Assistant ressources humaines (h/f)
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Offre n° O010240524000249
Publiée le 24/05/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Ville de 14 783 habitants, située à 30 minutes de Troyes et à 1h15 de Paris, Romilly-sur-Seine est « une ville à la campagne » à la périphérie de la grande couronne parisienne.
Une qualité de vie préservée
Les Romillons, ont la chance d'avoir une qualité de vie de la campagne et une qualité de ville, à proximité de la capitale. Positionnée idéalement dans l'orbite immédiate d'une région Ile-de-France qui recherche de nouveaux espaces, engagée avec autant d'enthousiasme que de détermination dans une mutation industrielle impliquant l'ensemble de son bassin d'emplois, la ville de Romilly-sur-Seine, s ouvre sans complexe au XXI ème siècle naissant.
Une localisation stratégique
Stratégiquement positionnée, entre Paris et Troyes, la ville de Romilly-sur-Seine est desservie par la RD 619 et les autoroutes A5, A26. A proximité de l'aéroport Troyes-Barberey et des deux aéroports internationaux Roissy-Charles de Gaule et Orly, Romilly-sur-Seine dispose des avantages et atouts de l'attractivité parisienne.
La ligne SNCF Paris-Bâle ne fait que renforcer cette proximité avec la capitale, favorisant ainsi les déplacements des entrepreneurs et celui des habitants. Un emplacement privilégié qui permet aux romillons de bénéficier des loisirs offerts par la capitale tout en préservant une qualité de vie quotidienne procurée par le calme de Romilly-sur-Seine.
A proximité des grands axes de communication
30 minutes de Troyes,
1h30 de Reims,
1h de Sens,
1h15 de Paris.
Sur une superficie totale de 2541 hectares, le territoire de Romilly-sur-Seine se compose de :
855 hectares de zones urbaines,
168 hectares de zones à urbaniser,
255 hectares de zones agricoles,
1263 hectares de zones naturelles.
Une qualité de vie préservée
Les Romillons, ont la chance d'avoir une qualité de vie de la campagne et une qualité de ville, à proximité de la capitale. Positionnée idéalement dans l'orbite immédiate d'une région Ile-de-France qui recherche de nouveaux espaces, engagée avec autant d'enthousiasme que de détermination dans une mutation industrielle impliquant l'ensemble de son bassin d'emplois, la ville de Romilly-sur-Seine, s ouvre sans complexe au XXI ème siècle naissant.
Une localisation stratégique
Stratégiquement positionnée, entre Paris et Troyes, la ville de Romilly-sur-Seine est desservie par la RD 619 et les autoroutes A5, A26. A proximité de l'aéroport Troyes-Barberey et des deux aéroports internationaux Roissy-Charles de Gaule et Orly, Romilly-sur-Seine dispose des avantages et atouts de l'attractivité parisienne.
La ligne SNCF Paris-Bâle ne fait que renforcer cette proximité avec la capitale, favorisant ainsi les déplacements des entrepreneurs et celui des habitants. Un emplacement privilégié qui permet aux romillons de bénéficier des loisirs offerts par la capitale tout en préservant une qualité de vie quotidienne procurée par le calme de Romilly-sur-Seine.
A proximité des grands axes de communication
30 minutes de Troyes,
1h30 de Reims,
1h de Sens,
1h15 de Paris.
Sur une superficie totale de 2541 hectares, le territoire de Romilly-sur-Seine se compose de :
855 hectares de zones urbaines,
168 hectares de zones à urbaniser,
255 hectares de zones agricoles,
1263 hectares de zones naturelles.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 rue de la boule d'or - bp 154, Romilly-sur-Seine (Aube)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
L'assistant ressources humaines exploite et analyse des informations liées à la gestion des ressources humaines de la collectivité et en effectue la synthèse. Il traite les informations en les organisant dans le cadre de procédures administratives ou législatives définies. L'assistant ressources humaines assure, éventuellement, les relations avec le personnel, notamment dans les activités de gestion administrative.
Missions / conditions d'exercice
Accueil physique et téléphonique
Recevoir, filtrer et orienter les demandes,
Rechercher et diffuser des informations,
Hiérarchiser les demandes selon leur caractère d’urgence ou
priorité.
