Assistante administrative
Offre n° O009260504000722
Publiée le 04/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
VILLAGE, Vernajoul (Ariège (09))
Poste à pourvoir le
20/07/2026
Date limite de candidature
15/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
15h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité de la secrétaire générale de mairie, vous assurez des missions polyvalentes d’accueil, de gestion administrative et de suivi de dossiers, avec une implication particulière dans le domaine de l’urbanisme.
Missions / conditions d'exercice
- Accueil physique et téléphonique du public
- Gestion du courrier et des courriels
- Rédaction et mise en forme de documents administratifs
- Suivi des dossiers administratifs courants (état civil, élections, etc.)
- Assistance à la secrétaire générale dans la gestion quotidienne de la mairie
- Pré-instruction et suivi des dossiers d’urbanisme (certificats d’urbanisme, déclarations préalables, permis de construire, relations avec les administrés et les services instructeurs)
- Gestion des supports de communication (site internet, panneau pocket)
- Mise à jour des registres et bases de données
- Classement et archivage
- Gestion du courrier et des courriels
- Rédaction et mise en forme de documents administratifs
- Suivi des dossiers administratifs courants (état civil, élections, etc.)
- Assistance à la secrétaire générale dans la gestion quotidienne de la mairie
- Pré-instruction et suivi des dossiers d’urbanisme (certificats d’urbanisme, déclarations préalables, permis de construire, relations avec les administrés et les services instructeurs)
- Gestion des supports de communication (site internet, panneau pocket)
- Mise à jour des registres et bases de données
- Classement et archivage
Profils recherchés
- Expérience exigée sur un poste similaire
- Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités locales
- Compétences solides en urbanisme (réglementation, procédures, lecture de documents d’urbanisme)
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie)
- Connaissance des logiciels métiers (Berger-Levrault, Nest'Ads)
- Sens du service public, discrétion et rigueur
- Autonomie, polyvalence et capacité d’organisation
- Bon relationnel et capacité à travailler en équipe
- Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités locales
- Compétences solides en urbanisme (réglementation, procédures, lecture de documents d’urbanisme)
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie)
- Connaissance des logiciels métiers (Berger-Levrault, Nest'Ads)
- Sens du service public, discrétion et rigueur
- Autonomie, polyvalence et capacité d’organisation
- Bon relationnel et capacité à travailler en équipe
Contact et modalités de candidature
Contact
0561650410
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) à :
Monsieur le Maire de Vernajoul - Mairie - 1 place du presbytère - 09000 VERNAJOUL
ou par mail : mairie@vernajoul.fr
Monsieur le Maire de Vernajoul - Mairie - 1 place du presbytère - 09000 VERNAJOUL
ou par mail : mairie@vernajoul.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.