Adjoint(e) au Chef(fe) de groupement/Groupement Administratif, Financier et Technique (GAFT)/Chargé(e) de Gestion

Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O009231101264295
Publiée le 24/11/2023

Synthèse de l'offre

Employeur
CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L ARIEGE
5 Avenue Jean Monnet Cap de la ville
09000 FOIX
Lieu de travail
FOIX
Poste à pourvoir le
01/01/2024
Date limite de candidature
24/12/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Pilotage > Organisation, contrôle de gestion, évaluation
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe
Ouvert aux contractuels
Oui , à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
SDIS 80 % d'un temps complet
Le groupement Administratif, Financier et Technique (GAFT) est composé des services Juridique et marchés publics, Ressources humaines, Finances et Technique. Il a en charge l'ensemble des missions relevant de la gestion et de l'exécution administrative, financière et comptable du SDIS ainsi que de la gestion de l'activité contractuelle du SDIS et des contentieux. Il est également en charge de la gestion technique du SDIS dans les domaines du bâtimentaire, des petits matériels, des matériels roulants et de l'habillement.
L'adjoint.e au chef.fe de groupement est placé(e) sous l'autorité directe du chef.fe de groupement. Il est membre de l'équipe de direction et de l'Etat-major du SDIS.

CD 09 20 % d'un temps complet.

Le service Gestion est chargé de mettre en œuvre le contrôle de gestion au sein du Département de l'Ariège. Son action passe par le suivi des projets et dossiers menés par les équipes du Département sur l'ensemble des domaines. Il assure notamment :
- Le pilotage de la politique de mutualisations (groupement de commandes ...) et l'animation du partenariat de mutualisation
- La préparation du prochain contrôle de la chambre régionale des comptes, dans une démarche d'anticipation et d'évaluation annuelle.
- La réalisation du bilan de l'action du Département sur des projets d'envergures (renationalisation RSA ...).
Missions / conditions d'exercice
SDIS
MISSIONS PRINCIPALES
- Missions organiques de l'adjoint(e) au chef de groupement :
- Participation à la définition et à la mise en œuvre des orientations stratégiques du SDIS ;
- Evaluation des effets de la politique départementale sur le champ de compétence du groupement ;
- Assistance et conseil au directeur départemental des services d'incendie et de secours.
- Management opérationnel et fonctionnel du groupement :
- Pilotage et mise en œuvre des projets d'organisation et des plans d'action du groupement.
- Management des services du GAFT :
- Pilotage de la réalisation, de l'évaluation et du suivi des documents règlementaires structurants (documents budgétaires, Règlement intérieur, codes de procédures internes) ;
- Evaluation des programmes engagés par le groupement (pilotage de la performance globale).

MISSIONS COMPLEMENTAIRES
- Vieille juridique et réglementaire en lien avec les compétences du groupement ;
- Activités de représentation dans les réunions, groupes de travail et instances locales, départementales ou nationales.

- En outre le Directeur du SDIS peut lui confier toute mission ponctuelle qu'il juge utile ;
- Présence aux instances systématique et obligatoire.

CD 09
MISSIONS
Sous couvert du Directeur de l'Administration et des Finances, ainsi que de la Cheffe du service Gestion, le.e chargé.e de gestion assure les missions suivantes :
- Participation à la mise en œuvre d'indicateurs de suivi sur les volets budgétaires, quantitatifs et qualitatifs ;
- Participation au recueil et à l'analyse des indicateurs ;
- Participation à la conception et à la rédaction de supports de présentation, d'analyse ou de rapports aux instances ;
- Suivi et pilotage de projets spécifiques en matière de contrôle de gestion.
Profils recherchés
SAVOIRS
- Enjeux, évolutions et cadre réglementaire des politiques publiques d'incendie et de secours ;
- Instances, circuits et processus de décision et d'action du SDIS ;
- Techniques de communication et de négociation ;
- Méthodologie et outils de l'évaluation des politiques publiques ;
- Politiques opérationnelle, d'investissement d'emploi et de formation des SDIS ;
- Méthodes de diagnostic et techniques d'inventaire ;
- Cadre juridique de la responsabilité civile et pénale ;
- Méthode et outils d'analyse des coûts ;
- Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique ;
- Notions approfondies GRH ;
- Notions approfondies Marchés publics ;
- Outils de pilotage et de suivi d'activités des services ;
- Méthodes et outils de l'évaluation / Démarches qualité ;
- Animation et pilotage des équipes / Techniques de dynamique de groupes ;
- Méthodes d'ingénierie de projet.

SAVOIR FAIRE
- Savoirs liés à l'exercice des missions principales et secondaires ;
- Qualité et aisance rédactionnelle et relationnelle ;
- Grande autonomie dans le travail ;
- Echanges permanents d'informations dans le cadre de l'équipe de direction ;
- Force de proposition auprès de la direction ;
- Echanges d'informations ou coopérations avec d'autres SDIS et collectivités en fonction des domaines d'activité.

SAVOIR ETRE
- Position hiérarchique intermédiaire, relation verticale avec les services du groupement et transversale avec l'ensemble des services de la direction départementale ;
- Sens de l'organisation ;
- Capable de travailler en autonomie, de prendre seul des responsabilités et des décisions ;
- Esprit de synthèse ;
- Sens du contact et du travail en équipe ;
- Bonne aptitude à rendre compte ;
- Rigueur et respect des procédures et échéances ;
- Devoir de réserve et sens du service public ;
- Présence aux instances systématique et obligatoire.

Compétences attendues :
- Techniques de communication et de négociation,
- Méthodologie et outils de l'évaluation des politiques publiques,
- Qualité et aisance rédactionnelle et relationnelle,
- Outils de pilotage et de suivi d'activités des services,
- Méthodes d'ingénierie de projet,
- Grande autonomie dans le travail,
- Sens de l'organisation,
- Esprit de synthèse,
- Sens du contact et du travail en équipe,
- Bonne aptitude à rendre compte,
- Devoir de réserve et sens du service public.

Contact

Contact
0561020916
Informations complémentaires
Lettre de motivation

- CV
- Copie de la carte d'identité
- Copie du dernier diplôme obtenu
- Copie du dernier arrêté de situation pour les titulaires de la Fonction Publique
- Copie de l'inscription sur liste d'aptitude pour les lauréats du concours.
- Le cas échéant, la reconnaissance de la qualité de travailleur handicapé (RQTH).

Candidature à adresser par voie postale à :
Madame la Présidente du Conseil Départemental Hôtel du Département

Direction des Ressources Humaines
5-7, Rue du Cap de la ville
B.P. 23 0901 Foix Cedex
Ou Par mail à :emploi@ariege.fr
Demandes de Renseignement auprès de la Direction des Ressources Humaines
Soit par courriel : emploi@ariege.fr
Soit par téléphone : 05.61.02.09.16

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.