Suivi administratif de la gestion du personnel
Suivre le logiciel de gestion des temps et activités (suivi des
congés et absences, suivi des temps de travail, gestion des
plannings… dans Kelio),
Suivre les visites médicales,
Organisation de la logistique des recrutements (diffusion de
l’annonce, convocations des candidats, réponses, etc.),
Suivre les badges d’accès à l’Hôtel de Ville,
Suivre le dossier des chèques vacances.
Suivi administratif des droits syndicaux
Suivre les jours d’absences syndicales,
Gérer l’envoi des DAS au Centre de Gestion
Gestion des demandes d’emploi et de stages
Suivre les demandes d’emploi, les candidatures et la procédure
de recrutement,
Gérer une CVthèque,
Gérer l’accueil des stagiaires.
Suivi des entretiens annuels d’évaluation
Etablir les dossiers d’entretien annuel,
Mettre à jour les fiches de poste,
Recenser les demandes et les vœux des agents.
Activités secondaires
Participation à l’élaboration du bilan social (recueillir, agréger les
données pour alimenter le bilan social),
Evolution possible : Binôme avec le gestionnaire de formation
(ordres de mission, frais de déplacement, etc.) ou le pôle carrière
paie,
Archivage, classement.
Recevoir, filtrer et orienter les demandes,
Rechercher et diffuser des informations,
Hiérarchiser les demandes selon leur caractère d’urgence ou
priorité.
Suivi administratif de la gestion du personnel
Suivre le logiciel de gestion des temps et activités (suivi des
congés et absences, suivi des temps de travail, gestion des
plannings… dans Kelio),
Suivre les visites médicales,
Organisation de la logistique des recrutements (diffusion de
l’annonce, convocations des candidats, réponses, etc.),
Suivre les badges d’accès à l’Hôtel de Ville,
Suivre le dossier des chèques vacances.
Suivi administratif des droits syndicaux
Suivre les jours d’absences syndicales,
Gérer l’envoi des DAS au Centre de Gestion
Gestion des demandes d’emploi et de stages
Suivre les demandes d’emploi, les candidatures et la procédure
de recrutement,
Gérer une CVthèque,
Gérer l’accueil des stagiaires.
Suivi des entretiens annuels d’évaluation
Etablir les dossiers d’entretien annuel,
Mettre à jour les fiches de poste,
Recenser les demandes et les vœux des agents.
Activités secondaires
Participation à l’élaboration du bilan social (recueillir, agréger les
données pour alimenter le bilan social),
Evolution possible : Binôme avec le gestionnaire de formation
(ordres de mission, frais de déplacement, etc.) ou le pôle carrière
paie,
Archivage, classement.
Profils recherchés
Savoirs (connaissances)
Les bases du statut de la fonction publique,
Gestion administrative du temps de travail.
Savoir-faire (compétences)
Compétences informatiques (Word, Excel, Civil net RH et Kelio),
Compétences rédactionnelles (rédiger des documents
administratifs, des courriers, etc.),
Capacité à actualiser des méthodes et outils de gestion,
Concevoir des supports de suivi et de gestion.
Savoir-être (qualités requises)
Sens de l’organisation
Polyvalence
Discrétion/Confidentialité
Rigueur
Réactivité
Attiré par le contact humain
Les bases du statut de la fonction publique,
Gestion administrative du temps de travail.
Savoir-faire (compétences)
Compétences informatiques (Word, Excel, Civil net RH et Kelio),
Compétences rédactionnelles (rédiger des documents
administratifs, des courriers, etc.),
Capacité à actualiser des méthodes et outils de gestion,
Concevoir des supports de suivi et de gestion.
Savoir-être (qualités requises)
Sens de l’organisation
Polyvalence
Discrétion/Confidentialité
Rigueur
Réactivité
Attiré par le contact humain
Contact et modalités de candidature
Contact
0325394380
Informations complémentaires
Envoyer lettre de motivation et CV à Monsieur le Maire de ROMILLY/SEINE.
Adresse de l'employeur
Mairie de ROMILLY SUR SEINE
>1 rue de la boule d'or - bp 154
10100 Romilly-Sur-Seine Cedex
>1 rue de la boule d'or - bp 154
10100 Romilly-Sur-Seine Cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.