Agent administratif chargé des ressources humaines
Offre n° O009260930000744
Publiée le 30/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Village, Massat (Ariège (09))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
3 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps non complet,
26h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Rémunération indicative
SMIC
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité du Secrétaire de mairie, vous aurez pour missions le suivi des ressources humaines, le suivi des locations et réservations des salles communales, le renfort et remplacement de l'agent d'accueil.
Missions / conditions d'exercice
Activité 1 : SECRETARIAT
- Aide administrative auprès des élus
- Commande des fournitures et gestion du stock
- Suivi des contrats d'Assurances et des sinistres
Activité 2 : GESTION DU PERSONNEL
- Etablir les contrats de travail et DPAE (Déclaration préalable à l'embauche)
- Elaboration et suivi des paies
- Assurer le suivi du tableau de bord des absences (Congés, Maladie, Formations, etc...)
- Formations (inscriptions, demande de devis, gestion administrative)
- Procéder aux déclarations auprès des organismes sociaux
Activité 3 : GESTION ADMINISTRATIVE LOCALE
- Réservations des salles et de la Halle
- Gestion et suivi des emprunts de clés
Activité 4 : FONCTION ACCUEIL
- Renfort de l'agent d'accueil
- Aide administrative auprès des élus
- Commande des fournitures et gestion du stock
- Suivi des contrats d'Assurances et des sinistres
Activité 2 : GESTION DU PERSONNEL
- Etablir les contrats de travail et DPAE (Déclaration préalable à l'embauche)
- Elaboration et suivi des paies
- Assurer le suivi du tableau de bord des absences (Congés, Maladie, Formations, etc...)
- Formations (inscriptions, demande de devis, gestion administrative)
- Procéder aux déclarations auprès des organismes sociaux
Activité 3 : GESTION ADMINISTRATIVE LOCALE
- Réservations des salles et de la Halle
- Gestion et suivi des emprunts de clés
Activité 4 : FONCTION ACCUEIL
- Renfort de l'agent d'accueil
Profils recherchés
EXIGENCES POUR TENIR LE POSTE
Niveau de formation requis
Baccalauréat souhaité
Niveau d'expérience souhaité :
Expérience dans une collectivité territoriale, dans le domaine du secrétariat et/ou des ressources humaines
Savoirs de base :
Bases Juridiques, Administratives, Comptable
Savoirs faire professionnels et techniques :
Maitrise des outils informatiques et (une connaissance des logiciels Berger-Levrault et/ou AGEDI serait un atout)
Aptitudes et qualités personnelles requises :
L'adjoint administratif doit être très organisé.
Il produit de nombreux écrits et doit avoir une bonne aisance rédactionnelle.
Une connaissance de l'environnement relatif à la fonction publique territoriale serait un plus.
L'adjoint administratif doit maîtriser la communication opérationnelle, avoir le sens de l'écoute, une grande patience et savoir gérer les imprévus.
Niveau de formation requis
Baccalauréat souhaité
Niveau d'expérience souhaité :
Expérience dans une collectivité territoriale, dans le domaine du secrétariat et/ou des ressources humaines
Savoirs de base :
Bases Juridiques, Administratives, Comptable
Savoirs faire professionnels et techniques :
Maitrise des outils informatiques et (une connaissance des logiciels Berger-Levrault et/ou AGEDI serait un atout)
Aptitudes et qualités personnelles requises :
L'adjoint administratif doit être très organisé.
Il produit de nombreux écrits et doit avoir une bonne aisance rédactionnelle.
Une connaissance de l'environnement relatif à la fonction publique territoriale serait un plus.
L'adjoint administratif doit maîtriser la communication opérationnelle, avoir le sens de l'écoute, une grande patience et savoir gérer les imprévus.
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.