Secrétaire syndical (H/F)
Offre n° O009260710001682
Publiée le 10/07/2026
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
CAP DELTA 215 rue Louis PASTEUR, Verniolle (Ariège (09))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
10/08/2026
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Durée de la mission
3 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous la directive du Président ou des élus délégués, la/le secrétaire syndical met en
œuvre, les politiques déclinées par le Conseil Syndical.
œuvre, les politiques déclinées par le Conseil Syndical.
Missions / conditions d'exercice
Mettre en œuvre les politiques déclinées par le Conseil Syndical :
- Assister, conseiller et alerter les élus (assurer une veille technique et juridique,
suivre les dossiers).
Préparer et assurer le suivi du Conseil Syndical :
- Assurer le secrétariat de l’assemblée (convoquer aux réunions, préparer les
délibérations et rédiger le compte-rendu) ;
- Participer et intervenir si nécessaire au Conseil Syndical ;
- Préparer, mettre en forme et exécuter les décisions du Conseil Syndical et du
Président dans le respect du cadre législatif et règlementaire (notifications,
délibérations, arrêtés, décisions financières…) ;
- Préparer et assurer le suivi du Bureau (convoquer aux réunions, monter les
dossiers et mettre en œuvre les décisions) ;
- Assurer les tâches administratives des marchés publics (préparer et suivre les
délibérations correspondantes et assurer le suivi administratif et financier) ;
- Relire l’ensemble des documents administratifs et techniques ;
- Assurer la bonne communication des informations entre les divers intervenants
institutionnels, Préfecture, EPCI,Communes…
Mettre en œuvre les tâches administratives :
- Préparer et suivre l’exécution du budget : collecter les informations financières,
monter les budgets en équilibre ;
- préparer et suivre les délibérations correspondantes, saisir et transmettre le
budget, suivre l’exécution (décisions modificatives…) ;
- Assurer le suivi financier : eƯectuer, coordonner et contrôler les mandatements,
eƯectuer et suivre l’exécution comptable, établir les comptes administratifs ;
- Monter et suivre les dossiers de subventions d’investissement : solliciter les
partenaires, préparer et suivre les délibérations correspondantes, suivre les
versements, préparer les justificatifs…
- Suivre les dossiers de subventions de fonctionnement et préparer les
justificatifs ;
- Participer à la gestion de la dette : consulter les organismes bancaires, faire le lien avec la trésorerie et les banques, fournir un état des lieux ;
- Relire l’ensemble des documents financiers
- Assister, conseiller et alerter les élus (assurer une veille technique et juridique,
suivre les dossiers).
Préparer et assurer le suivi du Conseil Syndical :
- Assurer le secrétariat de l’assemblée (convoquer aux réunions, préparer les
délibérations et rédiger le compte-rendu) ;
- Participer et intervenir si nécessaire au Conseil Syndical ;
- Préparer, mettre en forme et exécuter les décisions du Conseil Syndical et du
Président dans le respect du cadre législatif et règlementaire (notifications,
délibérations, arrêtés, décisions financières…) ;
- Préparer et assurer le suivi du Bureau (convoquer aux réunions, monter les
dossiers et mettre en œuvre les décisions) ;
- Assurer les tâches administratives des marchés publics (préparer et suivre les
délibérations correspondantes et assurer le suivi administratif et financier) ;
- Relire l’ensemble des documents administratifs et techniques ;
- Assurer la bonne communication des informations entre les divers intervenants
institutionnels, Préfecture, EPCI,Communes…
Mettre en œuvre les tâches administratives :
- Préparer et suivre l’exécution du budget : collecter les informations financières,
monter les budgets en équilibre ;
- préparer et suivre les délibérations correspondantes, saisir et transmettre le
budget, suivre l’exécution (décisions modificatives…) ;
- Assurer le suivi financier : eƯectuer, coordonner et contrôler les mandatements,
eƯectuer et suivre l’exécution comptable, établir les comptes administratifs ;
- Monter et suivre les dossiers de subventions d’investissement : solliciter les
partenaires, préparer et suivre les délibérations correspondantes, suivre les
versements, préparer les justificatifs…
- Suivre les dossiers de subventions de fonctionnement et préparer les
justificatifs ;
- Participer à la gestion de la dette : consulter les organismes bancaires, faire le lien avec la trésorerie et les banques, fournir un état des lieux ;
- Relire l’ensemble des documents financiers
Profils recherchés
• SAVOIRS :
- Connaître l’environnement institutionnel et les processus décisionnels des
collectivités locales.
- Connaître les missions des Administrations et partenaires publics.
- Connaître la règlementation juridique et financière des collectivités locales.
- Connaître le cadre règlementaire des actes administratifs.
- Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale.
- Maîtriser la rédaction administrative.
- Maîtriser les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante.
• SAVOIR FAIRE :
- Être organisé, rigoureux et méthodique.
- Être eƯicace et réactif.
- Respecter les délais réglementaires
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités.
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre règlementaire des dossiers administratifs.
• SAVOIR ÊTRE :
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d’écoute et de compréhension.
- Bénéficier d’excellentes qualités relationnelles
- Connaître l’environnement institutionnel et les processus décisionnels des
collectivités locales.
- Connaître les missions des Administrations et partenaires publics.
- Connaître la règlementation juridique et financière des collectivités locales.
- Connaître le cadre règlementaire des actes administratifs.
- Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale.
- Maîtriser la rédaction administrative.
- Maîtriser les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante.
• SAVOIR FAIRE :
- Être organisé, rigoureux et méthodique.
- Être eƯicace et réactif.
- Respecter les délais réglementaires
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités.
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre règlementaire des dossiers administratifs.
• SAVOIR ÊTRE :
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d’écoute et de compréhension.
- Bénéficier d’excellentes qualités relationnelles
Contact et modalités de candidature
Contact
0767828861
Informations complémentaires
Transmettre CV
Lettre de motivation
Lettre de motivation
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.