ASSISTANTE DIRECTION
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Offre n° O010240301374400
Publiée le 04/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
BAR-SUR-AUBE CEDEX
Poste à pourvoir le
01/05/2024
Date limite de candidature
30/04/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé lors d'une promotion interne
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Mission Principale
-Apporter une aide permanente et réactive à la Direction (en termes notamment de coordination, anticipation, organisation, gestion des priorités, ...).
-Travailler en lien fort avec l'ensemble des directions de la collectivité.
-Apporter une aide permanente et réactive à la Direction (en termes notamment de coordination, anticipation, organisation, gestion des priorités, ...).
-Travailler en lien fort avec l'ensemble des directions de la collectivité.
Missions / conditions d'exercice
Missions et activités du poste
* Rédaction des courriers de la DGS et des élus.
* Enregistrement des courriers.
* Gérer l'agenda et prendre des rendez-vous pour la DGS et le Maire.
* Filtrer, renseigner et réorienter les appels téléphoniques, les mails et les télécopies.
* Réponses aux invitations reçues par M. le Maire.
* Organiser les réunions.
* Procéder à l'archivage, au classement des documents personnels.
* Préparation des manifestations (11 Novembre, Noel des enfants, Vœux).
* Gérer les alertes relatives au traitement des affaires urgentes.
* Enregistrement des arrêtés (urbanisme, logement, personnel)
* Tenue de la revue de presse.
* Réponse aux candidatures spontanées et de stage.
* Débit de boisson.
* Assistant de gestion de l'agenda du bulletin municipal.
* Gestion des panneaux lumineux
* Préparation des commissions et du conseil municipal
* Assistance RH pour la DGS
* Rédaction des courriers de la DGS et des élus.
* Enregistrement des courriers.
* Gérer l'agenda et prendre des rendez-vous pour la DGS et le Maire.
* Filtrer, renseigner et réorienter les appels téléphoniques, les mails et les télécopies.
* Réponses aux invitations reçues par M. le Maire.
* Organiser les réunions.
* Procéder à l'archivage, au classement des documents personnels.
* Préparation des manifestations (11 Novembre, Noel des enfants, Vœux).
* Gérer les alertes relatives au traitement des affaires urgentes.
* Enregistrement des arrêtés (urbanisme, logement, personnel)
* Tenue de la revue de presse.
* Réponse aux candidatures spontanées et de stage.
* Débit de boisson.
* Assistant de gestion de l'agenda du bulletin municipal.
* Gestion des panneaux lumineux
* Préparation des commissions et du conseil municipal
* Assistance RH pour la DGS
Profils recherchés
COMPETENCES
Connaissances théoriques et savoir faire
- Travail en équipe.
- Sens de l'organisation, réactivité, rigueur.
- Qualités rédactionnelles.
- Maîtrise de l'outil informatique : logiciel courrier, Word, Excel, Power Point, internet (Outlook, ...).
- Veiller au respect des délais et procédures (connaître les règles administratives).
- Disponibilité (permanences à assurer).
Savoir Etre:
comportement, attitudes, qualités humaines
- Disposer d'un sens de l'accueil.
- Qualités relationnelles.
- Faire preuve d'initiatives.
- Etre motivé.
- Savoir écouter et communiquer.
Connaissances théoriques et savoir faire
- Travail en équipe.
- Sens de l'organisation, réactivité, rigueur.
- Qualités rédactionnelles.
- Maîtrise de l'outil informatique : logiciel courrier, Word, Excel, Power Point, internet (Outlook, ...).
- Veiller au respect des délais et procédures (connaître les règles administratives).
- Disponibilité (permanences à assurer).
Savoir Etre:
comportement, attitudes, qualités humaines
- Disposer d'un sens de l'accueil.
- Qualités relationnelles.
- Faire preuve d'initiatives.
- Etre motivé.
- Savoir écouter et communiquer.
Contact
Contact
0325270421
Informations complémentaires
Par courrier
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.