Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e)
Offre n° O010250408001242
Publiée le 08/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Place du 11 novembre, Vendeuvre-sur-Barse (Aube)
Poste à pourvoir le
16/06/2025
Date limite de candidature
01/06/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Selon la grille indiciaire - IFSE - CIA - CNAS - Amicale du Personnel
Descriptif de l'emploi
La commune de Vendeuvre-Sur-Barse (2400 habitants), bourg centre de la Communauté de Communes de Vendeuvre-Soulaines, membre du Parc Régional de la Forêt d'Orient est en pleine mutation. Dynamique elle a déjà réalisé de nombreux projets, dont le dernier en cours, un Pôle d'échange Multimodal à la Gare.
Elle dispose d'un patrimoine bâti et paysager de qualité.
La commune recherche aujourd'hui suite à une mutation pour raisons personnelles dans une autre région, un(e) Assitant(e) Administratif(ve) polyvalent(e) sous la responsabilité de la Directrice Générale des Services.
Elle dispose d'un patrimoine bâti et paysager de qualité.
La commune recherche aujourd'hui suite à une mutation pour raisons personnelles dans une autre région, un(e) Assitant(e) Administratif(ve) polyvalent(e) sous la responsabilité de la Directrice Générale des Services.
Missions / conditions d'exercice
1-GESTION DES RESSOURCES HUMAINES DE LA COMMUNE, DU CCAS ET DU SITS-COSEC (PERSONNEL et ELUS) :
- Accueil, interface avec les agents : comprendre la demande de l'agent et l'orienter,
- Suivi et enregistrement des congés, des RTT, des autorisations spéciales d'absence,
- Gestion des plannings,
- Suivi du Compte Épargne Temps (CET) des agents,
- Suivi et mise à jour du règlement intérieur,
- Réception, traitement et diffusion d'informations,
- Établissement des ordres de mission, et des états de frais de déplacement,
- Dossiers d'accident du travail / de trajet, de maladie,
- Instruction et suivi des dossiers avec l'assurance du personnel et les mutuelles,
- Création, modification, suppression de poste, suivi du tableau des effectifs,
- Préparation des délibérations concernant le personnel,
- Suivi des dossiers des élus, indemnités, dossier IRCANTEC, FONPEL, CAREL...,
- Établissement des déclarations obligatoires (SFT, FIFPH, ATIACL, FNC...),
- Mission RGPD : délégué à la Protection des Données - avec l'aide du CDG
*GESTION DE LA CARRIERE :
- Conception des actes administratifs (arrêtés, positions administratives, promotions, cessation de fonctions, retraites...)
- Constitution et organisation, mise à jour, archivage des dossiers individuels des agents
- Mise en œuvre des procédures liées à la carrière (entretien individuel)
- Suivi des tableaux d'avancement et des dossiers de promotion interne
- Saisine des réunions CAP, CST, CCP, Comité médical, et suivi des dossiers
- Préparation et instruction des dossiers de retraite
- Élaboration du RSU : recueillir, agréger les données pour l'alimenter annuellement
- Demande et suivi des attributions des Médailles d'Honneurs Communales
* GESTION DE LA PAIE :
- Collecte des informations nécessaires à l'établissement de la paie,
- Préparation et mise en œuvre du calcul et de l'exécution de la paie
- Suivi auprès des organismes de cotisation
- Envoi mensuel de la DSN
* EMPLOI
- Suivi des offres d'emploi et des recrutements,
- Conception des contrats et des déclarations URSSAF, procédures de fin de contrat,
- Suivi des demandes d'emploi, des candidatures, gestion de la " CVthèque ",
- Suivi médical des agents, organisation des visites médicales,
- Suivi des contrats aidés et relation avec les organismes de l'État (France travail)
- Suivi des apprentis, et de l'aide à l'apprentissage auprès du CNFPT,
- Suivi des demandes de Stage, gestion des conventions et des plannings des stagiaires,
*FORMATION :
- Identification et analyse des besoins en formation,
- Mise en œuvre et conception du plan de formation,
- Inscription et suivi des stages,
- Suivi du Compte Personnel de Formation.
