En qualité de Gestionnaire de l’épicerie, vous aurez pour missions :

Accueil et Information des personnes accueillies :
• Accueillir les personnes orientées par les travailleurs sociaux
• Présenter le fonctionnement de l'épicerie sociale et ses modalités d'accès
• Informer sur les produits disponibles et leurs prix
• Assurer un climat d'écoute et de respect

Gestion des stocks et des approvisionnements :
• Organiser et suivre l'état des stocks (denrées alimentaires, produits d'hygiène, etc.)
• Identifier les besoins en approvisionnement
• Participer à la réception et au rangement des livraisons
• Gérer les dates de péremption et assurer la rotation des produits
• Développer et entretenir les relations avec les fournisseurs et les partenaires (banques alimentaires, producteurs locaux, etc.)

Organisation et Agencement de l'Espace de Vente :
• Organiser et aménager l'espace de vente de manière attractive et fonctionnelle
• Veiller à la propreté et à l'hygiène des locaux
• Assurer l'affichage des prix et des informations utiles

Gestion administrative et financière :
• Gérer les accès des bénéficiaires après passage en commission de secours (générer les cartes d’accès, le créneau de passage hebdomadaire, enregistrer sur le logiciel de gestion de l’épicerie …)
• Tenir la comptabilité des encaissements des participations financières (régie de recettes) et des dépenses (réalisation de bons de commande, consultations de fournisseur, …).
• Établir des statistiques et des bilans d'activité.
• Participer à la recherche de financements
• Participer à la rédaction de rapports à la demande de la direction
• Gérer l’enveloppe budgétaire de l’épicerie et traiter les achats, les livraisons et les contrats liés à l’activité

Participation à l'accompagnement social :
• Être un point de contact et d'écoute pour les bénéficiaires
• Identifier les besoins et les difficultés des usagers
• Orienter si nécessaire vers les travailleurs sociaux ou d'autres partenaires.
• Participer en collaboration avec le ou la CESF chargé(e) des ateliers collectifs, à des actions d'information et de sensibilisation

Gestion des bénévoles :
• Recruter, accueillir, encadrer et coordonner les bénévoles
• Organiser leurs plannings et leurs tâches
• Veiller à leur intégration et à leur motivation
• Animer des moments conviviaux
• Mettre en place des formations ou actions de sensibilisation

Respect des règles et procédures :
• Appliquer et faire respecter les règles d'hygiène et de sécurité alimentaire.
• Respecter les procédures internes du CCAS et de l'épicerie sociale.