Chargé d'accueil - Assistant administratif
Offre n° O010260506000501
Publiée le 06/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
BP 30, Pont-Sainte-Marie (Aube (10))
Poste à pourvoir le
01/10/2026
Date limite de candidature
05/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
30h00 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
Assure l'accueil du public, le traitement des appels téléphoniques, la réception et l'expédition du courrier. Assure la gestion de dossier administratif et l'occupation des salles.
Missions / conditions d'exercice
- Réceptionner et instruire les demandes,
- Instruire les registres d'état civil,
- Gestion des concessions du cimetière,
- Accueillir, orienter et renseigner les administrés (physique et téléphonique),
- Filtrer les appels téléphoniques et prendre les messages,
- Veiller à la bonne organisation de l'espace de travail,
- Diffuser des informations par voie d'affichage,
- Gérer les prêts des minibus,
- Délivrer les formalités administratives aux administrés,
- Concevoir, renseigner et actualiser les outils de suivi liés à l'activité du service et de son activité,
- Préparer et délivrer des actes d'état civil et les autorisations pour le cimetière,
- Transmettre les documents aux partenaires institutionnels (INSEE, Préfecture, etc.),
- Instruire et gérer des demandes de location de salle,
- Rédiger des courriers et conventions en lien avec l'activité,
- Transmette les informations pertinentes auprès des services concernés par la réservation,
- Renseigner les tableaux de bord de suivi et planning de réservation.
- Instruire les registres d'état civil,
- Gestion des concessions du cimetière,
- Accueillir, orienter et renseigner les administrés (physique et téléphonique),
- Filtrer les appels téléphoniques et prendre les messages,
- Veiller à la bonne organisation de l'espace de travail,
- Diffuser des informations par voie d'affichage,
- Gérer les prêts des minibus,
- Délivrer les formalités administratives aux administrés,
- Concevoir, renseigner et actualiser les outils de suivi liés à l'activité du service et de son activité,
- Préparer et délivrer des actes d'état civil et les autorisations pour le cimetière,
- Transmettre les documents aux partenaires institutionnels (INSEE, Préfecture, etc.),
- Instruire et gérer des demandes de location de salle,
- Rédiger des courriers et conventions en lien avec l'activité,
- Transmette les informations pertinentes auprès des services concernés par la réservation,
- Renseigner les tableaux de bord de suivi et planning de réservation.
Profils recherchés
- Gestion outil informatique
- Ponctualité, disponibilité et assiduité
- Discrétions et confidentialité
- Aisance relationnelle
- Maîtrise des outils bureautiques
- Sens de l'organisation et rigueur
- Ponctualité, disponibilité et assiduité
- Discrétions et confidentialité
- Aisance relationnelle
- Maîtrise des outils bureautiques
- Sens de l'organisation et rigueur
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.