*SERVICE DE PORTAGE-DES-REPAS :
- Suivi administratif et financier du Portage des repas
*SECRETARIAT DU SITS-COSEC DE VENDEUVRE-SUR-BARSE :
- Préparation des réunions, suivi des réunions et conception des actes administratifs,
- Suivi administratif et financier
2- ASSISTANTE COMPTABLE :
- Traitement comptable des dépenses et recettes courantes
3- COMMUNICATION EN RELATION AVEC UN ÉLU :
- Suivi du bulletin d'information communal
- Diffusion sur les différents supports de communication (réseaux sociaux, panneaux d'affichage...)
4- ÉLECTIONS :
- Gestion de la liste électorale (inscriptions, radiations ...)
- Préparation et suivi des réunions de la commission de contrôle des listes électorales
- Organisation des scrutins
- Réception de la propagande électorale
- Réception et suivi des votes par procuration
- Gestion administrative des élections le jour de leurs tenues
- Astreinte le jour des élections
5- RECENSEMENT DE LA POPULATION :
- Exercer le rôle de coordinateur communal : organiser, piloter et faire le suivi du recensement de la population
6-RENFORT ACCUEIL ET SERVICE CNI/PASSEPORT EN REMPLACEMENT :
- Délivrance des titres d'identité (carte d'identité et passeport)
- Assure l'accueil téléphonique du public : prends les messages tout en filtrant et en orientant ces appels, apporte une réponse ou une primo réponse à l'interlocuteur
- Assure l'accueil physique : Renseignement et orientation du public
- Identifie et gère la demande et son degré d'urgence
- Accueil, interface avec les agents : comprendre la demande de l'agent et l'orienter,
- Suivi et enregistrement des congés, des RTT, des autorisations spéciales d'absence,
- Gestion des plannings,
- Suivi du Compte Épargne Temps (CET) des agents,
- Suivi et mise à jour du règlement intérieur,
- Réception, traitement et diffusion d'informations,
- Établissement des ordres de mission, et des états de frais de déplacement,
- Dossiers d'accident du travail / de trajet, de maladie,
- Instruction et suivi des dossiers avec l'assurance du personnel et les mutuelles,
- Création, modification, suppression de poste, suivi du tableau des effectifs,
- Préparation des délibérations concernant le personnel,
- Suivi des dossiers des élus, indemnités, dossier IRCANTEC, FONPEL, CAREL...,
- Établissement des déclarations obligatoires (SFT, FIFPH, ATIACL, FNC...),
- Mission RGPD : délégué à la Protection des Données - avec l'aide du CDG
*GESTION DE LA CARRIERE :
- Conception des actes administratifs (arrêtés, positions administratives, promotions, cessation de fonctions, retraites...)
- Constitution et organisation, mise à jour, archivage des dossiers individuels des agents
- Mise en œuvre des procédures liées à la carrière (entretien individuel)
- Suivi des tableaux d'avancement et des dossiers de promotion interne
- Saisine des réunions CAP, CST, CCP, Comité médical, et suivi des dossiers
- Préparation et instruction des dossiers de retraite
- Élaboration du RSU : recueillir, agréger les données pour l'alimenter annuellement
- Demande et suivi des attributions des Médailles d'Honneurs Communales
* GESTION DE LA PAIE :
- Collecte des informations nécessaires à l'établissement de la paie,
- Préparation et mise en œuvre du calcul et de l'exécution de la paie
- Suivi auprès des organismes de cotisation
- Envoi mensuel de la DSN
* EMPLOI
- Suivi des offres d'emploi et des recrutements,
- Conception des contrats et des déclarations URSSAF, procédures de fin de contrat,
- Suivi des demandes d'emploi, des candidatures, gestion de la " CVthèque ",
- Suivi médical des agents, organisation des visites médicales,
- Suivi des contrats aidés et relation avec les organismes de l'État (France travail)
- Suivi des apprentis, et de l'aide à l'apprentissage auprès du CNFPT,
- Suivi des demandes de Stage, gestion des conventions et des plannings des stagiaires,
*FORMATION :
- Identification et analyse des besoins en formation,
- Mise en œuvre et conception du plan de formation,
- Inscription et suivi des stages,
- Suivi du Compte Personnel de Formation.
