Assistant administratif en charge de l'accueil
Offre n° O008261028000678
Publiée le 03/11/2026
Synthèse de l'offre
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Route de Sécheval - RD 140, Renwez (Ardennes (08))
Poste à pourvoir le
01/01/2027
Date limite de candidature
30/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Selon la grille indiciaire de la Fonction Publique Territoriale
Descriptif de l'emploi
Assurer l’accueil physique et téléphonique des différents publics du Parc naturel régional des Ardennes, accompagner les porteurs de projets LEADER et garantir un appui administratif polyvalent au service des différents pôles, afin de contribuer au bon fonctionnement quotidien de la structure.
Missions / conditions d'exercice
Accueillir le public sur place ou par téléphone :
• Accueille, informe et oriente le public sur les questions relatives à France Rénov, aux missions et activités du syndicat mixte et à son organisation,
• Oriente le cas échéant les demandes vers les services ou organismes compétents,
• Transmet les appels téléphoniques et toutes autres demandes aux interlocuteurs concernés (internes ou externes au syndicat mixte),
• Gère la boutique du Parc, y compris la gestion du stock et de la Régie,
• Assure la gestion logistique des réunions (réservation de salles, préparation des salles, convocations si besoin), des véhicules (réservation, gestion des clés et des entretiens), du matériel et de la maison du Parc (contact avec les prestataires et gestion des interventions),
• Assure l’approvisionnement des brochures et documentations disponibles pour le public
Réaliser des tâches administratives :
• Gère l'arrivée et le départ des courriers,
• Réalise la saisie et la mise en page des courriers, notes, comptes-rendus de réunions et documents administratifs,
• Crée et actualise les outils nécessaires à son activité : enregistrement de messages téléphoniques d’accueil ou d’attente, gestion des appels sur messagerie téléphonique, mise à jour des listes de téléphones internes, constitution et mise à jour des bases de données.
Accompagner les porteurs de projets du programme européen LEADER :
• Appuie les porteurs de projets sur la complétude des dossiers (collecte et vérification des pièces, relance auprès des porteurs de projets),
• Assure la traçabilité administrative de l'historique du dossier en cas de contrôle,
• Assiste les porteurs de projets sur l’usage du logiciel EUROPAC (création d’une fiche-tiers, signature des conventions, saisie des données…),
• Assure l’information des bénéficiaires concernant les règles applicables en matière de publicité européenne,
• Tient régulièrement informés les porteurs de projets du travail d’instruction sur leurs dossiers,
• Assure le contrôle de service fait sur place,
• Gère le secrétariat des instances de gouvernance du programme (relance des membres (double-quorum), relevé de décisions, notification des décisions...)
Missions et activités complémentaires :
- Peut être amené à tenir à jour la revue de presse du PNR
- Accueil du public sur certaines manifestations en lien avec les actions du Parc
• Accueille, informe et oriente le public sur les questions relatives à France Rénov, aux missions et activités du syndicat mixte et à son organisation,
• Oriente le cas échéant les demandes vers les services ou organismes compétents,
• Transmet les appels téléphoniques et toutes autres demandes aux interlocuteurs concernés (internes ou externes au syndicat mixte),
• Gère la boutique du Parc, y compris la gestion du stock et de la Régie,
• Assure la gestion logistique des réunions (réservation de salles, préparation des salles, convocations si besoin), des véhicules (réservation, gestion des clés et des entretiens), du matériel et de la maison du Parc (contact avec les prestataires et gestion des interventions),
• Assure l’approvisionnement des brochures et documentations disponibles pour le public
Réaliser des tâches administratives :
• Gère l'arrivée et le départ des courriers,
• Réalise la saisie et la mise en page des courriers, notes, comptes-rendus de réunions et documents administratifs,
• Crée et actualise les outils nécessaires à son activité : enregistrement de messages téléphoniques d’accueil ou d’attente, gestion des appels sur messagerie téléphonique, mise à jour des listes de téléphones internes, constitution et mise à jour des bases de données.
Accompagner les porteurs de projets du programme européen LEADER :
• Appuie les porteurs de projets sur la complétude des dossiers (collecte et vérification des pièces, relance auprès des porteurs de projets),
• Assure la traçabilité administrative de l'historique du dossier en cas de contrôle,
• Assiste les porteurs de projets sur l’usage du logiciel EUROPAC (création d’une fiche-tiers, signature des conventions, saisie des données…),
• Assure l’information des bénéficiaires concernant les règles applicables en matière de publicité européenne,
• Tient régulièrement informés les porteurs de projets du travail d’instruction sur leurs dossiers,
• Assure le contrôle de service fait sur place,
• Gère le secrétariat des instances de gouvernance du programme (relance des membres (double-quorum), relevé de décisions, notification des décisions...)
Missions et activités complémentaires :
- Peut être amené à tenir à jour la revue de presse du PNR
- Accueil du public sur certaines manifestations en lien avec les actions du Parc
Profils recherchés
Bac + 2 avec expérience significative dans la gestion administrative, l’accueil ou l’instruction de dossiers.
Savoirs, connaissances générales demandées :
• Excellente maîtrise des outils informatiques (word, excel et ppt) et d’un standard téléphonique
• Maitrise rédactionnelle
• Maitriser et appliquer les procédures administratives
• Bonne connaissance des acteurs institutionnels
• Connaissances des règles de la commande publique
• Première expérience souhaitée dans la gestion de fonds publics
Qualités personnelles :
• Autonomie et sens de l'initiative.
• Capacités relationnelles.
• Capacité à travailler en équipe.
• Rigueur, organisation et capacité d'adaptation.
Permis B exigé.
Savoirs, connaissances générales demandées :
• Excellente maîtrise des outils informatiques (word, excel et ppt) et d’un standard téléphonique
• Maitrise rédactionnelle
• Maitriser et appliquer les procédures administratives
• Bonne connaissance des acteurs institutionnels
• Connaissances des règles de la commande publique
• Première expérience souhaitée dans la gestion de fonds publics
Qualités personnelles :
• Autonomie et sens de l'initiative.
• Capacités relationnelles.
• Capacité à travailler en équipe.
• Rigueur, organisation et capacité d'adaptation.
Permis B exigé.
Contact et modalités de candidature
Contact
0324429057
Informations complémentaires
Poste ouvert à un fonctionnaire territorial de catégorie C ou emploi contractuel de 1 an.
Temps plein (38 heures hebdomadaires + 18 RTT) – Travail le soir et le week-end
Niveau de rémunération selon expérience et grille indiciaire de la Fonction publique territoriale
Permis B et véhicule personnel obligatoires.
Poste à pourvoir au 1er janvier 2027, candidatures à adresser pour le 30 novembre 2026 à :
Monsieur le Président
Syndicat mixte de gestion du Parc naturel régional des Ardennes
Maison du Parc
Route de Sécheval – RD 140
FR - 08 150 Renwez
Pauline.pereira@parc-naturel-ardennes.fr
Temps plein (38 heures hebdomadaires + 18 RTT) – Travail le soir et le week-end
Niveau de rémunération selon expérience et grille indiciaire de la Fonction publique territoriale
Permis B et véhicule personnel obligatoires.
Poste à pourvoir au 1er janvier 2027, candidatures à adresser pour le 30 novembre 2026 à :
Monsieur le Président
Syndicat mixte de gestion du Parc naturel régional des Ardennes
Maison du Parc
Route de Sécheval – RD 140
FR - 08 150 Renwez
Pauline.pereira@parc-naturel-ardennes.fr
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.