Agent administratif polyvalent
Offre n° O009240323000015
Publiée le 23/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
COUSSA
Poste à pourvoir le
27/05/2024
Date limite de candidature
20/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
9h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
L'agent accueille les administrés et participe à la gestion du secrétariat.
L'agent participe à la mise en oeuvre des politiques déclinées par l'équipe municipale.
L'agent participe à la mise en oeuvre des politiques déclinées par l'équipe municipale.
Missions / conditions d'exercice
- Accueil physique et téléphonique des administrés
- Tenir les registres de courrier et répondre aux mails
- Réceptionner, vérifier et enregistrer les demandes d'urbanisme
- Participer à la tenue et à la mise à jour des registres d'État-Civil
- Suivre et extraire les factures sur Chorus
- Saisir les mandats et titres
- Gérer les locations
- Gérer une AFR
- Enregistrer les dossiers de demandes de subvention
- Gérer les réservations de salle
- Faire le classement et l'archivage
- Préparer les séances du conseil municipal et suivre le registre des assemblées
- Rédiger les arrêtés du maire
- Tenir les registres de courrier et répondre aux mails
- Réceptionner, vérifier et enregistrer les demandes d'urbanisme
- Participer à la tenue et à la mise à jour des registres d'État-Civil
- Suivre et extraire les factures sur Chorus
- Saisir les mandats et titres
- Gérer les locations
- Gérer une AFR
- Enregistrer les dossiers de demandes de subvention
- Gérer les réservations de salle
- Faire le classement et l'archivage
- Préparer les séances du conseil municipal et suivre le registre des assemblées
- Rédiger les arrêtés du maire
Profils recherchés
- Expérience administrative et comptable dans un poste similaire souhaitée ;
- Maîtrise de l'outil informatique et connaissance des logiciels de bureautique (Word, Excel, JVS) ;
- Connaissance des procédures administratives et techniques ;
- Connaissance de l'environnement institutionnel et des processus des collectivités territoriales ;
- Sens de l'organisation et du relationnel, diplomatie, discrétion, rigueur, réactivité, adaptabilité, travail en autonomie ;
- Disponibilité horaires pour les réunions.
- Maîtrise de l'outil informatique et connaissance des logiciels de bureautique (Word, Excel, JVS) ;
- Connaissance des procédures administratives et techniques ;
- Connaissance de l'environnement institutionnel et des processus des collectivités territoriales ;
- Sens de l'organisation et du relationnel, diplomatie, discrétion, rigueur, réactivité, adaptabilité, travail en autonomie ;
- Disponibilité horaires pour les réunions.
Contact
Contact
0561608260
Informations complémentaires
Dossier de candidature (CV et lettre de motivation) à adresser à Monsieur le Maire par mail à communecoussa@orange.fr ou par voie postale :
Monsieur le Maire
Mairie de Coussa
13 rue des Pyrénées
09120 Coussa
Monsieur le Maire
Mairie de Coussa
13 rue des Pyrénées
09120 Coussa
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.