Opérateur administratif polyvalent
Offre n° O009260427001057
Publiée le 27/04/2026
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
31 B AV DU GENERAL DE GAULLE, Foix (Ariège (09))
Poste à pourvoir le
01/06/2026
Date limite de candidature
28/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Rémunération indicative
Rémunération statutaire, régime indemnitaire, tickets restaurants, participation à la complémentaire santé et prévoyance (contrat labellisé).
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité du chef du groupement administratif financier et technique et de son adjoint, l’opératrice/opérateur administratif.ve polyvalent.e assure des missions administratives transversales.
En outre, il ou elle assure la gestion administrative des marchés publics pour la collectivité, et il ou elle supplée les services du groupement.
En outre, il ou elle assure la gestion administrative des marchés publics pour la collectivité, et il ou elle supplée les services du groupement.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS PRINCIPALES
Gestion administrative des marchés publics, pour 50% de son temps de travail :
- Soutien technique aux services dans l’expression et la formalisation de leurs besoins avant le lancement de la procédure
- Soutien aux services dans l’élaboration du dossier de consultation et du cahier des charges
- Prise en charge administrative des marchés publics de la publication à la notification
- Saisie de la fiche financière des marchés sur le logiciel de gestion financière
- Gestion des tableaux de bord des marchés publics et réalisation de toute tâche administrative en lien avec ceux-ci
- Secrétariat de la Commission d’Appels d’Offres
Pour 50% de son temps de travail, missions administratives pour le ou la chef.fe de groupement et son adjoint.e, ainsi que les services du groupement :
- Soutien aux services du Groupement : utilisation des logiciels métiers des différents services
- Suppléance de l’opérateur comptable en cas d’absence
- Pilotage des plannings du groupement
MISSIONS COMPLEMENTAIRES
- Activités supplétives du secrétariat de direction : remplacement en cas d’absence.
- Rédaction, actualisation et consignation des procédures relatives aux différentes tâches réalisées
- Identification de l’ensemble des procédures relatives aux activités du poste
- Formalisation des procédures au travers de fiches-type
- Validation et consignation des fiches de procédures
- Effectue toutes tâches courantes administratives internes au groupement
En outre le chef du groupement et son adjoint peut lui confier toute mission ponctuelle qu’il juge utile.
Gestion administrative des marchés publics, pour 50% de son temps de travail :
- Soutien technique aux services dans l’expression et la formalisation de leurs besoins avant le lancement de la procédure
- Soutien aux services dans l’élaboration du dossier de consultation et du cahier des charges
- Prise en charge administrative des marchés publics de la publication à la notification
- Saisie de la fiche financière des marchés sur le logiciel de gestion financière
- Gestion des tableaux de bord des marchés publics et réalisation de toute tâche administrative en lien avec ceux-ci
- Secrétariat de la Commission d’Appels d’Offres
Pour 50% de son temps de travail, missions administratives pour le ou la chef.fe de groupement et son adjoint.e, ainsi que les services du groupement :
- Soutien aux services du Groupement : utilisation des logiciels métiers des différents services
- Suppléance de l’opérateur comptable en cas d’absence
- Pilotage des plannings du groupement
MISSIONS COMPLEMENTAIRES
- Activités supplétives du secrétariat de direction : remplacement en cas d’absence.
- Rédaction, actualisation et consignation des procédures relatives aux différentes tâches réalisées
- Identification de l’ensemble des procédures relatives aux activités du poste
- Formalisation des procédures au travers de fiches-type
- Validation et consignation des fiches de procédures
- Effectue toutes tâches courantes administratives internes au groupement
En outre le chef du groupement et son adjoint peut lui confier toute mission ponctuelle qu’il juge utile.
Profils recherchés
CONNAISSANCES
- Excellente maitrise des outils bureautiques et en particulier d’Excel
- Excellente connaissance de la collectivité de son fonctionnement et de ses particularités.
SAVOIR FAIRE
- Grande polyvalence et capacité d’adaptation
- Aisance informatique (utilisation de différents logiciels métiers).
- Sens de l’organisation
- Autonomie, méthode et rigueur dans le travail
- Qualité et aisance rédactionnelle
SAVOIR ETRE
- Goût pour le changement
- Sens du contact
- Capacité à travailler avec l’ensemble des services de la collectivité
- Bonne aptitude à rendre compte
- Rigueur et respect des procédures et des échéances
- Polyvalence
- Excellente maitrise des outils bureautiques et en particulier d’Excel
- Excellente connaissance de la collectivité de son fonctionnement et de ses particularités.
SAVOIR FAIRE
- Grande polyvalence et capacité d’adaptation
- Aisance informatique (utilisation de différents logiciels métiers).
- Sens de l’organisation
- Autonomie, méthode et rigueur dans le travail
- Qualité et aisance rédactionnelle
SAVOIR ETRE
- Goût pour le changement
- Sens du contact
- Capacité à travailler avec l’ensemble des services de la collectivité
- Bonne aptitude à rendre compte
- Rigueur et respect des procédures et des échéances
- Polyvalence
Contact et modalités de candidature
Contact
recrutement@sdis09.fr
Informations complémentaires
Poste à pourvoir dès que possible.
CONTRAINTES DU POSTE
Prise des jours de congés en articulation avec l’assistante de direction
Présence aux instances occasionnelle
Renseignements sur le poste, merci de contacter :
- Mme Marlène CHAIX – adjointe à la Cheffe du groupement Administratif Financier et Technique (marlene.chaix@sdis09.fr)
- Mme Emilie DOS SANTOS-JOLY – Cheffe du groupement Administratif Financier et Technique (dossantos.e@sdis09.fr)
Les candidatures sont à adresser à :
Monsieur le Président du Conseil d’Administration
Service départemental d’incendie et de secours de l’Ariège
31bis Avenue du Général de Gaulle
CS 90123
09000 Foix
CONTRAINTES DU POSTE
Prise des jours de congés en articulation avec l’assistante de direction
Présence aux instances occasionnelle
Renseignements sur le poste, merci de contacter :
- Mme Marlène CHAIX – adjointe à la Cheffe du groupement Administratif Financier et Technique (marlene.chaix@sdis09.fr)
- Mme Emilie DOS SANTOS-JOLY – Cheffe du groupement Administratif Financier et Technique (dossantos.e@sdis09.fr)
Les candidatures sont à adresser à :
Monsieur le Président du Conseil d’Administration
Service départemental d’incendie et de secours de l’Ariège
31bis Avenue du Général de Gaulle
CS 90123
09000 Foix
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.