Un(e) agent administratif du pôle actions éducatives
Offre n° O010260122001140
Publiée le 22/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 rue lamoricière - cs 40132, Sainte-Savine (Aube (10))
Poste à pourvoir le
01/04/2026
Date limite de candidature
23/03/2026
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité de la Directrice du pôle actions éducatives, l’agent est chargé de recueillir et traiter les informations liées au fonctionnement administratif du service.
L’agent recueille les informations liées au fonctionnement du Pôle Actions Educatives. Il suit et gère les dossiers administratifs et budgétaire. Il assiste la Direction dans l’organisation du travail du service
L’agent recueille les informations liées au fonctionnement du Pôle Actions Educatives. Il suit et gère les dossiers administratifs et budgétaire. Il assiste la Direction dans l’organisation du travail du service
Missions / conditions d'exercice
• Assister la Direction dans l’organisation du travail du service
• Recueillir les informations liées au fonctionnement du Pôle Actions Educatives, no-tamment en lien avec les Coordinateurs
• Suivre les dossiers administratifs et budgétaires du Pôle, en lien avec la DAE
• Gérer les dossiers d’inscriptions et les réservations en restauration scolaire et accueils de loisirs (ados-élémentaires-maternels)
• Saisir et contrôler les présences des enfants aux activités péri-extra et restauration
• Gérer les pré-inscriptions des demandes pour les multi-accueils de la petite enfance
• Suivi des effectifs
• Commander les repas en fonction des effectifs inscrits et relai avec les équipes de ter-rain
• Suivre la modulation des équipes et déclaration des heures des vacataires aux RH
• Suivre les demandes de fiche de renseignements et contrats à la vacation
• Assurer la facturation des accueils de loisirs et de la restauration scolaire et de la pe-tite enfance
• Gérer et suivre les demandes d’inscriptions scolaires et les dérogations
• Assurer des reporting et tenir des tableaux de suivi
• Gérer l’interface du Portail Familles
• Assurer l’accueil physique et téléphonique de l’accueil
• Gérer le courrier Maison Des Viennes – Mairie
• Assurer le lien fonctionnel avec les écoles (demande et suivi de travaux, établisse-ment des bons et du suivi des commandes)
• Recueillir les informations liées au fonctionnement du Pôle Actions Educatives, no-tamment en lien avec les Coordinateurs
• Suivre les dossiers administratifs et budgétaires du Pôle, en lien avec la DAE
• Gérer les dossiers d’inscriptions et les réservations en restauration scolaire et accueils de loisirs (ados-élémentaires-maternels)
• Saisir et contrôler les présences des enfants aux activités péri-extra et restauration
• Gérer les pré-inscriptions des demandes pour les multi-accueils de la petite enfance
• Suivi des effectifs
• Commander les repas en fonction des effectifs inscrits et relai avec les équipes de ter-rain
• Suivre la modulation des équipes et déclaration des heures des vacataires aux RH
• Suivre les demandes de fiche de renseignements et contrats à la vacation
• Assurer la facturation des accueils de loisirs et de la restauration scolaire et de la pe-tite enfance
• Gérer et suivre les demandes d’inscriptions scolaires et les dérogations
• Assurer des reporting et tenir des tableaux de suivi
• Gérer l’interface du Portail Familles
• Assurer l’accueil physique et téléphonique de l’accueil
• Gérer le courrier Maison Des Viennes – Mairie
• Assurer le lien fonctionnel avec les écoles (demande et suivi de travaux, établisse-ment des bons et du suivi des commandes)
Profils recherchés
Spécificités du poste :
• Discrétion, adaptabilité
• Maîtrise de l’outil informatique
• Rigueur, autonomie
• Travail en équipe et complémentarité
Compétences requises :
• Expériences similaires (idéalement dans un service éducatif)
• BTS secrétariat ou comptabilité souhaité
Savoirs :
• Être capable d’utiliser les outils informatiques tels que logiciel concerto, suite office…
• Respecter les règles,
• Respecter les délais
• Savoir gérer les imprévus et conflits
Savoir être :
• Bon sens relationnel,
• Être à l’écoute,
• Faire preuve d’organisation, de minutie et de patience
• Être diplomate
• Être capable d’appréhender le changement
• Discrétion, adaptabilité
• Maîtrise de l’outil informatique
• Rigueur, autonomie
• Travail en équipe et complémentarité
Compétences requises :
• Expériences similaires (idéalement dans un service éducatif)
• BTS secrétariat ou comptabilité souhaité
Savoirs :
• Être capable d’utiliser les outils informatiques tels que logiciel concerto, suite office…
• Respecter les règles,
• Respecter les délais
• Savoir gérer les imprévus et conflits
Savoir être :
• Bon sens relationnel,
• Être à l’écoute,
• Faire preuve d’organisation, de minutie et de patience
• Être diplomate
• Être capable d’appréhender le changement
Contact et modalités de candidature
Contact
0325713950
Informations complémentaires
Recrutement par voie contractuelle, CDD d’une durée minimum de 6 mois. (remplacement congé parental).
Rémunération statutaire, RIFSEEP, prime annuelle, CNAS, participation employeur sous condition, titre restaurant.
Merci d’adresser votre candidature, avec CV et lettre de motivation avant le 23 mars 2026 à recrutement@ste-savine.fr ou par voie postale :
Monsieur le Maire
1 rue Lamoricière
10300 Sainte-Savine
Rémunération statutaire, RIFSEEP, prime annuelle, CNAS, participation employeur sous condition, titre restaurant.
Merci d’adresser votre candidature, avec CV et lettre de motivation avant le 23 mars 2026 à recrutement@ste-savine.fr ou par voie postale :
Monsieur le Maire
1 rue Lamoricière
10300 Sainte-Savine
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.