 Missions principales :

 Gestion administrative des carrières et des positions statutaires :
 Création, suivi et mise à jour des dossiers individuels des agents (titulaires, stagiaires)
 Élaboration et rédaction des actes administratifs : recrutements, avancements, titularisations, détachements, mises à disposition, congés spécifiques, disponibilités, réintégrations, …
 Calcul des reprises de services antérieurs
 Calcul des droits à avancement
 Contribution à la mise en œuvre des Lignes Directrices de Gestion
 Préparation des dossiers d’avancement de grade et de promotion interne
 Saisine des instances extérieures en matière d’indisponibilité physique
 Rédaction de courriers liés à la gestion des carrières

 Gestion des agents contractuels :
 Gestion des recrutements d’agents contractuels, dans le respect du cadre juridique applicable (loi de transformation de la FPT, décret du 15 février 1988, etc.): élaboration des contrats et avenants, saisie dans le logiciel RH
 Suivi des échéances de contrat (renouvellements, non-renouvellements, fins de contrat)
 Rédaction des attestations d’emploi
 Accompagnement dans le choix du cadre juridique des recrutements contractuels
 Préparation des dossiers de titularisation ou de transformation de contrat le cas échéant.
 Mise à jour de la base de suivi des contractuels
 Liens avec les agents en charge de la paie

 Gestion des retraites et cessations de fonction :
 Conseil des agents sur leurs droits à la retraite et sur les démarches à effectuer, en lien avec le Centre de Gestion de la Fonction publique Territoriale de l’Aube
 Préparation des dossiers de retraite (CNRACL, IRCANTEC, retraite complémentaire).
 Instruction des dossiers de radiation des cadres, cessation de fonction et fin de contrat.
 Suivi des pensions temporaires d’invalidité, mises en disponibilité et congés longue durée.
 Gestion des relations avec les organismes externes : CNRACL, IRCANTEC, CDG, DGFIP.

 Gestion administrative, suivi et contrôle :
 Mise à jour des situations (fonctionnaires et agents contractuels) dans le logiciel RH (CIRIL)
 Mise à jour des dossiers individuels des agents et des bases de données RH
 Alerte de la hiérarchie sur les problématiques individuelles identifiées
 Transmission de données administratives fiables aux agents en charge de la paie, dans le respect des délais nécessaires à la fiabilité de la paie
 Participation à la production du Rapport Social Unique, du rapport sur l’égalité professionnelle et des tableaux de bord RH
 Réalisation d’extractions du logiciel RH et d’analyses sur les effectifs, les statuts, les flux de contractuels…
 Participation à la fiabilisation des bases agents dans le cadre de contrôles internes
 Contribution à la dématérialisation et à l’archivage numérique sécurisé des documents RH

 Missions secondaires :
• Participation à la mise à jour des fiches de poste et à la GPEEC
• Participation à la préparation et au suivi des campagnes d’entretiens professionnels
• Elaboration et suivi des dossiers d’attribution des médailles du travail (agents et élus)
• Participation à la préparation des élections professionnelles et au suivi du Comité Social Territorial et de sa Formation Spécialisée (convocations, envoi des rapports, comptes-rendus…)
• Participation à la réalisation de certaines études
• Possibilité d’assurer l’intérim ponctuel d’un collègue de la Direction des Ressources Humaines (formation, recrutement, absences)
• Contribution à des projets transversaux RH : dématérialisation, égalité professionnelle, qualité de vie au travail…