*SERVICE DE PORTAGE-DES-REPAS :
- Suivi administratif et financier du Portage des repas
*SECRETARIAT DU SITS-COSEC DE VENDEUVRE-SUR-BARSE :
- Préparation des réunions, suivi des réunions et conception des actes administratifs,
- Suivi administratif et financier
2- ASSISTANTE COMPTABLE :
- Traitement comptable des dépenses et recettes courantes
3- COMMUNICATION EN RELATION AVEC UN ÉLU :
- Suivi du bulletin d'information communal
- Diffusion sur les différents supports de communication (réseaux sociaux, panneaux d'affichage...)
4- ÉLECTIONS :
- Gestion de la liste électorale (inscriptions, radiations ...)
- Préparation et suivi des réunions de la commission de contrôle des listes électorales
- Organisation des scrutins
- Réception de la propagande électorale
- Réception et suivi des votes par procuration
- Gestion administrative des élections le jour de leurs tenues
- Astreinte le jour des élections
5- RECENSEMENT DE LA POPULATION :
- Exercer le rôle de coordinateur communal : organiser, piloter et faire le suivi du recensement de la population
6-RENFORT ACCUEIL ET SERVICE CNI/PASSEPORT EN REMPLACEMENT :
- Délivrance des titres d'identité (carte d'identité et passeport)
- Assure l'accueil téléphonique du public : prends les messages tout en filtrant et en orientant ces appels, apporte une réponse ou une primo réponse à l'interlocuteur
- Assure l'accueil physique : Renseignement et orientation du public
- Identifie et gère la demande et son degré d'urgence
Profils recherchés
Expérience similaire dans une autre collectivité territoriale .
La personne recrutée sera appréciée pour, outre sa rigueur, sa prise d'initiative, son autonomie, sa capacité d'écoute et son relationnel.
? savoir-faire :
o Cadre législatif et réglementaire applicable en gestion des ressources humaines : paies, retraite, congés, contrats, etc,
o Maîtrise des progiciels de bureautique (COLORIA de Cosoluce, SPL XDEMAT ) et d'Internet,
o Comptabilité Publique M57 abrégée,
o Dématérialisation des procédures,
o Adapter et proposer une solution appropriée en fonction des besoins identifiés par rapport au budget et aux nécessités de service,
o Capacité à hiérarchiser les priorités,
o Communiquer en interne (hiérarchie, équipes, partenaires) et en externe (partenaires, prestataires),
o Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale.
? savoir-être :
o Aisance relationnelle,
o Confidentialité et discrétion absolue,
o Rigueur et réactivité
La personne recrutée sera appréciée pour, outre sa rigueur, sa prise d'initiative, son autonomie, sa capacité d'écoute et son relationnel.
? savoir-faire :
o Cadre législatif et réglementaire applicable en gestion des ressources humaines : paies, retraite, congés, contrats, etc,
o Maîtrise des progiciels de bureautique (COLORIA de Cosoluce, SPL XDEMAT ) et d'Internet,
o Comptabilité Publique M57 abrégée,
o Dématérialisation des procédures,
o Adapter et proposer une solution appropriée en fonction des besoins identifiés par rapport au budget et aux nécessités de service,
o Capacité à hiérarchiser les priorités,
o Communiquer en interne (hiérarchie, équipes, partenaires) et en externe (partenaires, prestataires),
o Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale.
? savoir-être :
o Aisance relationnelle,
o Confidentialité et discrétion absolue,
o Rigueur et réactivité
Contact et modalités de candidature
Contact
0325413020
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre lettre de motivation et votre curriculum-vitae, à l'intention de Madame le Maire,
- soit par courrier :
Mairie de Vendeuvre-Sur-Barse
Place du 11 Novembre
10140 - VENDEUVRE-SUR-BARSE
ou par mail à l'adresse mail suivante :
direction@vendeuvre-sur-barse.fr
- soit par courrier :
Mairie de Vendeuvre-Sur-Barse
Place du 11 Novembre
10140 - VENDEUVRE-SUR-BARSE
ou par mail à l'adresse mail suivante :
direction@vendeuvre-sur-barse.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.