand Angle serait appréciée
Aisance relationnelle
Rigueur et sérieux
Capacité d'adaptation
Capacité du travail en équipe
Connaissance de base sur la gestion administrative, financière et technique des aides dans la collectivité (domaines d'intervention, type de bénéficiaires, services internes gestionnaires)
Connaissance de base en finances publiques
Maîtrise des outils informatiques
Capacité Rédactionnelle
Discrétion professionnelle
Une bonne connaissance de Grand Angle serait appréciée
Aisance relationnelle
Rigueur et sérieux
Capacité d'adaptation
Capacité du travail en équipe
Contact et modalités de candidature
Contact
0324596060
Informations complémentaires
https://recrutement.altays-progiciels.com/conseil-departemental-des-ardennes/fr/recherche.html
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.