Administrateur de la Cité du Vitrail (H/F)
Offre n° O010260625001825
Publiée le 26/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Direction des ressources humaines - hôtel du département - 2 rue pierre labonde - bp 394, Troyes (Aube (10))
Poste à pourvoir le
24/08/2026
Date limite de candidature
26/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à un détachement (> 6 mois) ou à une intégration directe
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Politiques territoriales d'action culturelle
Grade(s) recherché(s)
Assistant de conservation
Assistant de conservation principal de 1ère classe
Assistant de conservation principal de 2ème classe
Assistant de conservation principal de 1ère classe
Assistant de conservation principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Contexte
La Cité du Vitrail recherche un.e administrateur pour la gestion administrative et financière de la structure, le suivi de la gestion bâtimentaire, l'encadrement de l'équipe d'accueil et de surveillance.
Effectif complet de la Cité du Vitrail : 19 personnes dont 8 agents d'accueil et de surveillance
Fréquentation moyenne : 80 000 visiteurs par an
Missions :
Sous l'autorité de la cheffe de service de la Cité du Vitrail, l'administrateur a pour mission d'assurer la gestion quotidienne administrative de la Cité. Il/Elle est régisseur principal de recettes. Il/Elle gère la boutique. IL/Elle encadre hiérarchiquement l'équipe de 7 agents d'accueil et de surveillance et leur chef d'équipe. IL/Elle assure le suivi de la gestion bâtimentaire de la Cité du Vitrail. Il/Elle coordonne l'organisation des événements organisés par et à la Cité du Vitrail. Il/elle assure des missions transversales administratives au sein de la Direction des Archives et du Patrimoine. IL/Elle aura pour mission de réorganiser le pôle administratif et notamment la gestion hiérarchique des agents d'accueil et de surveillance.
Activités principales du poste :
* Administration
* Construction du budget annuel ;
* Suivi des prestations relatives au fonctionnement de la Cité ; validation des services faits ; suivi des devis/factures ; gestion des fournitures, suivi des grilles tarifaires de la Cité du Vitrail ;
* Fonction de régisseur de recettes principal ;
* Mise en place, rédaction et mise à jour des documents administratifs assurant le bon fonctionnement de la Cité du Vitrail : conventions, délibérations, document unique, règlements... ;
* Suivi du courrier ;
* Gestion administrative des stagiaires, vacataires et des intervenants extérieurs (conférenciers, etc.) ;
* Lien avec les services supports au sein de la direction des Archives et du Patrimoine (secrétariat, comptabilité) et de la collectivité (service intérieur, Direction des Bâtiments, service marchés, service juridique, service foncier, service de l'Assemblée) ;
* Suivi de la fréquentation et réalisation des bilans ;
* Rédaction des comptes-rendus de réunions de service ;
* Gestion du logiciel de billetterie-boutique : gestion du système, administration de la billetterie en ligne et des TPE ;
* Gestion de la boutique : encadrement des 2 agents sur le suivi de stocks, les nouveaux produits, la tarification, gestion du logiciel ;
* Elaboration du planning des astreintes téléphoniques et participation à ces astreintes (9 semaines par an).
* Encadrement de l'accueil et de la surveillance
* Encadrement direct des agents d'accueil et de surveillance (entretiens professionnels ; organisation et validation des plannings, gestion des absences) ;
* Réorganisation du suivi hiérarchique de l'équipe ;
* Gestion de la librairie/boutique. Encadrement des agents chargés de la supervision des stocks et du réapprovisionnement ; passage des commandes ; relations avec les prestataires ;
* Gestion des renforts ponctuels : vacataires, stagiaire, bénévoles de l'Association des Amis du Vitrail de l'Aube (AVA), médiateurs des expositions temporaires (recrutements, plannings, suivi administratif) ;
* Suivi de la sécurité du bâtiment : veiller au respect des règles de sécurité en dehors des activités normales : montages et démontages d‘expositions, événements en soirée. Gestion des clés.
* Suivi de la gestion bâtimentaire
* Encadrement fonctionnel de l'agent chargé du suivi et de la maintenance du bâtiment ;
* Suivi des liens avec la Direction des Bâtiments ;
* Suivi du ménage en lien avec l'entreprise et le chargé de missions logistiques ;
* Représentation de la Cité dans les mises en place de labels : DID, Tourisme & handicap, dispositif Angela...
