Secrétaire Médical-e Chef-fe
Offre n° O008261105000753
Publiée le 05/11/2026
Synthèse de l'offre
Centre de Santé intercommunal à caractère pluridisciplinaire.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
166 rue Lambert Malcotte, Fumay (Ardennes (08))
Poste à pourvoir le
07/12/2026
Date limite de candidature
06/12/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Santé publique >
Santé environnementale
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Basé à FUMAY, le CISARM, régie à personnalité morale et autonomie financière, recrute un-e secrétaire médical-e chef-fe à TEMPS COMPLET.
Missions du poste :
• Mise en adéquation des agendas praticiens et personnels administratifs;
• Encadrer, gérer le pool secrétariat
• Gérer, coordonner les projets internes, ou interservices, du pool secrétariat
• Définir les objectifs du pool secrétariat et mettre en place un plan d’actions idoine.
• Accueille et renseigne les patients, planifie les activités (agenda des consultations, admissions, convocations, etc.) ;
• Gère, saisie et classe les informations relatives au dossier patient
Missions du poste :
• Mise en adéquation des agendas praticiens et personnels administratifs;
• Encadrer, gérer le pool secrétariat
• Gérer, coordonner les projets internes, ou interservices, du pool secrétariat
• Définir les objectifs du pool secrétariat et mettre en place un plan d’actions idoine.
• Accueille et renseigne les patients, planifie les activités (agenda des consultations, admissions, convocations, etc.) ;
• Gère, saisie et classe les informations relatives au dossier patient
Missions / conditions d'exercice
Les tâches et activités ci-dessous viendront en ajout de celles dévolues au poste de Secrétaire médical-e ;
• Pilotage de l’équipe secrétariat médical
• Vérifier les agendas des praticiens pour assurer une présence de « secrétariat médical » (antennes et site de Fumay)
• Proposer les modifications de plannings nécessaires
• Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d’activité (procédures, fiches de saisie, liste de diffusion, …) ;
• Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation de réunions, visites, conférences et évènements, etc.) pour le pool secrétariat ;
• Traitement des courriers dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) ;
• Participation à la définition du projet global de la collectivité et à sa stratégie de mise en œuvre
• Pilotage de l’équipe secrétariat médical
• Vérifier les agendas des praticiens pour assurer une présence de « secrétariat médical » (antennes et site de Fumay)
• Proposer les modifications de plannings nécessaires
• Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d’activité (procédures, fiches de saisie, liste de diffusion, …) ;
• Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation de réunions, visites, conférences et évènements, etc.) pour le pool secrétariat ;
• Traitement des courriers dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) ;
• Participation à la définition du projet global de la collectivité et à sa stratégie de mise en œuvre
Profils recherchés
Niveau requis : Niveau 5 (BTS, DUT, …)
Savoir-faire :
• Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics ;
• Définir, adapter et utiliser un plan de classement et d’archivage, un système de gestion documentaire ;
• Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, de visites ;
• Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel ;
• Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d’activité ;
• Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures ;
• Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence ;
• Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles ;
• Travailler en équipe pluridisciplinaire ;
• Utiliser les outils bureaucratiques et les logiciels métiers.
Savoir-être
• Organisé ;
• Accueillant ;
• Patient ;
• Sociable ;
• Souriant ;
• Avoir l’esprit de conciliation ;
• Capacité d’écoute ;
• Discrétion (secret professionnel) ;
• Aime le contact avec le public ;
• Adaptabilité ;
• Autonomie et réactivité.
Expérience indispensable
Savoir-faire :
• Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics ;
• Définir, adapter et utiliser un plan de classement et d’archivage, un système de gestion documentaire ;
• Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, de visites ;
• Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel ;
• Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d’activité ;
• Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures ;
• Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence ;
• Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles ;
• Travailler en équipe pluridisciplinaire ;
• Utiliser les outils bureaucratiques et les logiciels métiers.
Savoir-être
• Organisé ;
• Accueillant ;
• Patient ;
• Sociable ;
• Souriant ;
• Avoir l’esprit de conciliation ;
• Capacité d’écoute ;
• Discrétion (secret professionnel) ;
• Aime le contact avec le public ;
• Adaptabilité ;
• Autonomie et réactivité.
Expérience indispensable
Contact et modalités de candidature
Contact
03 24 41 45 45
Informations complémentaires
Adresser CV et lettre de motivation, de préférence par voie dématérialisée à l'adresse :
contact@cisarm.fr, ou à défaut par voie postale à
Président
Centre Intercommunale de Santé Ardenne Rives de Meuse
166, Rue Lambert Malcotte
08170 FUMAY
contact@cisarm.fr, ou à défaut par voie postale à
Président
Centre Intercommunale de Santé Ardenne Rives de Meuse
166, Rue Lambert Malcotte
08170 FUMAY
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.