Secrétariat et urbanisme
Offre n° O009260706000601
Publiée le 06/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
64 AVENUE DES PYRENEES, Saint-Jean-du-Falga (Ariège (09))
Poste à pourvoir le
01/10/2026
Date limite de candidature
06/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité du Maire et de la hiérarchie, l'agent assure des missions administratives polyvalentes liées au secrétariat général de mairie, à l'accueil du public et au suivi administratif des dossiers.
A. Accueil et secrétariat général
- Gestion quotidienne du secrétariat de mairie ;
- Accueil physique et téléphonique des usagers et partenaires institutionnels ;
- Renseignement de premier niveau auprès des administrés ;
- Aide à l'accueil en renfort si nécessaire ;
- Gestion du standard téléphonique ;
- Réception, traitement et diffusion des informations ;
- Traitement du courrier arrivé et départ : réception, enregistrement, scan, classement et archivage ;
- Rédaction et saisie de courriers, comptes rendus et documents administratifs ;
- Réalisation de travaux de bureautique divers ;
- Classement et archivage des documents administratifs.
B. Secrétariat du Maire
- Gestion de l'agenda du Maire ;
- Prise et suivi des rendez-vous ;
- Rappels et organisation des réunions et déplacements ;
- Préparation des convocations et suivi des réponses de présence ;
- Tenue des listings de participation aux réunions ;
- Organisation des réceptions et cérémonies officielles ;
- Commande de fleurs pour les mariages, décès et cérémonies diverses ;
- Gestion et préparation de la salle d'honneur selon les besoins et manifestations.
C. Urbanisme
- Réception et traitement des dossiers d'urbanisme ;
- Renseignement des usagers sur les démarches et procédures d'urbanisme ;
- Suivi administratif des dossiers.
D. Conseil municipal et élections
- Préparation des convocations au Conseil municipal ;
- Saisie et mise en forme des comptes rendus et procès-verbaux des Conseils municipaux ;
- Préparation, rédaction et saisie des arrêtés municipaux ;
- Préparation et rédaction des délibérations ;
- Transmission dématérialisée des documents administratifs ;
- Suivi des procédures et décisions administratives ;
- Rendre compte régulièrement à la hiérarchie ;
- Préparation matérielle et administrative des élections ;
- Établissement et suivi des procès-verbaux électoraux.
E. Suivi administratif
- Gestion des visites médicales des agents : convocations, suivi et classement des comptes rendus ;
- Gestion des médailles du travail ;
- Préparation et rédaction de documents administratifs : notes de service, contrats, arrêtés et courriers ;
- Suivi des petits travaux et tenue du cahier des travaux.
A. Accueil et secrétariat général
- Gestion quotidienne du secrétariat de mairie ;
- Accueil physique et téléphonique des usagers et partenaires institutionnels ;
- Renseignement de premier niveau auprès des administrés ;
- Aide à l'accueil en renfort si nécessaire ;
- Gestion du standard téléphonique ;
- Réception, traitement et diffusion des informations ;
- Traitement du courrier arrivé et départ : réception, enregistrement, scan, classement et archivage ;
- Rédaction et saisie de courriers, comptes rendus et documents administratifs ;
- Réalisation de travaux de bureautique divers ;
- Classement et archivage des documents administratifs.
B. Secrétariat du Maire
- Gestion de l'agenda du Maire ;
- Prise et suivi des rendez-vous ;
- Rappels et organisation des réunions et déplacements ;
- Préparation des convocations et suivi des réponses de présence ;
- Tenue des listings de participation aux réunions ;
- Organisation des réceptions et cérémonies officielles ;
- Commande de fleurs pour les mariages, décès et cérémonies diverses ;
- Gestion et préparation de la salle d'honneur selon les besoins et manifestations.
C. Urbanisme
- Réception et traitement des dossiers d'urbanisme ;
- Renseignement des usagers sur les démarches et procédures d'urbanisme ;
- Suivi administratif des dossiers.
