Assistant(e) de gestion en Ressources Humaines chargé(e) de gestion administrative et des absences
Offre n° O009251021000834
Publiée le 21/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Depuis le 1er janvier 2017 les 8 Communautés de Communes du Couserans et deux syndicats, le SIVOM et le SICTOM ont fusionné pour donner naissance à la Communauté de Communes « Couserans-Pyrénées ». Celle-ci compte donc 94 communes, environ 30.000 habitants.
Compétences obligatoires :
1 - Aménagement de l'espace (schéma de cohérence territoriale, réserves foncières nécessaires..)
2 - Actions de développement économique : zones d'activité industrielle, commerciale, tertiaire, artisanale... promotion du tourisme (création des offices du tourisme).
3 - Aménagement, entretien et gestion des aires d'accueil des gens du voyage et des terrains familiaux locatifs.
4 - Collecte et traitement des déchets des ménages et déchets assimilés
5 - Élaboration d'un plan climat air énergie.
6 - Élaboration des Milieux Aquatiques et Prévention des Inondations (GEMAPI)
Compétences non obligatoires
1 - Politique du logement et du cadre de vie
2 - Création, aménagement et entretien de la voirie d'intérêt communautaire
3 - Action sociale d'intérêt communautaire gérée par le CIAS
Compétences obligatoires :
1 - Aménagement de l'espace (schéma de cohérence territoriale, réserves foncières nécessaires..)
2 - Actions de développement économique : zones d'activité industrielle, commerciale, tertiaire, artisanale... promotion du tourisme (création des offices du tourisme).
3 - Aménagement, entretien et gestion des aires d'accueil des gens du voyage et des terrains familiaux locatifs.
4 - Collecte et traitement des déchets des ménages et déchets assimilés
5 - Élaboration d'un plan climat air énergie.
6 - Élaboration des Milieux Aquatiques et Prévention des Inondations (GEMAPI)
Compétences non obligatoires
1 - Politique du logement et du cadre de vie
2 - Création, aménagement et entretien de la voirie d'intérêt communautaire
3 - Action sociale d'intérêt communautaire gérée par le CIAS
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 rue Hôtel dieu BP 70004, Saint-Lizier (Ariège)
Poste à pourvoir le
01/01/2026
Date limite de candidature
30/11/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité directe de Monsieur le Directeur des ressources humaines l'agent a en charge la gestion des absences : congés, autorisations d'absences, annualisation , la gestion des attributions des titres restaurants, la gestion des dossiers du personnel enregistrement classement, archivage, création et suivi de tableaux de bords et moyens de communication. L'agent assure également l'accueil physique et téléphonique du service et différentes missions de secrétariat.
Missions / conditions d'exercice
Gestion des absences : enregistrement, contrôles et suivi des demandes de congés et absences sur CIRIL RH, éditions des états de droits.
Gestion des attributions des titres restaurants : enregistrement, contrôle, rechargement des comptes attributaires, suivi et gestion des relations avec le prestataire.
Gestion des dossiers du personnel : enregistrement, tenue et mise à jour des dossiers, suivi et réalisation du rapport social unique.
Création de tableaux de bords et supports de communication, déploiement des tableaux de suivi RH , appuis aux collaborateurs (rices) du service dans la gestion des tableaux RH.
Travaux de secrétariat : l'accueil physique et téléphonique, classement, archivage dossiers, rédaction de comptes rendus de réunion.
Gestion des attributions des titres restaurants : enregistrement, contrôle, rechargement des comptes attributaires, suivi et gestion des relations avec le prestataire.
Gestion des dossiers du personnel : enregistrement, tenue et mise à jour des dossiers, suivi et réalisation du rapport social unique.
Création de tableaux de bords et supports de communication, déploiement des tableaux de suivi RH , appuis aux collaborateurs (rices) du service dans la gestion des tableaux RH.
Travaux de secrétariat : l'accueil physique et téléphonique, classement, archivage dossiers, rédaction de comptes rendus de réunion.
Profils recherchés
Niveau Bac à bac + 2 Gestion administrative
Bon sens des relations humaines et d'organisation, bonne capacité d'adaptation , travail en équipe. discrétion , initiative et autonomie.
Bon sens des relations humaines et d'organisation, bonne capacité d'adaptation , travail en équipe. discrétion , initiative et autonomie.
Contact et modalités de candidature
Contact
0561667162
Informations complémentaires
Lettre de motivation + cv + dernier arrêté de situation
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.