Agent administratif (h/f)
Offre n° O010260703001820
Publiée le 03/07/2026
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
Briel-sur-Barse (Aube (10))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Durée de la mission
7 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps non complet,
11h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Lieu de la mission : SIVOM DE MAROLLES LES BAILLY (siège : mairie de BRIEL SUR BARSE) en lien avec les offres parues pour la commune de BRIEL SUR BARSE - 13h hebdo., la commune de CHAUFFOUR LES BAILLY - 10h30 hebdo, le SIGF (siège : mairie de Chauffour les Bailly) - 2h hebdo.
Poste en totale autonomie nécessitant une expérience avérée de secrétaire de mairie.
Sous la directive des élus, la/le secrétaire met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Poste en totale autonomie nécessitant une expérience avérée de secrétaire de mairie.
Sous la directive des élus, la/le secrétaire met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales
• Gestion des inscriptions des élèves à la garderie et à la cantine
• Suivi administratif des familles et des dossiers d’inscription
• Facturation via le logiciel Berger-Levrault Enfance
• Suivi des encaissements et de la gestion administrative liée au service enfance
• Commande des repas de cantine
• Élaboration et suivi des plannings des agents
• Gestion des heures des agents
• Gestion comptable courante : saisie et suivi des titres et mandats, préparation des éléments nécessaires au budget et au suivi financier
• Gestion des paies : préparation et suivi des éléments de paie, transmission et vérification des données nécessaires
• Préparation des conseils / réunions : convocations,
préparation des délibérations, suivi administratif des dossiers
Particularités du poste
• Poste nécessitant rigueur, organisation et suivi régulier des dossiers familles / agents
• Utilisation de Berger Levrault Enfance et de l’environnement Berger-Levrault
• Travail en lien avec les familles, les agents et les élus
• Gestion des inscriptions des élèves à la garderie et à la cantine
• Suivi administratif des familles et des dossiers d’inscription
• Facturation via le logiciel Berger-Levrault Enfance
• Suivi des encaissements et de la gestion administrative liée au service enfance
• Commande des repas de cantine
• Élaboration et suivi des plannings des agents
• Gestion des heures des agents
• Gestion comptable courante : saisie et suivi des titres et mandats, préparation des éléments nécessaires au budget et au suivi financier
• Gestion des paies : préparation et suivi des éléments de paie, transmission et vérification des données nécessaires
• Préparation des conseils / réunions : convocations,
préparation des délibérations, suivi administratif des dossiers
Particularités du poste
• Poste nécessitant rigueur, organisation et suivi régulier des dossiers familles / agents
• Utilisation de Berger Levrault Enfance et de l’environnement Berger-Levrault
• Travail en lien avec les familles, les agents et les élus
Profils recherchés
- SAVOIRS :
- connaître l'environnement territorial et les compétences d'un syndicat scolaire ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs et financiers ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil, les actes administratifs ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
- connaître l'environnement territorial et les compétences d'un syndicat scolaire ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs et financiers ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil, les actes administratifs ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
Contact et modalités de candidature
Contact
0325735801
Informations complémentaires
Candidature à transmettre au service Intérim Territorial du CDG 10 : interim@cdg.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.