* Coordination des événements organisés par et à la Cité du Vitrail
* Suivi des événements en salle de réception organisés par ACA : lien avec l'agent en charge de la commercialisation et de l'organisation logistique des événements.
* Assurer la coordination de l'organisation des évènements organisés par la Cité du Vitrail au sein de l'Hôtel-Dieu le Comte (Nuit des Musées, Journées Européennes du Patrimoine, Vitrail au Grand Air...) ;
* Assurer la coordination des inaugurations à la Cité du Vitrail, en lien avec le cabinet du Président.
* Missions administratives transversales au sein de la DAP
* Rédaction des délibérations de la direction pour passage en Assemblée départementale ;
* Suivi et respect du calendrier du service de l'Assemblée ;
* Régisseur de recettes principal des expositions temporaires de la DAP.
La semaine de travail de l'agent s'organisera de la façon suivante :
* Respect des horaires des agents de la collectivité (du lundi au vendredi avec présence obligatoire entre 9h00 et 11h30 et entre 14h et 16h45)
* Travail ponctuel le soir ou le week-end, en lien avec la programmation événementielle de la Cité ;
* Astreintes téléphoniques (voir ci-dessus)
Spécificités du poste :
* missions ponctuelles en soirée ou le weekend (pour des événements types Journées Européennes du Patrimoine, Nuit des musées, Vitrail au Grand air...) ;
* Astreintes téléphoniques (9 semaines par an)
* Organisation des congés en lien avec la cheffe de service de la Cité du Vitrail et le référent des agents d'accueil.
La Cité du Vitrail recherche un.e administrateur pour la gestion administrative et financière de la structure, le suivi de la gestion bâtimentaire, l'encadrement de l'équipe d'accueil et de surveillance.
Effectif complet de la Cité du Vitrail : 19 personnes dont 8 agents d'accueil et de surveillance
Fréquentation moyenne : 80 000 visiteurs par an
Missions :
Sous l'autorité de la cheffe de service de la Cité du Vitrail, l'administrateur a pour mission d'assurer la gestion quotidienne administrative de la Cité. Il/Elle est régisseur principal de recettes. Il/Elle gère la boutique. IL/Elle encadre hiérarchiquement l'équipe de 7 agents d'accueil et de surveillance et leur chef d'équipe. IL/Elle assure le suivi de la gestion bâtimentaire de la Cité du Vitrail. Il/Elle coordonne l'organisation des événements organisés par et à la Cité du Vitrail. Il/elle assure des missions transversales administratives au sein de la Direction des Archives et du Patrimoine. IL/Elle aura pour mission de réorganiser le pôle administratif et notamment la gestion hiérarchique des agents d'accueil et de surveillance.
Activités principales du poste :
* Administration
* Construction du budget annuel ;
* Suivi des prestations relatives au fonctionnement de la Cité ; validation des services faits ; suivi des devis/factures ; gestion des fournitures, suivi des grilles tarifaires de la Cité du Vitrail ;
* Fonction de régisseur de recettes principal ;
* Mise en place, rédaction et mise à jour des documents administratifs assurant le bon fonctionnement de la Cité du Vitrail : conventions, délibérations, document unique, règlements... ;
* Suivi du courrier ;
* Gestion administrative des stagiaires, vacataires et des intervenants extérieurs (conférenciers, etc.) ;
* Lien avec les services supports au sein de la direction des Archives et du Patrimoine (secrétariat, comptabilité) et de la collectivité (service intérieur, Direction des Bâtiments, service marchés, service juridique, service foncier, service de l'Assemblée) ;
* Suivi de la fréquentation et réalisation des bilans ;
* Rédaction des comptes-rendus de réunions de service ;
* Gestion du logiciel de billetterie-boutique : gestion du système, administration de la billetterie en ligne et des TPE ;
* Gestion de la boutique : encadrement des 2 agents sur le suivi de stocks, les nouveaux produits, la tarification, gestion du logiciel ;
* Elaboration du planning des astreintes téléphoniques et participation à ces astreintes (9 semaines par an).
