Agent administratif
Offre n° O009260210001300
Publiée le 10/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
PLACE DU GENERAL DE GAULLE, Bélesta (Ariège (09))
Poste à pourvoir le
01/05/2026
Date limite de candidature
22/03/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps non complet,
26h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Au sein du service administratif et sous l'autorité de la Secrétaire Générale de Mairie, l'agent assure la gestion des services « Accueil/Population », « Etat Civil », « Urbanisme », « Gestion de la cantine du RPI », « Assistance au Service Elections ».
Missions / conditions d'exercice
- Accueil physique et téléphonique des usagers, gestion du standard ;
- Réception, traitement et diffusion de l’information (envoi du courrier, diffusion de l’information en général, …) ;
- Gestion et suivi des demandes administratives relatives aux recensements citoyens, attestations d’accueil, débits de boissons, certificats de vie, aide sociale… ;
- Etat-civil (actes de décès, mariage, naissance-reconnaissance, PACS, changement de nom, …) ;
- urbanisme (enregistrement des dépôts de dossiers et suivi) ;
- Gestion des locations de salles communales ;
- Gestion des inscriptions à la cantine / garderie et facturation ;
- Assistance à la mise en œuvre et suivi des élections.
- Réception, traitement et diffusion de l’information (envoi du courrier, diffusion de l’information en général, …) ;
- Gestion et suivi des demandes administratives relatives aux recensements citoyens, attestations d’accueil, débits de boissons, certificats de vie, aide sociale… ;
- Etat-civil (actes de décès, mariage, naissance-reconnaissance, PACS, changement de nom, …) ;
- urbanisme (enregistrement des dépôts de dossiers et suivi) ;
- Gestion des locations de salles communales ;
- Gestion des inscriptions à la cantine / garderie et facturation ;
- Assistance à la mise en œuvre et suivi des élections.
Profils recherchés
Savoir
- Connaître la réglementation et les procédures en vigueur ;
- Connaissance générale des techniques de communication (écrite et orale), de gestion administrative et de secrétariat ;
- Maîtrise de l’outil informatique et bureautique ;
- e.magnus gestion financière 2009,
- e.magnus facturation standard,
- e.GRC.
Savoir-faire / Savoir-être
- Sens de l’organisation, méthodique et rigoureux ;
- Sens du travail en équipe ;
- Sens du service public ;
- Capacité à travailler dans l’urgence et à gérer les priorités ;
- Capacité à conserver neutralité et objectivité face aux situations ;
- Qualités relationnelles développées et adaptées à la diversité du public ;
- Autonomie, initiative ;
- Discrétion et secret professionnel ;
- Dynamisme et réactivité ;
- Disponibilité ;
- Esprit de synthèse, d’analyse et d’initiative.
- Connaître la réglementation et les procédures en vigueur ;
- Connaissance générale des techniques de communication (écrite et orale), de gestion administrative et de secrétariat ;
- Maîtrise de l’outil informatique et bureautique ;
- e.magnus gestion financière 2009,
- e.magnus facturation standard,
- e.GRC.
Savoir-faire / Savoir-être
- Sens de l’organisation, méthodique et rigoureux ;
- Sens du travail en équipe ;
- Sens du service public ;
- Capacité à travailler dans l’urgence et à gérer les priorités ;
- Capacité à conserver neutralité et objectivité face aux situations ;
- Qualités relationnelles développées et adaptées à la diversité du public ;
- Autonomie, initiative ;
- Discrétion et secret professionnel ;
- Dynamisme et réactivité ;
- Disponibilité ;
- Esprit de synthèse, d’analyse et d’initiative.
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.