Assistant(e) de gestion administrative polyvalent
Offre n° O009251016000753
Publiée le 20/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
PLACE DE L HOTEL DE VILLE, Varilhes (Ariège)
Poste à pourvoir le
05/01/2026
Date limite de candidature
25/11/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Placé(e) sous la responsabilité des 2 responsables de service respectifs, vous assurez des tâches administratives relevant de plusieurs domaines d'activités de la collectivité : CCAS - Elections - Comptabilité/paie - état civil/cimetière
Missions / conditions d'exercice
- Saisie de documents
- Traitement de dossiers en comptabilité-paie, état civil-cimetière, CCAS, élections
- Rédaction de courriers et courriels
- Classement et archivage de documents
- Gestion des informations
- Planification et suivi de certaines tâches
- Travail sur des logiciels dédiés
- Traitement de dossiers en comptabilité-paie, état civil-cimetière, CCAS, élections
- Rédaction de courriers et courriels
- Classement et archivage de documents
- Gestion des informations
- Planification et suivi de certaines tâches
- Travail sur des logiciels dédiés
Profils recherchés
Savoirs
- Fonctionnement des services de la collectivité
- Connaissance de la FPT
- Techniques de secrétariat
- Ecrits administratifs
- Logiciels de bureautique et logiciels métiers
- Communication orale et écrite
- Vocabulaire professionnel du service
- Procédures administratives
- Techniques de recherche documentaire, de classement et d'archivage
- Techniques de communication (physique, téléphonique, numérique)
- Fonctionnement des services de la collectivité
- Connaissance de la FPT
- Techniques de secrétariat
- Ecrits administratifs
- Logiciels de bureautique et logiciels métiers
- Communication orale et écrite
- Vocabulaire professionnel du service
- Procédures administratives
- Techniques de recherche documentaire, de classement et d'archivage
- Techniques de communication (physique, téléphonique, numérique)
Contact et modalités de candidature
Contact
0561607324
Informations complémentaires
Candidatures à transmettre uniquement via la plateforme EMPLOI TERRITORIAL, merci.
- Lettre de motivation adressée à Mme le Maire
- CV
- Diplômes
- Dernier arrêté de situation si fonctionnaire
- Lettre de motivation adressée à Mme le Maire
- CV
- Diplômes
- Dernier arrêté de situation si fonctionnaire
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.