* Encadrement de l'accueil et de la surveillance
* Encadrement direct des agents d'accueil et de surveillance (entretiens professionnels ; organisation et validation des plannings, gestion des absences) ;
* Réorganisation du suivi hiérarchique de l'équipe ;
* Gestion de la librairie/boutique. Encadrement des agents chargés de la supervision des stocks et du réapprovisionnement ; passage des commandes ; relations avec les prestataires ;
* Gestion des renforts ponctuels : vacataires, stagiaire, bénévoles de l'Association des Amis du Vitrail de l'Aube (AVA), médiateurs des expositions temporaires (recrutements, plannings, suivi administratif) ;
* Suivi de la sécurité du bâtiment : veiller au respect des règles de sécurité en dehors des activités normales : montages et démontages d‘expositions, événements en soirée. Gestion des clés.
* Suivi de la gestion bâtimentaire
* Encadrement fonctionnel de l'agent chargé du suivi et de la maintenance du bâtiment ;
* Suivi des liens avec la Direction des Bâtiments ;
* Suivi du ménage en lien avec l'entreprise et le chargé de missions logistiques ;
* Représentation de la Cité dans les mises en place de labels : DID, Tourisme & handicap, dispositif Angela...
* Coordination des événements organisés par et à la Cité du Vitrail
* Suivi des événements en salle de réception organisés par ACA : lien avec l'agent en charge de la commercialisation et de l'organisation logistique des événements.
* Assurer la coordination de l'organisation des évènements organisés par la Cité du Vitrail au sein de l'Hôtel-Dieu le Comte (Nuit des Musées, Journées Européennes du Patrimoine, Vitrail au Grand Air...) ;
* Assurer la coordination des inaugurations à la Cité du Vitrail, en lien avec le cabinet du Président.
* Missions administratives transversales au sein de la DAP
* Rédaction des délibérations de la direction pour passage en Assemblée départementale ;
* Suivi et respect du calendrier du service de l'Assemblée ;
* Régisseur de recettes principal des expositions temporaires de la DAP.
La semaine de travail de l'agent s'organisera de la façon suivante :
* Respect des horaires des agents de la collectivité (du lundi au vendredi avec présence obligatoire entre 9h00 et 11h30 et entre 14h et 16h45)
* Travail ponctuel le soir ou le week-end, en lien avec la programmation événementielle de la Cité ;
* Astreintes téléphoniques (voir ci-dessus)
Spécificités du poste :
* missions ponctuelles en soirée ou le weekend (pour des événements types Journées Européennes du Patrimoine, Nuit des musées, Vitrail au Grand air...) ;
* Astreintes téléphoniques (9 semaines par an)
* Organisation des congés en lien avec la cheffe de service de la Cité du Vitrail et le référent des agents d'accueil.
Missions / conditions d'exercice
Activités principales du poste :
* Administration
* Construction du budget annuel
* Suivi des prestations relatives au fonctionnement de la Cité ; validation des services faits ; suivi des devis/factures ; gestion des fournitures, suivi des grilles tarifaires de la Cité du Vitrail
* Fonction de régisseur de recettes principal
* Mise en place, rédaction et mise à jour des documents administratifs assurant le bon fonctionnement de la Cité du Vitrail : conventions, délibérations, document unique, règlements
* Gestion administrative des stagiaires, vacataires et des intervenants extérieurs (conférenciers, etc.)
