Responsable Secrétariat Général (h/f)
Offre n° O009260528000197
Publiée le 28/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
30 AVENUE VICTOR PILHES, Tarascon-sur-Ariège (Ariège (09))
Poste à pourvoir le
01/07/2026
Date limite de candidature
28/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Affaires Générales et Juridiques
- Rédaction de courriers divers et d’actes administratifs (délibérations, décisions municipales, arrêtés, comptes rendus...)
- Préparation, organisation, suivi administratif et participation aux Conseils Municipaux et tenue des registres de délibérations et des comptes rendus
- Contrôle et suivi des assurances
- Veille juridique
Police Administrative
- Supervision et gestion administrative de la Police Municipale selon les instructions directes du Maire
- Règlement des foires et des marchés
Sécurité Civile
- Suivi administratif via le secrétariat du DGS et en lien avec la responsable de cabinet et opérationnel via la police municipale sous l’autorité directe du Maire, des plans de secours et des documents liés à la prévention des risques de sécurité civile (plan communal de sauvegarde, plan de secours...)
Tarascon Service
- Coordination des plannings et gestion des équipes d’accueil (mise à jour recueil des données d’information, cadre référent
pour les agents d’accueil, coordination avec les autres services, coordination des permanences)
- Rédaction de courriers divers et d’actes administratifs (délibérations, décisions municipales, arrêtés, comptes rendus...)
- Préparation, organisation, suivi administratif et participation aux Conseils Municipaux et tenue des registres de délibérations et des comptes rendus
- Contrôle et suivi des assurances
- Veille juridique
Police Administrative
- Supervision et gestion administrative de la Police Municipale selon les instructions directes du Maire
- Règlement des foires et des marchés
Sécurité Civile
- Suivi administratif via le secrétariat du DGS et en lien avec la responsable de cabinet et opérationnel via la police municipale sous l’autorité directe du Maire, des plans de secours et des documents liés à la prévention des risques de sécurité civile (plan communal de sauvegarde, plan de secours...)
Tarascon Service
- Coordination des plannings et gestion des équipes d’accueil (mise à jour recueil des données d’information, cadre référent
pour les agents d’accueil, coordination avec les autres services, coordination des permanences)
Missions / conditions d'exercice
Affaires Générales et Juridiques
Police Administrative
Sécurité Civile
Tarascon Service
Police Administrative
Sécurité Civile
Tarascon Service
Profils recherchés
- Rigueur et organisation
- Adaptabilité, motivation et sens du service public
- Discrétion, loyauté
- Capacités rédactionnelles
- Polyvalence, autonomie
- Connaissance de l’environnement administratif des collectivités
- Connaissance des procédures administratives et juridiques
- Adaptabilité, motivation et sens du service public
- Discrétion, loyauté
- Capacités rédactionnelles
- Polyvalence, autonomie
- Connaissance de l’environnement administratif des collectivités
- Connaissance des procédures administratives et juridiques
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.