Conditions d’exercice
Travail de bureau, travail sur ordinateur, déplacements occasionnels
Horaire de travail
Temps complet – horaires de bureau et réunions du Conseil municipal en soirée
Lieu d’affectation du poste
Mairie
Exigence physique particulière
Adaptabilité, disponibilité
Autonomie et responsabilités
Autorité hiérarchique directe : Directeur
Autonomie dans l’organisation du travail.
Particularités du poste
Travail transversal avec les autres directions.
Travail en lien avec les partenaires
Participation à des réunions
Réunions du Conseil municipal
Réunions de service
Utilisation de véhicule léger
Utilisation de matériels informatiques
Logiciel Actes office(délibérations du CM)/Logiciel JVS(bon de commande/budget)
Plateforme XDEMAT (XACTES) : dématérialisation des actes soumis au contrôle de légalité

Les activités (y compris saisonnières) :

Conseil municipal : préparation et suivi des séances du Conseil municipal en lien avec les services :
-Ordres du jour, rapports, délibérations, procès-verbaux, fiches de clôture, listes des délibérations - logiciel métier : ACTES OFFICE,
-Dématérialisation des actes transmissibles au contrôle de légalité via XACTES, suivi de la procédure de publication des actes sur le site de la collectivité et archivage,
-Conception des outils de planification et de procédure des réunions de la commission des finances, de l’économie et de l’administration générale, et du Conseil municipal,
-Préparation de la commission des finances, de l’économie et de l’administration générale,
-Prépare et assiste aux séances du Conseil municipal ; gestion des formalités : feuilles d'émargement, pouvoirs de votes, absences, quorum, comptage du sens des votes, prise de notes, … Suivi du déroulement de la séance, enregistrement.

Assurances Ville et CCAS :
-Déclaration et gestion des sinistres (biens, flotte automobile, responsabilité civile, protection juridique, déclarations d’expositions, sinistres œuvres) : recueillir les premiers éléments constitutifs du sinistre, préparer la déclaration du sinistre pour les assureurs, ouvrir et enregistrer les dossiers, constituer le dossier du sinistre en collaboration avec les services, suivre son évolution jusqu’aux avis de paiement.
-Effectuer un suivi régulier des sinistres en cours, et de leur enregistrement dans les tableaux de bord du service.
-Suivi du patrimoine : flotte automobile et bâtiments communaux (Comptabilité analytique pour les bâtiments communaux).
-Relations avec les assureurs, le cabinet Protectas (mission d’assistance et de conseil au long cours) et les services de la collectivité.
-Participation au renouvellement des marchés d’assurances lors de leur arrivée à échéance.

Administration générale :
-Rédaction de courriers, rapports, comptes-rendus, notes,
-Enregistrement de syndicats professionnels,
-Gestion des débits de boissons,
-Gestion des autorisations de stationnement des taxis,
-Suivi des dossiers du service, organisation du classement.

Savoir (connaissances)
Administration générale et environnement des collectivités territoriales.
Connaître les garanties du contrat d'assurance.
Cadre réglementaire et juridique.
Savoir faire (compétences)
Gestion du temps maîtrisée : sens des priorités.
Maîtrise de la langue française : garante des écrits du service.
Être capable d'appliquer les procédures établies.
Savoir communiquer (capacité de reformulation et d'écoute).
Aptitude à s'organiser et à travailler simultanément sur plusieurs problématiques.
Avoir le sens de l'initiative.
Capacité d’anticipation.
Savoir rendre compte à sa hiérarchie.
Savoir être (comportement)
Rigueur professionnelle.
Sens de l’organisation.
Disponibilité, réactivité.
Esprit d’analyse et de synthèse.
Savoir être discret.
Sens du service public.
Sens des responsabilités.
Sens du travail en équipe.