* Lien avec les services supports au sein de la direction des Archives et du Patrimoine (secrétariat, comptabilité) et de la collectivité (service intérieur, Direction des Bâtiments, service marchés, service juridique, service foncier, service de l'Assemblée)
* Suivi de la fréquentation et réalisation des bilans
* Rédaction des comptes-rendus de réunions de service
* Gestion du logiciel de billetterie-boutique : gestion du système, administration de la billetterie en ligne et des TPE
* Gestion de la boutique : encadrement des 2 agents sur le suivi de stocks, les nouveaux produits, la tarification, gestion du logiciel
* Elaboration du planning des astreintes téléphoniques
2. Encadrement de l'accueil et de la surveillance
* Encadrement direct des agents d'accueil et de surveillance (entretiens professionnels ; organisation et validation des plannings, gestion des absences)
* Réorganisation du suivi hiérarchique de l'équipe
* Gestion de la librairie/boutique. Encadrement des agents chargés de la supervision des stocks et du réapprovisionnement ; passage des commandes ; relations avec les prestataires
* Gestion des renforts ponctuels : vacataires, stagiaire, bénévoles de l'Association des Amis du Vitrail de l'Aube (AVA), médiateurs des expositions temporaires (recrutements, plannings, suivi administratif)
* Suivi de la sécurité du bâtiment : veiller au respect des règles de sécurité en dehors des activités normales : montages et démontages d‘expositions, événements en soirée. Gestion des clés
* Suivi de la gestion bâtimentaire
* Encadrement fonctionnel de l'agent chargé du suivi et de la maintenance du bâtiment
* Suivi des liens avec la Direction des Bâtiments
* Suivi du ménage en lien avec l'entreprise et le chargé de missions logistiques
* Représentation de la Cité dans les mises en place de labels : DID, Tourisme & handicap, dispositif Angela
4. Coordination des événements organisés par et à la Cité du Vitrail
* Suivi des événements en salle de réception organisés par ACA : lien avec l'agent en charge de la commercialisation et de l'organisation logistique des événements
* Assurer la coordination de l'organisation des évènements organisés par la Cité du Vitrail au sein de l'Hôtel-Dieu le Comte (Nuit des Musées, Journées Européennes du Patrimoine, Vitrail au Grand Air...)
* Assurer la coordination des inaugurations à la Cité du Vitrail, en lien avec le cabinet du Président
* Administration
* Construction du budget annuel
* Suivi des prestations relatives au fonctionnement de la Cité ; validation des services faits ; suivi des devis/factures ; gestion des fournitures, suivi des grilles tarifaires de la Cité du Vitrail
* Fonction de régisseur de recettes principal
* Mise en place, rédaction et mise à jour des documents administratifs assurant le bon fonctionnement de la Cité du Vitrail : conventions, délibérations, document unique, règlements
* Gestion administrative des stagiaires, vacataires et des intervenants extérieurs (conférenciers, etc.)
* Lien avec les services supports au sein de la direction des Archives et du Patrimoine (secrétariat, comptabilité) et de la collectivité (service intérieur, Direction des Bâtiments, service marchés, service juridique, service foncier, service de l'Assemblée)
* Suivi de la fréquentation et réalisation des bilans
* Rédaction des comptes-rendus de réunions de service
* Gestion du logiciel de billetterie-boutique : gestion du système, administration de la billetterie en ligne et des TPE
* Gestion de la boutique : encadrement des 2 agents sur le suivi de stocks, les nouveaux produits, la tarification, gestion du logiciel
* Elaboration du planning des astreintes téléphoniques
2. Encadrement de l'accueil et de la surveillance
* Encadrement direct des agents d'accueil et de surveillance (entretiens professionnels ; organisation et validation des plannings, gestion des absences)
* Réorganisation du suivi hiérarchique de l'équipe
* Gestion de la librairie/boutique. Encadrement des agents chargés de la supervision des stocks et du réapprovisionnement ; passage des commandes ; relations avec les prestataires
* Gestion des renforts ponctuels : vacataires, stagiaire, bénévoles de l'Association des Amis du Vitrail de l'Aube (AVA), médiateurs des expositions temporaires (recrutements, plannings, suivi administratif)
* Suivi de la sécurité du bâtiment : veiller au respect des règles de sécurité en dehors des activités normales : montages et démontages d‘expositions, événements en soirée. Gestion des clés
* Suivi de la gestion bâtimentaire
* Encadrement fonctionnel de l'agent chargé du suivi et de la maintenance du bâtiment
* Suivi des liens avec la Direction des Bâtiments
* Suivi du ménage en lien avec l'entreprise et le chargé de missions logistiques
* Représentation de la Cité dans les mises en place de labels : DID, Tourisme & handicap, dispositif Angela
4. Coordination des événements organisés par et à la Cité du Vitrail
* Suivi des événements en salle de réception organisés par ACA : lien avec l'agent en charge de la commercialisation et de l'organisation logistique des événements
* Assurer la coordination de l'organisation des évènements organisés par la Cité du Vitrail au sein de l'Hôtel-Dieu le Comte (Nuit des Musées, Journées Européennes du Patrimoine, Vitrail au Grand Air...)