D. Conseil municipal et élections
- Préparation des convocations au Conseil municipal ;
- Saisie et mise en forme des comptes rendus et procès-verbaux des Conseils municipaux ;
- Préparation, rédaction et saisie des arrêtés municipaux ;
- Préparation et rédaction des délibérations ;
- Transmission dématérialisée des documents administratifs ;
- Suivi des procédures et décisions administratives ;
- Rendre compte régulièrement à la hiérarchie ;
- Préparation matérielle et administrative des élections ;
- Établissement et suivi des procès-verbaux électoraux.
E. Suivi administratif
- Gestion des visites médicales des agents : convocations, suivi et classement des comptes rendus ;
- Gestion des médailles du travail ;
- Préparation et rédaction de documents administratifs : notes de service, contrats, arrêtés et courriers ;
- Suivi des petits travaux et tenue du cahier des travaux.
Missions / conditions d'exercice
Sous l'autorité du Maire et de la hiérarchie, l'agent assure des missions administratives polyvalentes liées au secrétariat général de mairie, à l'accueil du public et au suivi administratif des dossiers.
A. Accueil et secrétariat général
- Gestion quotidienne du secrétariat de mairie ;
- Accueil physique et téléphonique des usagers et partenaires institutionnels ;
- Renseignement de premier niveau auprès des administrés ;
- Aide à l'accueil en renfort si nécessaire ;
- Gestion du standard téléphonique ;
- Réception, traitement et diffusion des informations ;
- Traitement du courrier arrivé et départ : réception, enregistrement, scan, classement et archivage ;
- Rédaction et saisie de courriers, comptes rendus et documents administratifs ;
- Réalisation de travaux de bureautique divers ;
- Classement et archivage des documents administratifs.
B. Secrétariat du Maire
- Gestion de l'agenda du Maire ;
- Prise et suivi des rendez-vous ;
- Rappels et organisation des réunions et déplacements ;
- Préparation des convocations et suivi des réponses de présence ;
- Tenue des listings de participation aux réunions ;
- Organisation des réceptions et cérémonies officielles ;
- Commande de fleurs pour les mariages, décès et cérémonies diverses ;
- Gestion et préparation de la salle d'honneur selon les besoins et manifestations.
C. Urbanisme
- Réception et traitement des dossiers d'urbanisme ;
- Renseignement des usagers sur les démarches et procédures d'urbanisme ;
- Suivi administratif des dossiers.
D. Conseil municipal et élections
- Préparation des convocations au Conseil municipal ;
- Saisie et mise en forme des comptes rendus et procès-verbaux des Conseils municipaux ;
- Préparation, rédaction et saisie des arrêtés municipaux ;
- Préparation et rédaction des délibérations ;
- Transmission dématérialisée des documents administratifs ;
- Suivi des procédures et décisions administratives ;
- Rendre compte régulièrement à la hiérarchie ;
- Préparation matérielle et administrative des élections ;
- Établissement et suivi des procès-verbaux électoraux.
E. Suivi administratif
- Gestion des visites médicales des agents : convocations, suivi et classement des comptes rendus ;
- Gestion des médailles du travail ;
- Préparation et rédaction de documents administratifs : notes de service, contrats, arrêtés et courriers ;
- Suivi des petits travaux et tenue du cahier des travaux.
A. Accueil et secrétariat général
- Gestion quotidienne du secrétariat de mairie ;
- Accueil physique et téléphonique des usagers et partenaires institutionnels ;
- Renseignement de premier niveau auprès des administrés ;
- Aide à l'accueil en renfort si nécessaire ;
- Gestion du standard téléphonique ;
- Réception, traitement et diffusion des informations ;
- Traitement du courrier arrivé et départ : réception, enregistrement, scan, classement et archivage ;
- Rédaction et saisie de courriers, comptes rendus et documents administratifs ;
- Réalisation de travaux de bureautique divers ;
- Classement et archivage des documents administratifs.
