Adjoint administratif (h/f)
Offre n° O010231101271161
Publiée le 09/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Mairie de AIX / VILLEMAUR / PALIS
Place de l'Hôtel de Ville - BP 24 - AIX EN OTHE
10160 AIX-VILLEMAUR-PALIS
Place de l'Hôtel de Ville - BP 24 - AIX EN OTHE
10160 AIX-VILLEMAUR-PALIS
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie de AIX / VILLEMAUR / PA gestionnaire RH
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
08/06/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
25h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité de la Directrice Générale des Service, l'adjoint administratif assure l'accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public au sein de la Mairie de Pâlis qui dépend de la Commune nouvelle (Aix-Villemaur-Pâlis). Il a la charge de toute la gestion administrative et comptable. Il participe également au fonctionnement de l'agence postale communale.
Missions / conditions d'exercice
ACCUEIL PHYSIQUE ET TELEPHONIQUE
Accueillir et renseigner le public sur place
Recevoir, filtrer, renseigner et orienter les appels téléphoniques
Identifier et gérer les demandes et leur degré d'urgence
Orienter le public vers les services ou organismes compétents
GERER LE COURRIER - DIFFUSION DE L'INFORMATION
Gérer le courrier (réception, distribution et expédition)
Afficher et diffuser l'information en général
GESTION ADMINISTRATIVE
Suivi et mise en forme des dossiers administratifs (urbanisme, état civil, affaires générales)
Gérer les demandes des usagers, délivrer des documents administratifs (attestations diverses)
Recensement militaire
Cimetière
Elections
Réception, enregistrement et contrôle des demandes d'autorisation d'urbanisme
Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs
Gérer la réservation et la tenue du planning des salles
Rédiger la correspondance courante
COMPTABILITE
Engagement et mandatement des factures de fonctionnement et investissement pour toutes les entités, titres
Gestion budgétaire de l'AFR de Pâlis et SIVU Pâlis/Villadin
Multi facturation (affouage)
AGENCE POSTALE COMMUNALE
Assurer l'accueil du public
Assurer les services postaux, financiers et prestations associées
Assurer la comptabilité de l'Agence postale communale (15 heures hebdomadaires d'ouverture au public)
POSTE A POURVOIR : 1er janvier 2024 et selon les conditions statutaires (préavis, mutation, ...)
Vous bénéficierez au sein de notre collectivité d'une rémunération statutaire (RIFSEEP), du CNAS, d'une participation à une mutuelle labellisée.
Recrutement par voie statutaire en catégorie C (filière administrative) ou à défaut, par voie contractuelle.
Accueillir et renseigner le public sur place
Recevoir, filtrer, renseigner et orienter les appels téléphoniques
Identifier et gérer les demandes et leur degré d'urgence
Orienter le public vers les services ou organismes compétents
GERER LE COURRIER - DIFFUSION DE L'INFORMATION
Gérer le courrier (réception, distribution et expédition)
Afficher et diffuser l'information en général
GESTION ADMINISTRATIVE
Suivi et mise en forme des dossiers administratifs (urbanisme, état civil, affaires générales)
Gérer les demandes des usagers, délivrer des documents administratifs (attestations diverses)
Recensement militaire
Cimetière
Elections
Réception, enregistrement et contrôle des demandes d'autorisation d'urbanisme
Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs
Gérer la réservation et la tenue du planning des salles
Rédiger la correspondance courante
COMPTABILITE
Engagement et mandatement des factures de fonctionnement et investissement pour toutes les entités, titres
Gestion budgétaire de l'AFR de Pâlis et SIVU Pâlis/Villadin
Multi facturation (affouage)
AGENCE POSTALE COMMUNALE
Assurer l'accueil du public
Assurer les services postaux, financiers et prestations associées
Assurer la comptabilité de l'Agence postale communale (15 heures hebdomadaires d'ouverture au public)
POSTE A POURVOIR : 1er janvier 2024 et selon les conditions statutaires (préavis, mutation, ...)
Vous bénéficierez au sein de notre collectivité d'une rémunération statutaire (RIFSEEP), du CNAS, d'une participation à une mutuelle labellisée.
Recrutement par voie statutaire en catégorie C (filière administrative) ou à défaut, par voie contractuelle.
Profils recherchés
Le candidat (h/f) idéal possède une solide expérience en gestion administrative, avec une bonne connaissance de la comptabilité. Il est reconnu pour sa polyvalence, son sens des responsabilités, sa discrétion professionnelle et son excellent relationnel.
Contact
Contact
0325467500
Informations complémentaires
Candidatures à envoyer à l'attention de Monsieur Le Maire:
Mairie d'Aix-Villemaur-Pâlis
Place de l'Hôtel de Ville
10160 Aix-Villemaur-Pâlis
Ou par mail : asrh@aix-villemaur-palis.fr
Mairie d'Aix-Villemaur-Pâlis
Place de l'Hôtel de Ville
10160 Aix-Villemaur-Pâlis
Ou par mail : asrh@aix-villemaur-palis.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.