* Assurer la coordination des inaugurations à la Cité du Vitrail, en lien avec le cabinet du Président
Profils recherchés
Compétences requises
* Connaissances en matière de gestion administrative d'un établissement culturel ;
* Gestion de plannings ;
* Management et encadrement d'équipe.
Qualités requises
* Organisation et rigueur ;
* Sens du travail en équipe ;
* Autonomie, sens de l'anticipation et de la priorisation des tâches ;
* Dynamisme et bonne volonté ;
* Forte appétence pour le milieu culturel et le patrimoine ;
* Force de propositions.
Spécificités du poste :
* missions ponctuelles en soirée ou le weekend (pour des événements types Journées Européennes du Patrimoine, Nuit des musées, Vitrail au Grand air...) ;
* Astreintes téléphoniques (9 semaines par an)
Avantages
* Régime indemnitaire + prime annuelle
* Télétravail possible jusqu'à 2 jours par semaine ou forfait annuel de 20 jours, sous réserve des contraintes du poste
* Opportunités de formation et d'évolution professionnelle
* Jusqu'à 25 jours de congés annuels (soit 5 semaines) et 23 jours de RTT pour 39h hebdomadaires
* Compte Epargne Temps monétisable
* Remboursement à hauteur de 75 % des frais de transports en commun ou parking gratuit (si poste à l'hôtel du Département)
* Chèques déjeuners ou restaurant collectif avec participation employeur
* Offre variée du comité d'oeuvres sociales (chèques culture, allocations sportives et culturelles, billetterie pour les loisirs, prestations familiales...)
* Contrat mutuelle et prévoyance avec participation de l'employeur
Poste ouvert au cadre d'emploi de Assistants territoriaux de conservation du patrimoine et des bibliothèques.
Candidature à adresser avant le 25/07/2026
Si le candidat retenu n'a pas le statut de fonctionnaire, un CDD de un à trois ans pourra être proposé.
Ce poste est accessible à tout(e) candidat(e) remplissant les conditions du décret N° 96-1087 du 10 décembre 1996 portant application de la Loi du 10 juillet 1987 relative au recrutement des personnes handicapées par la voie contractuelle.
* Connaissances en matière de gestion administrative d'un établissement culturel ;
* Gestion de plannings ;
* Management et encadrement d'équipe.
Qualités requises
* Organisation et rigueur ;
* Sens du travail en équipe ;
* Autonomie, sens de l'anticipation et de la priorisation des tâches ;
* Dynamisme et bonne volonté ;
* Forte appétence pour le milieu culturel et le patrimoine ;
* Force de propositions.
Spécificités du poste :
* missions ponctuelles en soirée ou le weekend (pour des événements types Journées Européennes du Patrimoine, Nuit des musées, Vitrail au Grand air...) ;
* Astreintes téléphoniques (9 semaines par an)
Avantages
* Régime indemnitaire + prime annuelle
* Télétravail possible jusqu'à 2 jours par semaine ou forfait annuel de 20 jours, sous réserve des contraintes du poste
* Opportunités de formation et d'évolution professionnelle
* Jusqu'à 25 jours de congés annuels (soit 5 semaines) et 23 jours de RTT pour 39h hebdomadaires
* Compte Epargne Temps monétisable
* Remboursement à hauteur de 75 % des frais de transports en commun ou parking gratuit (si poste à l'hôtel du Département)
* Chèques déjeuners ou restaurant collectif avec participation employeur
* Offre variée du comité d'oeuvres sociales (chèques culture, allocations sportives et culturelles, billetterie pour les loisirs, prestations familiales...)
* Contrat mutuelle et prévoyance avec participation de l'employeur
Poste ouvert au cadre d'emploi de Assistants territoriaux de conservation du patrimoine et des bibliothèques.
Candidature à adresser avant le 25/07/2026
Si le candidat retenu n'a pas le statut de fonctionnaire, un CDD de un à trois ans pourra être proposé.
Ce poste est accessible à tout(e) candidat(e) remplissant les conditions du décret N° 96-1087 du 10 décembre 1996 portant application de la Loi du 10 juillet 1987 relative au recrutement des personnes handicapées par la voie contractuelle.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
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Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.