Chargé de mission des projets transversaux
Offre n° O009250630000792
Publiée le 01/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Ariege commune d'Ax-les-Thermes, station touristique, thermale et de sports d'hiver. population du dernier recensement 1388 habitants, population DGF 4026 habitants. chef-lieu du canton haute Ariège comptant 48 communes. membre de la communauté de communes haute Ariège au service de 52 communes comptant 7440 habitants. Elle rayonne sur un territoire à dimension rurale, idéalement située à proximité de l'Andorre, de l'Espagne, de Toulouse et de son aéroport de Blagnac. cette commune de projets dispose aujourd'hui d'une organisation administrative en place, d'une visibilité assise et de projets forts. elle souhaite en même temps consolider et dynamiser ce fonctionnement par des approches de transversalité accrue et d'organisation en mode-projet.
Si vous aimez la montagne, le sport, le ski, la détente, la qualité de vie n'hésitez pas à vous connecter sur notre site site une petite visite s'impose (mairie-ax.fr)
Si vous avez des enfants ; Ax les thermes est dotée d'une école maternelle, primaire et d'un collège (section sports).
Nous pouvons vous proposer un logement.
Si vous aimez la montagne, le sport, le ski, la détente, la qualité de vie n'hésitez pas à vous connecter sur notre site site une petite visite s'impose (mairie-ax.fr)
Si vous avez des enfants ; Ax les thermes est dotée d'une école maternelle, primaire et d'un collège (section sports).
Nous pouvons vous proposer un logement.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Place roussel, Ax-les-Thermes (Ariège)
Poste à pourvoir le
05/09/2025
Date limite de candidature
04/08/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Habitat et politique de la ville >
Politique de la ville
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
grille de rémunération de catégorie A , IFSE, Participation mutuelle et prévoyance + Adhésion CNAS
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité du Maire et de la DGS ou/et des élus délégués, vous travaillez en transversalité et en mode projet avec les différentes Directions et Pôles de la Collectivité. Vous pilotez la gestion budgétaire et êtes le gestionnaire des marchés publics de la collectivité.
Missions / conditions d'exercice
1-Pilotage de projets transversaux
- Participer à la conduite des différents projets transversaux, en appui à la direction générale ;
- Soutien à la transition énergétique de la commune ;
- Prise en main des démarches de recherche de subventions toutes thématiques (ingénierie financière) ;
- Assurer le suivi des projets en s'assurant du respect des délais, des objectifs et des budgets ;
- Faciliter la coopération entre les différents pôles/services pour garantir une bonne fluidité des actions transverses ;
- Poursuite des actions qui portent sur la mobilisation pour la rénovation (meublés, copropriétés, chalets individuels, ...), pour la remise en tourisme (commercialisation), mise en place de programme propriétaires ;
- Visite enregistrement et classement des meublés ;
- Poursuite des actions qui portent sur la mobilisation pour la rénovation (meublés, copropriétés, chalets individuels, ...), pour la remise en tourisme (commercialisation), mise en place de programme propriétaires ;
- Assurer le suivi du plan d'actions en relation avec l'équipe projet, Atout France et le cabinet LICHÔ.
2-Gestionnaire des marchés publics de la commune
- Accompagner les services dans la définition de leurs besoins et le choix des montages contractuels adaptés, en cohérence avec les contraintes techniques et la performance des achats recherchée ;
- Instruire les procédures de marchés publics et de délégation de service public : répondre aux candidats, contrôler les pièces constitutives d'une candidature et d'une offre, analyser et négocier l'offre (si la procédure le permet) afin d'attribuer le marché ;
- Rédiger les rapports d'analyse et assurer les correspondances (demande de pièces complémentaires, lettres de rejets et d'attribution, motiver les rejets) ;
- Préparer les commissions d'appel d'offres (convocation, ordre du jour, rapport de présentation, procès-verbaux) ;
- Etablir les actes juridiques de la notification, actualiser les fichiers et registres d'instruction et relayer les informations au service des finances ;
- Assurer le suivi des procédures : sous-traitance, avenant, cession ou nantissement de créances, mise en demeure et résiliation ;
- Alimenter les indicateurs de suivi (échéancier, tableau de bord et statistiques) ;
- Participer à la planification de la commande publique (marchés à renouveler), à la veille juridique et à la gestion des contentieux.
3- Gestionnaire Assurances
- La gestion des dossiers assurantiels (déclarations de sinistre, mise à jour des parcs assurés, réclamations, etc.) ;
- Le suivi des marchés d'assurances (sinistralité, avenants, contrôle des factures, participation au processus de renouvellement des marchés.
