Assistant administratif
Offre n° O010260220000637
Publiée le 20/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
21 rue de la Croix, Villechétif (Aube (10))
Poste à pourvoir le
01/05/2026
Date limite de candidature
21/04/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
L’adjoint administratif territorial est chargé des tâches administratives d'exécution afin de mettre en œuvre des politiques déclinées par l’équipe municipale.
L’adjoint administratif assiste également la secrétaire de mairie et la remplace en son absence.
L’agent est placé sous l'autorité hiérarchique du Maire de la collectivité
Contrat de 6 mois qui pourrait déboucher sur un contrat permanent.
L’adjoint administratif assiste également la secrétaire de mairie et la remplace en son absence.
L’agent est placé sous l'autorité hiérarchique du Maire de la collectivité
Contrat de 6 mois qui pourrait déboucher sur un contrat permanent.
Missions / conditions d'exercice
Suivre les dossiers liés à l’urbanisme
• Renseignement des usagers sur le PLU
• Pré-instruction des demandes de permis de construire et de déclarations préalables avec tenue des registres
• Instruction des certificats d’urbanisme
• Rédaction des arrêtés
• Renseignements des questionnaires des notaires, déclaration d’intention d’aliéner, certificat alignement, certificat numérotage…
Assurer l’accueil physique et téléphonique
• Renseignement et orientation des habitants
• Constitution des dossiers de recensement militaire
• Gestion des demandes de salles (visites, état des lieux), établissement des conventions d’occupation et facturation (régie) et suivi sur les aspects matériels avec les services techniques
• Autorisations diverses (voirie, débit de boisson…)
Suivre les dossiers liés à l’état civil
• Tenue des actes (naissance, mariage, décès, transcription de décès, reconnaissance, divorce, naissance extérieure, notoriété, PACS...) et gestion des livrets de famille
• Etablissement des certificats de vie
• Relations avec l’INSEE
Assurer la gestion des dossiers de la garderie et de la restauration scolaire
• Inscription des enfants, modification et suivi des présences
• Facturation et contrôle des encaissements
Gérer la location de la salle des fêtes
• Gestion des demandes de salles (visites, état des lieux)
• Etablissement des conventions d’occupation et facturation (régie)
• Suivi sur les aspects matériels avec les services techniques
• Renseignement des usagers sur le PLU
• Pré-instruction des demandes de permis de construire et de déclarations préalables avec tenue des registres
• Instruction des certificats d’urbanisme
• Rédaction des arrêtés
• Renseignements des questionnaires des notaires, déclaration d’intention d’aliéner, certificat alignement, certificat numérotage…
Assurer l’accueil physique et téléphonique
• Renseignement et orientation des habitants
• Constitution des dossiers de recensement militaire
• Gestion des demandes de salles (visites, état des lieux), établissement des conventions d’occupation et facturation (régie) et suivi sur les aspects matériels avec les services techniques
• Autorisations diverses (voirie, débit de boisson…)
Suivre les dossiers liés à l’état civil
• Tenue des actes (naissance, mariage, décès, transcription de décès, reconnaissance, divorce, naissance extérieure, notoriété, PACS...) et gestion des livrets de famille
• Etablissement des certificats de vie
• Relations avec l’INSEE
Assurer la gestion des dossiers de la garderie et de la restauration scolaire
• Inscription des enfants, modification et suivi des présences
• Facturation et contrôle des encaissements
Gérer la location de la salle des fêtes
• Gestion des demandes de salles (visites, état des lieux)
• Etablissement des conventions d’occupation et facturation (régie)
• Suivi sur les aspects matériels avec les services techniques
Profils recherchés
savoir-faire :
o Maîtriser le cadre législatif et réglementaire applicable, les procédures budgétaires et comptables, les règles juridiques d’élaboration des actes administratifs et des actes d’état-civil
o Capacité à hiérarchiser les priorités
o Communiquer avec les élus, les usagers et les prestataires
o Maîtriser l’expression écrite et orale
o Savoir rendre compte à Mr le Maire et aux élus
o Savoir utiliser les logiciels tels que JVS, SPL-XDEMAT, Parascol, Logicim et ect...
savoir-être :
o Aisance relationnelle et écoute
o Capacité à travailler en équipe
o Confidentialité et discrétion absolue
o Rigueur, organisation et réactivité
o Autonomie
o …
o Maîtriser le cadre législatif et réglementaire applicable, les procédures budgétaires et comptables, les règles juridiques d’élaboration des actes administratifs et des actes d’état-civil
o Capacité à hiérarchiser les priorités
o Communiquer avec les élus, les usagers et les prestataires
o Maîtriser l’expression écrite et orale
o Savoir rendre compte à Mr le Maire et aux élus
o Savoir utiliser les logiciels tels que JVS, SPL-XDEMAT, Parascol, Logicim et ect...
savoir-être :
o Aisance relationnelle et écoute
o Capacité à travailler en équipe
o Confidentialité et discrétion absolue
o Rigueur, organisation et réactivité
o Autonomie
o …
Contact et modalités de candidature
Contact
0325812637
Informations complémentaires
La candidature doit être accompagnée d’un CV et d’une lettre de motivation.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.