Secrétariat
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Offre n° O010231101242754
Publiée le 03/11/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
B.p. n°40, Nogent-sur-Seine (Aube)
Poste à pourvoir le
03/01/2024
Date limite de candidature
02/01/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Conditions d'exercice
Travail en bureau
Horaire de travail
Poste à temps complet, matin : 8h30/12h et 13h30 /17h
Lieu d'affectation du poste
Mairie
Autonomie et responsabilités
Placé sous l'autorité hiérarchique directe du responsable du Pôle.
Relations avec les partenaires internes, externes
Particularités du poste
Être organisé et méthodique. Gestion du stress. Travail le week-end ou en soirée si nécessaire.
Travail en bureau
Horaire de travail
Poste à temps complet, matin : 8h30/12h et 13h30 /17h
Lieu d'affectation du poste
Mairie
Autonomie et responsabilités
Placé sous l'autorité hiérarchique directe du responsable du Pôle.
Relations avec les partenaires internes, externes
Particularités du poste
Être organisé et méthodique. Gestion du stress. Travail le week-end ou en soirée si nécessaire.
Missions / conditions d'exercice
1. GESTION LOGISTIQUE
- Être force de proposition pour les différents choix de spectacle ou animations
- Réserver les différents lieux, transports, hébergements, restauration...
- Assurer la coordination de cette partie logistique avant et pendant la manifestation
- Effectuer un bilan des actions en lien avec le responsable
2. ACTION DE COMMUNICATION
- Rédaction de cahier des charges sur l'organisation générale
- Rédaction des comptes rendus de réunions, courriers de remerciements, prise de contacts avec les différents organismes
3. GESTION DE PARTENARIATS
- Animer un réseau de partenaires
- Coordonner les actions de chacun lors des évènements en lien avec le responsable
4. BUDGET
- Suivi du budget du service
- Gestion des devis, bons de commande et factures (négociation tarifaire...)
- Être force de proposition pour les différents choix de spectacle ou animations
- Réserver les différents lieux, transports, hébergements, restauration...
- Assurer la coordination de cette partie logistique avant et pendant la manifestation
- Effectuer un bilan des actions en lien avec le responsable
2. ACTION DE COMMUNICATION
- Rédaction de cahier des charges sur l'organisation générale
- Rédaction des comptes rendus de réunions, courriers de remerciements, prise de contacts avec les différents organismes
3. GESTION DE PARTENARIATS
- Animer un réseau de partenaires
- Coordonner les actions de chacun lors des évènements en lien avec le responsable
4. BUDGET
- Suivi du budget du service
- Gestion des devis, bons de commande et factures (négociation tarifaire...)
Profils recherchés
Savoir (connaissances)
- fonctionnement des différents services de la mairie
- technique rédactionnelle
- maîtriser l'outil informatique.
Savoir faire (compétences)
- sens du travail en transversalité
- sens de l'organisation
- sens de la communication
Savoir être (comportement)
- capacité à gérer plusieurs activités conjointement
- capacité à gérer les priorités
- organisé, rigoureux
- sens du relationnel
- autonomie, polyvalence
Contact et modalités de candidature
Contact
0325394200
Informations complémentaires
Merci d'envoyer votre candidature :
Madame Le Maire
Hôtel de Ville
27 Grande Rue Saint Laurent
10400 NOGENT-SUR-SEINE
Ou par courriel
Service Ressources Humaines
rh@nogentsurseine.fr
Service Ressources Humaines-Paie
Tél : 03 25 39 42 00
Madame Le Maire
Hôtel de Ville
27 Grande Rue Saint Laurent
10400 NOGENT-SUR-SEINE
Ou par courriel
Service Ressources Humaines
rh@nogentsurseine.fr
Service Ressources Humaines-Paie
Tél : 03 25 39 42 00
Adresse de l'employeur
Mairie de NOGENT SUR SEINE
>B.p. n°40
10401 Nogent-sur-seine cedex
>B.p. n°40
10401 Nogent-sur-seine cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.