MISSIONS GÉNÉRALES
Vous participez, sous l'autorité du Directeur Général des Services et au sein d'un comité de direction, au processus de décision et à la définition d'une ligne stratégique de l'action de la collectivité (au service des politiques publiques). Vous agissez par délégation du DGS à la prise en charge de dossiers particuliers.
Vous exercez par ailleurs les missions de Directeur du pôle Ressources-Administration qui comprend le service population, administration générale et moyens généraux, le service informatique, le service comptabilité, le service achat public.

ACTIVITÉS
Management
o Définit le cadre et les conditions de délégation des chefs de service et encadrants,
o Conseille les chefs de service et encadrants sur la mise en œuvre de leurs missions,
o Supervise, arbitre, organise les moyens et ressources,
o Pilote et adapte le projet d'organisation de la collectivité en déclinant les objectifs (quantitatifs et qualitatifs) par service,
o Transmet les consignes, règlements et directives aux services et veille à leur application,
o Repère et régule les dysfonctionnements ou sollicite l'arbitrage de la hiérarchie,
o Coordonne la mise en œuvre des missions transversales (avec d'autres pôles et/ou partenaires extérieurs),
o Conduit les entretiens annuels d'évaluation des chefs de service et agents rattachés

Expertise technique
o Participe à la définition du projet global de la collectivité et à sa stratégie de mise en oeuvre sur les délégations accordées,
o Participe au collectif de direction générale,
o Assure la supervision du management des services de son secteur ainsi que dans le cadre des délégations accordées,
o Pilote la stratégie de gestion et d'optimisation des ressources de son secteur ainsi que dans le cadre des délégations accordées :
o Gestion administrative et financière dans un environnement contraint,
o Coordination de la définition des instruments de pilotage et de contrôle,
o Veille au respect du cadre réglementaire d'organisation et d'exécution du temps de travail.
o Met en oeuvre, pilote l'évaluation des politiques locales et projets de la collectivité dans le cadre des délégations accordées :
o Mobilisation et optimisation des ressources humaines et de l'ensemble des moyens d'actions,
o Mise en oeuvre d'une optimisation des coûts, délais et qualité des missions et services rendus,
o Incitation au développement d'actions transversales autour de la modernisation de l'administration en veillant à la lisibilité de l'action communale auprès des administrés.
o Assure une veille stratégique réglementaire et prospective :
o Proposition de réformes et innovations propres à moderniser le fonctionnement des services de la structure ou les processus de gestion.
o Assure toute tâche nécessaire à la bonne exécution du service public et à sa continuité.

SPÉCIFICITÉS DU POSTE
o Travail en bureau,
o Aptitude à rendre compte,
o Horaires irréguliers, avec amplitude variable en fonction des obligations du service public,
o Disponibilité,
o Large autonomie dans l'organisation du travail,
o Force d'analyse et de proposition,
o Relations fréquentes avec les élus,
o Participation éventuelle à diverses instances en qualité de conseil aux élus,
o Participation au Comité de Direction,
o Encadrement d'équipe : organisation, coordination, évaluation,
o Loyauté, secret professionnel,
o Capacité à appréhender le changement,
o Emploi fonctionnel,
o Représentation de la Collectivité auprès d'instances officielles, par délégation.

COMPÉTENCES
Savoirs :
o Connaissance de l'environnement territorial et des procédures administratives,
o Connaissance des politiques publiques,
o Maîtrise la gestion des ressources humaines, du statut de la Fonction Publique Territoriale,
o Méthode et outils d'évaluation des politiques publiques,
o Modes de gestion des services publics locaux.

Savoir être
o Sens des relations humaines : concourir à l'élaboration d'une charte des valeurs déontologiques des relations humaines commune à tous les services de la collectivité ; la promouvoir et en assurer la bonne application au sein de la collectivité,
o Maîtrise indispensable de l'outil informatique (office),
o Capacité d'adaptation,
o Sens de l'organisation,
o Sens de l'innovation / créativité,
o Aptitude à prioriser et arbitrer, à gérer la complexité et déployer le changement,
o Fort intérêt pour le travail en équipe,
o Esprit d'analyse,
o Capacités rédactionnelles requises pour la rédaction de notes administratives.