Assistant de Gestion
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O009240201354904
Publiée le 05/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
FOIX
Poste à pourvoir le
01/05/2024
Date limite de candidature
05/04/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Pilotage >
Organisation, contrôle de gestion, évaluation
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Assiste le/la chef du service Gestion dans les missions de contrôle de gestion et le suivi des outils de gestion et de pilotage. Assure, en parallèle, la gestion administrative de syndicats mixtes (2 aérodromes).
Missions / conditions d'exercice
Activités
- Suivi des projets d'audit ou d'accompagnement des directions dans le cadre du contrôle de gestion en soutien au chef de service ;
- Gestion administrative (secrétariat des assemblées) des syndicats mixtes des 2 aérodromes ;
- Suivi des mutualisations (groupements d'achats, schéma directeur, conventions ...) dans fonction administratives, assistance au pilotage et a l'animation ;
- Suivi annuel des tableaux et indicateurs utilisés par la chambre régionale des comptes ;
- Suivi et régulation du guichet unique inter-directions de gestion des subventions (outil Progos). Veille de la conformité juridique, procédurale et financière ;
- Préparation et suivi des revues de gestion (revue finance, revue subventions, revue marchés publics) ;
- Analyse et reporting des rapports à présenter par les directions aux commissions thématiques (veille juridique, contrôle des engagements budgétaires pluriannuels...) ;
- Préparation des rapports annuels de gestion des subventions aux satellites, des contributions aux organismes publics dont le département est membre et des DSP ;
- Gestion de dossiers ponctuels selon les besoins de la DAF et des fluctuations d'activité de la direction.
- Suivi des projets d'audit ou d'accompagnement des directions dans le cadre du contrôle de gestion en soutien au chef de service ;
- Gestion administrative (secrétariat des assemblées) des syndicats mixtes des 2 aérodromes ;
- Suivi des mutualisations (groupements d'achats, schéma directeur, conventions ...) dans fonction administratives, assistance au pilotage et a l'animation ;
- Suivi annuel des tableaux et indicateurs utilisés par la chambre régionale des comptes ;
- Suivi et régulation du guichet unique inter-directions de gestion des subventions (outil Progos). Veille de la conformité juridique, procédurale et financière ;
- Préparation et suivi des revues de gestion (revue finance, revue subventions, revue marchés publics) ;
- Analyse et reporting des rapports à présenter par les directions aux commissions thématiques (veille juridique, contrôle des engagements budgétaires pluriannuels...) ;
- Préparation des rapports annuels de gestion des subventions aux satellites, des contributions aux organismes publics dont le département est membre et des DSP ;
- Gestion de dossiers ponctuels selon les besoins de la DAF et des fluctuations d'activité de la direction.
Profils recherchés
- Connaissances généralistes en droit administratif et en comptabilité publique ;
- Maîtrise de l'informatique et des logiciels dédiés (Astre, Webdelib, Business Object, Progos) ;
- Autonomie, prise d'initiative, qualité d'organisation et de rigueur, respect des échéances, qualités relationnelles ;
- Polyvalent et ouverture d'esprit (s'intéresser à l'ensemble des compétences du département).
- Maîtrise de l'informatique et des logiciels dédiés (Astre, Webdelib, Business Object, Progos) ;
- Autonomie, prise d'initiative, qualité d'organisation et de rigueur, respect des échéances, qualités relationnelles ;
- Polyvalent et ouverture d'esprit (s'intéresser à l'ensemble des compétences du département).
Contact
Contact
0561020916
Informations complémentaires
Dossier de Candidature:
Lettre de motivation
CV
Copie de la carte d'identité
Copie du dernier diplôme obtenu
Copie du dernier arrêté de situation pour les titulaires de la Fonction Publique
Copie de l'inscription sur liste d'aptitude pour les lauréats du concours.
Le cas échéant, la reconnaissance de la qualité de travailleur handicapé (RQTH)
Candidature à adresser par voie postale à :
Madame la Présidente du Conseil Départemental Hôtel du Département
Direction des Ressources Humaines
5-7, Rue du Cap de la ville
B.P. 23
09001 FOIX Cedex
Par Mail: emploi@ariege.fr
Demandes de Renseignement auprès de la Direction des Ressources Humaines :
Soit par courriel : emploi@ariege.fr
Soit par téléphone : 05.61.02.09.16
Lettre de motivation
CV
Copie de la carte d'identité
Copie du dernier diplôme obtenu
Copie du dernier arrêté de situation pour les titulaires de la Fonction Publique
Copie de l'inscription sur liste d'aptitude pour les lauréats du concours.
Le cas échéant, la reconnaissance de la qualité de travailleur handicapé (RQTH)
Candidature à adresser par voie postale à :
Madame la Présidente du Conseil Départemental Hôtel du Département
Direction des Ressources Humaines
5-7, Rue du Cap de la ville
B.P. 23
09001 FOIX Cedex
Par Mail: emploi@ariege.fr
Demandes de Renseignement auprès de la Direction des Ressources Humaines :
Soit par courriel : emploi@ariege.fr
Soit par téléphone : 05.61.02.09.16
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.