B. Secrétariat du Maire
- Gestion de l'agenda du Maire ;
- Prise et suivi des rendez-vous ;
- Rappels et organisation des réunions et déplacements ;
- Préparation des convocations et suivi des réponses de présence ;
- Tenue des listings de participation aux réunions ;
- Organisation des réceptions et cérémonies officielles ;
- Commande de fleurs pour les mariages, décès et cérémonies diverses ;
- Gestion et préparation de la salle d'honneur selon les besoins et manifestations.
C. Urbanisme
- Réception et traitement des dossiers d'urbanisme ;
- Renseignement des usagers sur les démarches et procédures d'urbanisme ;
- Suivi administratif des dossiers.
D. Conseil municipal et élections
- Préparation des convocations au Conseil municipal ;
- Saisie et mise en forme des comptes rendus et procès-verbaux des Conseils municipaux ;
- Préparation, rédaction et saisie des arrêtés municipaux ;
- Préparation et rédaction des délibérations ;
- Transmission dématérialisée des documents administratifs ;
- Suivi des procédures et décisions administratives ;
- Rendre compte régulièrement à la hiérarchie ;
- Préparation matérielle et administrative des élections ;
- Établissement et suivi des procès-verbaux électoraux.
E. Suivi administratif
- Gestion des visites médicales des agents : convocations, suivi et classement des comptes rendus ;
- Gestion des médailles du travail ;
- Préparation et rédaction de documents administratifs : notes de service, contrats, arrêtés et courriers ;
- Suivi des petits travaux et tenue du cahier des travaux.
Profils recherchés
Compétences requises :
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques ;
- Qualités rédactionnelles et orthographe soignée ;
- Sens de l'organisation et discrétion professionnelle ;
- Polyvalence et capacité d'adaptation ;
- Bon relationnel et sens du service public ;
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales appréciée.
Qualités attendues :
- Rigueur et autonomie ;
- Confidentialité ;
- Réactivité et disponibilité ;
- Sens du travail en équipe ;
- Capacité à gérer les priorités.
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques ;
- Qualités rédactionnelles et orthographe soignée ;
- Sens de l'organisation et discrétion professionnelle ;
- Polyvalence et capacité d'adaptation ;
- Bon relationnel et sens du service public ;
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales appréciée.
Qualités attendues :
- Rigueur et autonomie ;
- Confidentialité ;
- Réactivité et disponibilité ;
- Sens du travail en équipe ;
- Capacité à gérer les priorités.
Contact et modalités de candidature
Contact
Madame VERJUS Véronique
Informations complémentaires
Le présent emploi a vocation à être pourvu par un fonctionnaire appartenant au cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux.
En cas de vacance de l'emploi et dans l'attente du recrutement d'un fonctionnaire, les fonctions pourront être exercées par un agent contractuel recruté sur le fondement de l'article L. 332-14 du Code général de la fonction publique, pour une durée déterminée d'un an, renouvelable dans la limite totale de deux ans lorsque la procédure de recrutement d'un fonctionnaire n'aura pu aboutir.
L'agent contractuel devra justifier d'une expérience et de compétences adaptées aux missions confiées.
Sa rémunération sera fixée par référence à la grille indiciaire du grade d'Adjoint administratif territorial, compte tenu notamment de son expérience professionnelle.
En cas de vacance de l'emploi et dans l'attente du recrutement d'un fonctionnaire, les fonctions pourront être exercées par un agent contractuel recruté sur le fondement de l'article L. 332-14 du Code général de la fonction publique, pour une durée déterminée d'un an, renouvelable dans la limite totale de deux ans lorsque la procédure de recrutement d'un fonctionnaire n'aura pu aboutir.
L'agent contractuel devra justifier d'une expérience et de compétences adaptées aux missions confiées.
Sa rémunération sera fixée par référence à la grille indiciaire du grade d'Adjoint administratif territorial, compte tenu notamment de son expérience professionnelle.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.