4- Gestion du suivi administratif et financier (en lien avec la responsable finance) de l'ensemble des conventions diverses
- Suivi du circuit de signature des conventions ; Notification des conventions ; Rédaction des conventions, des avenants dans les domaines suivants :
- Occupation du domaine public (apiculteurs et Ax Animation)
- Enedis
- Conventions liées à des DSP
Activités ponctuelles et / ou occasionnelles : recensement et référent INSEE
- Participer à la conduite des différents projets transversaux, en appui à la direction générale ;
- Soutien à la transition énergétique de la commune ;
- Prise en main des démarches de recherche de subventions toutes thématiques (ingénierie financière) ;
- Assurer le suivi des projets en s'assurant du respect des délais, des objectifs et des budgets ;
- Faciliter la coopération entre les différents pôles/services pour garantir une bonne fluidité des actions transverses ;
- Poursuite des actions qui portent sur la mobilisation pour la rénovation (meublés, copropriétés, chalets individuels, ...), pour la remise en tourisme (commercialisation), mise en place de programme propriétaires ;
- Visite enregistrement et classement des meublés ;
- Poursuite des actions qui portent sur la mobilisation pour la rénovation (meublés, copropriétés, chalets individuels, ...), pour la remise en tourisme (commercialisation), mise en place de programme propriétaires ;
- Assurer le suivi du plan d'actions en relation avec l'équipe projet, Atout France et le cabinet LICHÔ.
2-Gestionnaire des marchés publics de la commune
- Accompagner les services dans la définition de leurs besoins et le choix des montages contractuels adaptés, en cohérence avec les contraintes techniques et la performance des achats recherchée ;
- Instruire les procédures de marchés publics et de délégation de service public : répondre aux candidats, contrôler les pièces constitutives d'une candidature et d'une offre, analyser et négocier l'offre (si la procédure le permet) afin d'attribuer le marché ;
- Rédiger les rapports d'analyse et assurer les correspondances (demande de pièces complémentaires, lettres de rejets et d'attribution, motiver les rejets) ;
- Préparer les commissions d'appel d'offres (convocation, ordre du jour, rapport de présentation, procès-verbaux) ;
- Etablir les actes juridiques de la notification, actualiser les fichiers et registres d'instruction et relayer les informations au service des finances ;
- Assurer le suivi des procédures : sous-traitance, avenant, cession ou nantissement de créances, mise en demeure et résiliation ;
- Alimenter les indicateurs de suivi (échéancier, tableau de bord et statistiques) ;
- Participer à la planification de la commande publique (marchés à renouveler), à la veille juridique et à la gestion des contentieux.
3- Gestionnaire Assurances
- La gestion des dossiers assurantiels (déclarations de sinistre, mise à jour des parcs assurés, réclamations, etc.) ;
- Le suivi des marchés d'assurances (sinistralité, avenants, contrôle des factures, participation au processus de renouvellement des marchés.
4- Gestion du suivi administratif et financier (en lien avec la responsable finance) de l'ensemble des conventions diverses
- Suivi du circuit de signature des conventions ; Notification des conventions ; Rédaction des conventions, des avenants dans les domaines suivants :
- Occupation du domaine public (apiculteurs et Ax Animation)
- Enedis
- Conventions liées à des DSP
Activités ponctuelles et / ou occasionnelles : recensement et référent INSEE
Profils recherchés
- Concours externe et interne avec conditions de diplôme et/ou examen d'intégration en fonction du cadre d'emplois, concours troisième voie ;
- niveau Bac +3 à Bac +5.
Une expérience sur poste similaire d'au minimum 1 an serait souhaitable au sein des collectivités territoriales dans le domaine des marchés publics et de l'habitat
- niveau Bac +3 à Bac +5.
Une expérience sur poste similaire d'au minimum 1 an serait souhaitable au sein des collectivités territoriales dans le domaine des marchés publics et de l'habitat
Contact et modalités de candidature
Contact
0561642021
Informations complémentaires
Candidature (CV + lettre de motivation) à adresser à :
Madame le Maire de AX LES THERMES - place Roussel - 09110 AX LES THERMES
ou par mail à l'adresse suivante : CHANTAL.VILADOMIN@MAIRIEAX.FR
Renseignements auprès de la Directrice Générale des Services : 0561646919 - Poste à pourvoir dès que possible
Madame le Maire de AX LES THERMES - place Roussel - 09110 AX LES THERMES
ou par mail à l'adresse suivante : CHANTAL.VILADOMIN@MAIRIEAX.FR
Renseignements auprès de la Directrice Générale des Services : 0561646919 - Poste à pourvoir dès que possible
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.