Un(e) chargé/e de coordination des événements
Offre n° O010260511001367
Publiée le 11/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 rue lamoricière - cs 40132, Sainte-Savine (Aube (10))
Poste à pourvoir le
10/07/2026
Date limite de candidature
10/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Politiques territoriales d'action culturelle
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité du Directeur des Affaires Culturelles, vous occupez un poste administratif diversifié et polyvalent combinant administration générale et relations publiques / actions culturelles au sein d’une petite équipe.
Missions / conditions d'exercice
Saison culturelle
• Participation au choix de la programmation culturelle, en lien avec le programmateur.
• Réception, vérification et mise à la signature des contrats de cession ;
• Lien avec le régisseur technique de la salle pour tous les besoins techniques des spectacles ;
• Réservation des hébergements et organisation des repas des artistes ;
• Établissement du déroulé d’accueil et feuilles de route à destination des productions ;
• Supervision de la mise en place des loges ;
• Déclaration SACEM, CNM, SACD ;
• Accueil des artistes ;
• Accueil du public, présentation des spectacles et de la programmation ;
• Mise en place d’actions transverses avec les autres services de la Ville ;
• Lien avec le prestataire billetterie : ordres d’édition, état des ventes, gestion des invitations, accueil le jour des spectacles…
• Coordination de la Fête de la musique.
• Participation au développement des partenariats ;
Locations et mise à disposition de l’Art Déco
• Communication sur les conditions d’accueil du lieu ;
• Établissement des contrats de location ;
• Lien avec le régisseur technique concernant les besoins techniques et logistiques ;
• Selon les événements : accueil les jours de location / mise à disposition, en complément du directeur technique.
Festival la Ruée vers l’autre
• Participation à la cellule d’organisation de l’événement ;
• Lien avec la programmatrice du festival ;
• Recensement et mise à la signature des contrats ;
• Etablissement des feuilles de route des compagnies, préparation des kits artistes ;
• Lien avec le régisseur technique pour tous les besoins techniques des spectacles ;
• Réservation des hébergements ;
• Affectation et préparation des loges ;
• Accueil des artistes ;
• Participation à l’organisation du catering et de la restauration.
Administration – communication
• Participation à la préparation du budget de l’Art Déco ;
• Edition des bons de commandes et suivi budgétaire ;
• Bilan annuel de fréquentation des spectacles ;
• Participation à la création de la brochure de saison ;
• Rédaction et diffusion de newsletters ;
• Lien avec le service communication de la Ville (gestion RS, site Internet…) ;
• Participation aux réunions internes Culture / Animation de la Vie Locale.
• Participation au choix de la programmation culturelle, en lien avec le programmateur.
• Réception, vérification et mise à la signature des contrats de cession ;
• Lien avec le régisseur technique de la salle pour tous les besoins techniques des spectacles ;
• Réservation des hébergements et organisation des repas des artistes ;
• Établissement du déroulé d’accueil et feuilles de route à destination des productions ;
• Supervision de la mise en place des loges ;
• Déclaration SACEM, CNM, SACD ;
• Accueil des artistes ;
• Accueil du public, présentation des spectacles et de la programmation ;
• Mise en place d’actions transverses avec les autres services de la Ville ;
• Lien avec le prestataire billetterie : ordres d’édition, état des ventes, gestion des invitations, accueil le jour des spectacles…
• Coordination de la Fête de la musique.
• Participation au développement des partenariats ;
Locations et mise à disposition de l’Art Déco
• Communication sur les conditions d’accueil du lieu ;
• Établissement des contrats de location ;
• Lien avec le régisseur technique concernant les besoins techniques et logistiques ;
• Selon les événements : accueil les jours de location / mise à disposition, en complément du directeur technique.
