Assistant technico-administratif (h/f)
Offre n° O009251204001068
Publiée le 04/12/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
LAS PLANTOS, Varilhes (Ariège (09))
Poste à pourvoir le
01/02/2026
Date limite de candidature
13/01/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint technique
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Rédacteur
Technicien
Adjoint technique
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Rédacteur
Technicien
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Rémunération indicative
rémunération statutaire + régime indemnitaire
Descriptif de l'emploi
Le SMECTOM est un syndicat mixte fermé de collecte et traitement des déchets. Au sein de sa Direction Traitement, le poste consiste à assister techniquement et administrativement la Directrice et les chefs de pôle dans leurs missions, sous validation de la Directrice.
Missions / conditions d'exercice
1/ ACTIVITES PRINCIPALES
Traitement des activités technico-administratives de la direction et des pôles :
- Assister le Directrice et les chefs de pôle dans le domaine administratif (courriers, compte-rendu, note, dossiers divers)
- Participer à la rédaction de dossiers spécifiques (dossier, rapports et courriers ICPE, rapport d’activité de la direction, dossiers de demande de subvention, diaporamas…)
- Participer à la gestion de données (ex. : suivi des activités, flux de la collectivité, indicateurs QSE, données budgétaires, titres de recettes des filières à responsabilité élargie du producteur, déclarations réglementaires ICPE …)
- Participer à des réunions administratives et techniques, rédiger les comptes rendus associés, les plans d’actions
- Rédiger, mettre en forme et envoyer des courriels, courriers, rapports
- Assurer le tri, classement et archivage de documents
Participation aux opérations relatives à la commande publique pour le matériel, les équipements, fournitures et travaux liés aux activités de la direction
Participation à l'élaboration et à la gestion du budget
2/ ACTIVITES SECONDAIRES
Réalisation de toutes autres missions liées à l'activité de la Direction.
(fiche de poste disponible en contactant la RH de la collectivité)
Traitement des activités technico-administratives de la direction et des pôles :
- Assister le Directrice et les chefs de pôle dans le domaine administratif (courriers, compte-rendu, note, dossiers divers)
- Participer à la rédaction de dossiers spécifiques (dossier, rapports et courriers ICPE, rapport d’activité de la direction, dossiers de demande de subvention, diaporamas…)
- Participer à la gestion de données (ex. : suivi des activités, flux de la collectivité, indicateurs QSE, données budgétaires, titres de recettes des filières à responsabilité élargie du producteur, déclarations réglementaires ICPE …)
- Participer à des réunions administratives et techniques, rédiger les comptes rendus associés, les plans d’actions
- Rédiger, mettre en forme et envoyer des courriels, courriers, rapports
- Assurer le tri, classement et archivage de documents
Participation aux opérations relatives à la commande publique pour le matériel, les équipements, fournitures et travaux liés aux activités de la direction
Participation à l'élaboration et à la gestion du budget
2/ ACTIVITES SECONDAIRES
Réalisation de toutes autres missions liées à l'activité de la Direction.
(fiche de poste disponible en contactant la RH de la collectivité)
Profils recherchés
- Connaissance du fonctionnement et de l’environnement des collectivités territoriales
- Connaissances générales en technique et plus spécifiquement en matière de gestion des déchets
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
- Maitrise des outils informatiques et bureautiques
- Bonne organisation personnelle : capacité d’identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
- Tous les logiciels de bureautique : Excel, Word, Outlook, Powerpoint
- Les logiciels métiers (comptabilité)
- Connaissances générales en technique et plus spécifiquement en matière de gestion des déchets
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
- Maitrise des outils informatiques et bureautiques
- Bonne organisation personnelle : capacité d’identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
- Tous les logiciels de bureautique : Excel, Word, Outlook, Powerpoint
- Les logiciels métiers (comptabilité)
Contact et modalités de candidature
Contact
05636351066
Informations complémentaires
CV + lettre de motivation
dernier arrêté de situation si fonctionnaire
dernier arrêté de situation si fonctionnaire
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.