1. Accompagner la conduite du projet de rénovation muséographique
Le ou la gestionnaire du site assure, pour le compte de la Ville de Mazères, le suivi quotidien du projet de rénovation du parcours muséographique.
À ce titre, il ou elle :
- Participe aux réunions de conception, de coordination et de suivi du projet ;
- Assure l’interface entre la Ville, l’équipe de conception scénographique, les prestataires et les différents partenaires du projet ;
- Accompagne la maîtrise d’ouvrage dans le suivi des études, de la production et de l’installation des dispositifs muséographiques ;
- Contribue à la transmission des informations, documents, contenus et ressources nécessaires à la bonne réalisation du projet ;
- Veille à la cohérence entre les intentions muséographiques, les contenus historiques, les collections présentées et les dispositifs de médiation ;
- Identifie les besoins, difficultés ou points d’arbitrage nécessitant une décision de la maîtrise d’ouvrage ;
- Participe au suivi du calendrier de réalisation et à l’organisation des différentes phases d’intervention sur le site.
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2. Contribuer à l’élaboration des contenus de médiation
Le ou la gestionnaire accompagne les équipes de conception dans la définition et la production du discours de médiation proposé aux visiteurs.
Il ou elle intervient notamment pour :
- Contribuer à la définition des messages et contenus destinés aux différents publics ;
- Rechercher, rassembler et organiser les sources historiques, archéologiques, documentaires et iconographiques nécessaires au projet ;
- Vérifier la pertinence et la fiabilité des informations transmises aux concepteurs ;
- Accompagner la rédaction et la relecture des textes de médiation ;
- Contribuer à l’élaboration des dispositifs pédagogiques, audiovisuels, numériques ou interactifs ;
- Veiller à l’adaptation des contenus aux différents niveaux de compréhension et aux différents profils de visiteurs ;
- Participer à la réflexion sur l’accessibilité des contenus et des dispositifs de médiation ;
- Préparer les ressources nécessaires aux futures visites guidées, animations et actions pédagogiques.
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3. Préparer l’exploitation future du musée
En parallèle de la réalisation du parcours, le ou la gestionnaire anticipe les modalités de fonctionnement du futur site muséal.
Cette mission comprend notamment :
- La définition des principes d’accueil et d’orientation des visiteurs ;
- La réflexion sur l’organisation des visites libres, guidées, scolaires et de groupes ;
- La préparation des procédures d’ouverture et de fermeture du site ;
- La définition des besoins liés à l’accueil, à la surveillance et à l’accompagnement des publics ;
- L’élaboration d’outils de suivi de la fréquentation et des activités ;
- La préparation des supports d’information destinés aux visiteurs ;
- La participation à la définition des horaires, des conditions de réservation et des modalités d’accès au musée ;
- L’identification des besoins humains, matériels et organisationnels nécessaires au fonctionnement quotidien du site ;
- La préparation d’un programme d’animations, de médiations et d’actions culturelles ; (Nuit des musées, Journées Européennes du patrimoine, …)
- La contribution à la mise en place de partenariats avec les établissements scolaires, les associations, les acteurs culturels et les structures touristiques du territoire.
- Assurer la promotion du musée et la communication externe du musée en collaboration avec le service communication de la mairie, avec l’OTI, et les acteurs culturels et touristiques
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4. Participer à la mise en service du nouveau parcours
À l’approche de l’ouverture, le ou la gestionnaire accompagne la prise en main des nouveaux espaces et dispositifs.
Il ou elle est notamment chargé de :
- Participer aux opérations de réception et de vérification des installations muséographiques ;
- Tester les dispositifs de médiation et signaler les éventuelles difficultés d’usage ;
- Contribuer à la mise en place des collections, documents et supports de médiation ;
- Préparer les outils nécessaires à l’exploitation et à la maintenance courante du parcours ;
- Contribuer à la formation des agents, médiateurs ou personnels amenés à intervenir sur le site ;
- Participer à l’organisation de l’ouverture au public et des premiers événements ;
- Recueillir les premiers retours des visiteurs et proposer, le cas échéant, des ajustements.
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5. Suivi des collections
- Planifier, coordonner et budgétiser les restaurations des collections qui le nécessitent ;
- Coordonner et réaliser l’inventaire, le conditionnement et le stockage des collections qui ne seront pas exposées dans la nouvelle muséographie
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Activités complémentaires
Selon les besoins du projet et du site, le ou la gestionnaire pourra également être amené à :
- Accueillir des visiteurs, groupes ou partenaires ;
- Assurer ou accompagner des visites guidées ;
- Gestion de la boutique (assurer le réassort, suivi du stock…)
- Participer à des actions de communication et de valorisation du musée ;
- Contribuer à la documentation, à l’inventaire des collections et à la mise en place des collections dans les vitrines ;
- Participer à la préparation d’expositions temporaires ou d’événements culturels ;
- Assurer une veille sur les pratiques de médiation, d’accueil et de gestion des sites patrimoniaux.