Festival la Ruée vers l’autre
• Participation à la cellule d’organisation de l’événement ;
• Lien avec la programmatrice du festival ;
• Recensement et mise à la signature des contrats ;
• Etablissement des feuilles de route des compagnies, préparation des kits artistes ;
• Lien avec le régisseur technique pour tous les besoins techniques des spectacles ;
• Réservation des hébergements ;
• Affectation et préparation des loges ;
• Accueil des artistes ;
• Participation à l’organisation du catering et de la restauration.
Administration – communication
• Participation à la préparation du budget de l’Art Déco ;
• Edition des bons de commandes et suivi budgétaire ;
• Bilan annuel de fréquentation des spectacles ;
• Participation à la création de la brochure de saison ;
• Rédaction et diffusion de newsletters ;
• Lien avec le service communication de la Ville (gestion RS, site Internet…) ;
• Participation aux réunions internes Culture / Animation de la Vie Locale.
Profils recherchés
• Expérience dans un poste similaire de minimum 2 ans ;
• Licence pro Conception de projets & Médiation Artistique et culturelle souhaitée ou diplôme équivalent
• Solide connaissance du spectacle vivant ;
• Connaissance des outils propres au développement d’actions culturelles, sociales et pédagogiques ;
• Aptitude à conduire des partenariats
• Maîtrise de l’outil informatique et de logiciel de billetterie,
• Sens de l’écoute, capacité à organiser des rencontres et à dialoguer avec une grande diversité de partenaires
• Adaptation à une grande variété de publics
• Sens de l’organisation et des responsabilités, précision et ponctualité
• Créativité, esprit d’initiative et dynamisme
• Excellent relationnel, diplomatie
• Sens de l’organisation et de l’anticipation
• Intérêt pour la transdisciplinarité
• Maîtrise du pack office
• Régisseur titulaire de la régie d’avance et la régie de recettes
• Permis B obligatoire
• Disponibilités les soirs et week-end en fonction des périodes d’activité, souplesse sur les horaires
• Polyvalence
• Travail en équipe
• Rythme de travail soutenu, pics d’activité liés à la programmation des spectacles
• Licence pro Conception de projets & Médiation Artistique et culturelle souhaitée ou diplôme équivalent
• Solide connaissance du spectacle vivant ;
• Connaissance des outils propres au développement d’actions culturelles, sociales et pédagogiques ;
• Aptitude à conduire des partenariats
• Maîtrise de l’outil informatique et de logiciel de billetterie,
• Sens de l’écoute, capacité à organiser des rencontres et à dialoguer avec une grande diversité de partenaires
• Adaptation à une grande variété de publics
• Sens de l’organisation et des responsabilités, précision et ponctualité
• Créativité, esprit d’initiative et dynamisme
• Excellent relationnel, diplomatie
• Sens de l’organisation et de l’anticipation
• Intérêt pour la transdisciplinarité
• Maîtrise du pack office
• Régisseur titulaire de la régie d’avance et la régie de recettes
• Permis B obligatoire
• Disponibilités les soirs et week-end en fonction des périodes d’activité, souplesse sur les horaires
• Polyvalence
• Travail en équipe
• Rythme de travail soutenu, pics d’activité liés à la programmation des spectacles
Contact et modalités de candidature
Contact
0325713950
Informations complémentaires
Recrutement par voie de mutation, détachement ou liste d’aptitude, le cas échéant par voie contractuelle.
Rémunération statutaire, RIFSEEP, prime annuelle, CNAS, participation employeur sous condition, titre restaurant.
Merci d’adresser votre candidature, avec CV et lettre de motivation à recrutement@ste-savine.fr ou par voie postale :
Monsieur le Maire
1 rue Lamoricière
10300 Sainte-Savine
Rémunération statutaire, RIFSEEP, prime annuelle, CNAS, participation employeur sous condition, titre restaurant.
Merci d’adresser votre candidature, avec CV et lettre de motivation à recrutement@ste-savine.fr ou par voie postale :
Monsieur le Maire
1 rue Lamoricière
10300 Sainte-Savine
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.